关键词：业主方；建筑工程；施工技术资料；管理策略
1.建筑工程施工技术资料的作用
1.1施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
当建筑工程完工并交付使用之后，在一定的期限内，可能由于质量存在缺陷或维护不善等原因，可能出现一定的质量问题影响使用。为了解决建筑工程质量问题、延长建筑的使用寿命，需对建筑采取一定维修措施，此时就需要借助施工技术资料，了解建筑的结构以及施工工艺等，以便采取有效、合理的维修措施。
1.2施工资料是工程质量的客观证明
施工过程实际就是建筑质量的形成过程。由于建筑的建造过程周期长，工序较复杂，在施工过程中，各施工工序都会形成相应的技术资料，这些资料记载了建筑施工时的重要数据，是建筑质量的真实反应，因此，施工技术资料反映了建筑的质量。
2.业主方建筑施工技术资料管理存在的问题
2.1对建筑资料管理的认识程度不够
建筑物并不是一般的产品，这种产品是属于常态化的，现在很多的业主机构为临时机构，在建筑管理上没有完备的体系，对整个工程的进度和工程质量没有足够的重视，这样就导致了这些临时机构没有相应的硬件管理设备，这样在对建筑资料归档整理的时候就会发生缺失的现象，认为建筑资料是可有可无的，并没那么重要。
2.2资料管理和监督制度不健全
在项目建设过程中没有进行有效的跟踪和监督，使资料的收集和使用的及时性、完整性、真实性得不到保障，导致工程在结算、审计等后期的责任界定缺乏有效的证据。对建设项目资料管理缺乏充分认识、缺乏管理制度和操作流程、缺少责任心、缺少相应的专业基础知识、缺乏良好沟通与配合，必然造成建设项目管理资料存在不实、不全，真相难以核实等现象。
2.3缺乏规范的操作流程
业主如果没有规范的建设项目操作流程就会让整个工程失去秩序，工程施工的过程中没有统一的标准，一定要注意不同的文件要使用不同的管理方法，工程资料的顺序一定不能够混乱，如果工程材料发生了混乱，就会导致数据的录入和整理发生问题，有些资料会出现重复，有些资料就会发生丢失，这样对工程资料的管理是非常不利的，尤其是在结算和工程总结的时候，缺乏工程材料作为依据，这就是业主没有规范的操作流程，导致业主方建设施工项目资料发生混乱，会影响整个工程的管理。
2.4各参建单位对业主方资料管理缺乏配合
在建筑业专业化程度愈来愈高的过程中，行业内部的分割也在不断加剧，使得整个建设项目过程所形成的资料更加细化，参与的组织和人员也越来越多。由于参建各方具有不同的任务、目标和利益，尤其是隶属于不同组织，项目建设中组织利益的不同，导致业主方在建设项目资料管理上存在着很大的难度。
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3.业主方建筑工程施工技术资料管理策略分析
3.1认识项目资料管理的重要性
要树立正确的建设项目资料管理观念建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况，是项目交工、竣工验收、结算、审计、维护、改建、扩建等的重要依据，是建筑项目工程质量的重要组成部分，是工程竣工验收的必备条件，是对工程质量的评定，工程竣工验收的重要依据，是收尾工作以及以后新建工程的准备等等都具有重要的利用价值。从某种意义上讲，管理好建筑项目资料与建设好一个优良项目具有同等重要的价值，它可以被继承、积累和创新。
3.2要建立健全建筑项目资料管理责任制
任何一个成功的机构或组织的背后，一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支撑。建筑项目资料是在项目建设过程中逐步形成的，而整个项目建设过程环节繁杂，专业各异，不论是各专业工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建筑项目资料所形成的特点，从项目的立项起，就要成立相应的管理机构，机构内部必须明确分工，划分工作范围，建立制约性、制裁性的建设项目管理制度内部责任制，必要时建立相应的责任追究制度，制定“谁管理、验收，谁负责”的建筑资料管理原则。工作范围清楚了，资料管理的责任也就明确了。因此，建立健全建筑项目资料管理责任制，是做好建设项目资料管理的制度保障。
3.3要制定详细的建筑项目资料管理操作流程
制度建立之后，就应该对相应的操作流程进行梳理和完善，为了保护建设资料管理工作的有序进行，项目管理机构应结合工作实践，制定一系列业务流程规范，确定项目程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，建筑项目资料专人跟踪，确保建设资料的连续性、完整性，并严格按照国家、交通运输部有关规定进行系统化整理和编目，做到科学分类、合理组卷。因此，制定详细的建设项目资料管理操作流程，是做好建设项目资料管理的基石。
3.4要协调管理建筑项目参建各方的有关资料
业主是建筑项目的发起者和最终结果的承担者，应本着对建筑项目认真负责的态度，对建筑项目资料进行全面指导和综合管理，而建筑项目资料管理工作与其他工作一样需要参建各方的良好沟通，充分利用现代网络系统技术力量、各种渠道，及时争取各方的理解和支持，对建设项目资料进行及时归集。建筑项目资料中的地质资料、勘察设计文件、施工图纸、施工合同、监理合同、设计合同、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料；平时工作的来往信函、会议纪要、工作联系单、工程计量和工程款支付、现场签证、工期的延期、费用索赔等工作均需要和参建各方良好沟通，取得参建各方理解和支持，否则工作很难开展，工作效率和效果难以保证。因此，协调管理好建筑项目参建各方有关资料，是建筑项目资料管理落实最基本要求。
3.5重视资料的记录和保存
资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，工程才能顺利有效地进行。
结束语
总之，在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们经济建设和构造和谐社会服务。
参考文献
[1]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑.2012.
[2]于涛.浅谈建筑工程技术资料管理[J].中国科技纵横.2011.
[3]姜蕊.浅析建筑施工资料管理工作的重要性[J].科学与财富.2017.
论文作者:李爽
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第36期
论文发表时间:2018/5/30
标签：资料论文; 建筑论文; 项目论文; 工程论文; 建设项目论文; 业主论文; 技术资料论文; 《建筑学研究前沿》2017年第36期论文;