强化过程管理,本文主要内容关键词为:过程论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
“科学管理是兴国之道”,也是兴军之道。在我军实现“两个根本性转变”,推进军队质量建设的过程中,科学管理更是起着异乎寻常的重要作用。特别是在武器装备管理、军事训练管理、军事科研管理、后勤保障管理等工作领域,传统的经验型、粗放式的管理已难以适应军队各项工作对管理的需求。必须采取集约式、法规化、系统性的全程管理,推进我军现代化建设。
科学管理出战斗力
本世纪六、七十年代,被称为管理革命的年代。管理在经历了定额管理、统计管理、运筹管理后,进入系统管理阶段。系统管理注重管理对象与外部环境的关系,强调从时间和空间两个方面对被管理系统进行全过程、全方位和全局的平衡、协调,扬长避短,发挥优势,提高效益。系统管理理论应用于经济领域后取得了巨大的经济效益。系统管理被引入美国国防管理领域后,也取得了举世瞩目的成就,极大地提高了美国的国防建设效益和美军的战斗力。当今,科学管理和科学技术已被视为军队现代化建设的两个“翅膀”,视为现代军队战斗力的基本要素和新的增长点。军队的科学管理水平,已经成为衡量军队现代化水平的基本尺度之一。但是,我们对科学管理重要意义的认识还不够高,一些单位的管理水平还停留在经验管理的低水平上。因此,在实施科技强军,加强军队质量建设的实践中,只有在增加军队建设科技含量的同时,强化科学管理,摒弃那种只靠增加数量规模、不求提高效益的发展模式,转而从内涵上挖掘潜力、提高效益,才能缓解当前军队建设所遇到的困难和问题,全面推进军队建设,不断提高军队战斗力。
“过程”管理至关重要
前苏联实现农业机械化后,有人问过苏联专家这样一个问题:地里收获100个土豆,供应厨房吃的有多少个? 回答是:由于挖土豆的机械质量差,要弄坏20个;运到城里卸车用耙子,要损坏30个;仓库保管不好,又要损失10个,送到厨房的只剩下40个。如果把土豆的生产和消费看成一个完整的系统,就可以看出“过程”损耗的巨大,“过程”管理对效益的影响。我军建设各方面的工作中,也不同程度地存在着忽视“过程”管理的问题和现象。科学管理被引入我军建设后,对项目与具体工作的决策、计划、论证和最终结果的鉴定验收,日益受到重视,并取得了可观的成效,但对项目具体实施过程的质量管理还缺乏重视,缺少必要的监控。使得军事领域的科学管理还存在着缺憾,造成了一些不必要的损失,如有些项目立项后,没完没了地追加投资,有些武器装备的研制被无休止地拖延时间,有些项目因“过程”管控不够,造成难以挽回的损失,等等。因此,对于任何一项工作,应该对计划、实施、检查、处理、总结的全过程都进行严格的质量管理。不仅要注重对立项和结果这两个“头尾”的质量管理,也要强化对中间环节的“过程”管理。避免在项目建设过程中出现重复、疏漏、多变、拖延与浪费等弊端,以提高综合效益。
叶剑英元帅在强调提高军事科研质量时曾指出,学术研究的每一道程序就像一条长河,从发源地一直到入海口,是一个完整的流程。学术研究的每一道程序就是长河中的一段,不能因为它是长河中的一段就马马虎虎,既不能减少某一环,也不能前后颠倒。甚至减弱某一步工作,也会降低成品的质量。每一步的工作都必须是扎实而细致的,严把成果的质量关,特别要避免在开始、中间不过问,最后算总账的思想。其实,所有的军事工作都像学术研究一样,必须把质量管理扎扎实实地落实到工作的各个环节。只有按照科学管理的程序,在每一个环节上都严格按照质量标准把好关,才能保证质量,真正做到科学管理。
美国联邦航空局(FAA)的质量管理方法, 非常值得我们在强化军队建设“过程”管理中加以借鉴。FAA在检查民用航空器的质量中, 并不单纯考核终极产品,而主要检查流程。他们认为,好的质量和批量生产的稳定性,必须以严格的中间“过程”管理为保证,眼睛只盯着终极产品,容易使人陷入只见树木不见森林的迷惘。所以,FAA 的检查是沿着生产过程,着意挑剔生产过程的随意性。他们甚至认为:“好的质量不是干出来的,而是管出来的。”在军事领域中,一些工作的中间过程,未必能经得起严峻的挑剔。如对人员的控制管理,对计划的执行落实,对质量的监督检查,总能发现有这样那样的随意性。至于那些不求实效,但求“成果”;不要质量,只要噱头;把迎来送往搞得隆重点儿,把表面文章做得花哨点儿,用人情来软化章法的威严,用题外之巧来补题内之拙的敷衍糊弄,如此等等,似乎也并未绝迹。因此,强化“过程”管理,使军队各项管理都符合科学管理的要求,把军队各项工作实践都纳入严格、正规、有序的科学管理之中,转化为实施者的质量意识和素质,形成上上下下都重视全过程管理的氛围,就会极大地提高军队管理的质量和效益,把军队质量建设提高到一个新的水平。
强化全过程管控
强化“过程”管理,必须在立法和执法上做文章,首先要建立和完善“过程”管控法规体系。良好的中间“过程”管理,需要切实可行的章法。FAA的中间过程质量管理是以“麦道”公司积60 余年之经验教训所形成的系统、详尽的章法为依据的。目前,我军对各类项目的立项、审批和最后的鉴定,都有较为详尽的法规可循,但对于项目实施过程中的质量管控还缺少必要的法规约束,对项目实施过程难以进行有效的质量监控。然而,在正确的论证决策之后,恰恰是对项目实施的中间过程的管理,决定着最终结果的质量。因此,必须依据军事领域各项工作的程序和相互联系,制定门类齐全、结构完整、内容协调、规范严密的“过程”管理法规体系,以科学的形式和方法,规范“过程”管理,提高管理质量或把损失和影响降到最低。
其次,要强化“过程”管理的质量意识。强调过程管理的目的,是为了把质量管理落实到项目从立项、实施到结果的全过程。如果不能以强烈的质量意识和严格的执法进行“过程”管控,也就失去了“过程”管理的实际意义。因此,良好的中间过程质量管理,需要“法规面前来不得半点人情面子”的执法意识和“不务虚名行实效”的精神。中美联合生产“麦道—82”大型客机。FAA 首次把生产“麦道”整机的许可证颁发给一个外国公司。申请这个许可证的上海航空工业公司,也由此领教了FAA代表的“吹毛求疵和毫不通融”。例如铆接工序用的铆钉, 工艺要求是淬火后放入冰箱保存,在规定时间内取出打在飞机上。一次检查,FAA代表发现一枚铆钉被随便丢在水碗里, 而原始记录又表明这批铆钉已全部用完。至此,FAA全然不给面子,毅然中断认证检查回国。 他们的理由是,这枚铆钉的不明不白和公然违反规程的放置,已经很难使人相信“上航”生产的需要飞行5万小时的高级客机的质量。 在如此苛刻的检查面前,是对小生产的作坊习气的无情荡涤。