摘要:随着我国经济发展进入新常态,电力消费从高速增长向下换挡为中速甚至中低速增长,电力发展从外延式扩张转变为依靠创新和深化改革来推动电力行业提质增效升级。国家为了稳定供应,保证电力资源的正常使用,大力倡导电力企业整顿与体制改革,逐步调整运行结构,以保证各项工作有序进行。在此背景下,电力企业行政管理能否遵照相关规定严格落实,关系到企业是否能在竞争激烈的社会中生存,也是企业日常工作能否正常开展的重要保障,因此提高企业行政管理效率刻不容缓。因此,本文对如何提高电力企业行政管理效率进行分析。
关键词:电力企业;行政管理;效率;提高措施
在新时期的社会背景下,电力企业在做好改革工作的同时还要注重加强企业管理。目前,我国电力企业在行政管理方面还存在一些问题,因此,必须结合当前市场需求以及社会发展形势,对企业行政管理制度和方法进行创新,提高电力企业行政管理效率,从而促进我国电力企业的健康可持续发展。
1企业行政管理的工作内容
1.1规划工作
规划工作就是制定工作计划,在目前电力企业行政管理中规划工作是做好行政工作的必要条件。规划工作需要对工作有前瞻性,考虑周全,制定完整的工作计划。
1.2组织工作
在电力企业日常生产工作中,行政机构制定工作计划后,就必须组织起企业的生产工作。企业中各级的行政管理人员都需要明确知道工作任务、工作职责、工作流程。特别是在工作流程制定上,必须建立合理的自上而下的责权关系,明确各级的工作职责,这样才能保证企业的行政管理工作能顺利地完成。
1.3指挥工作
即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长(厂长或经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。
1.4控制工作
即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理。是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。
2电力企业行政管理的现状
2.1缺乏创新的管理方法
电力企业行政管理效率偏低的重要因素之一就是缺乏必要的创新性。在市场经济体制改革逐步深入期间,电力企业的管理人员没有更新观念,不能对行政管理的模式进行改革,缺乏创新理念与完善的管理机制。事实上这也是电力企业难以实行现代化经济发展的重要方面。同时电力企业设立的部门较多,但制度不够明确,责任机制不够清晰,造成行政机构运转灵活性偏低。
2.2行政机构臃肿
由于行业的特性,我国的电力企业普遍呈现员工多、地域广的特点。这就造成了电力企业行政机构过于臃肿,虽然经过几度机构整合调整与精简,仍然是“精简、精简,有增无减”。
2.3行政人员素质不高
电力企业行政工作人员的选拔、录用、考核、奖惩等基本制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些管理人员不了解、不熟悉本企业的业务工作,出现了“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”这种现象;企业行政管理部门制定的规章制度无法推行或根本不能推行,其它部门对行政管理部门不信任、反感和排斥。而行政人员又不愿意和业务部门打交道,导致管理脱离实际,直接影响着行政效率的提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.4考核机制过于落后
在历史因素与电力企业转型的影响下,电力企业缺乏有效的人才培养机制,人才断层现象较为严重,实践性丰富的技术人员年龄偏大,年轻技术人员即便具备扎实的理论知识,却缺乏实践性经验,导致不少企业出现技术人才断层的现象,对电力企业的创新发展产生不利影响。而这也是由于行政管理机制不完善造成。企业管理人员思想落后,不能对员工进行有效的激励,造成电力企业员工的积极性不高。同时缺乏竞争机制与考核机制,难以提高员工的综合素质。
3提高电力企业行政管理效率的措施
3.1建立健全电力企业行政管理机制
现阶段,电力企业行政管理机制尚不健全,这就要求电力企业充分意识到行政管理机制的重要性,充分利用现有资源,积极采取有效措施,提高电力企业行政管理人员的执行力以及管理效率,形成科学合理的企业行政管理体系,保证企业各项政策和制度的贯彻落实,进而对企业的发展进行良好的组织、计划和调控,推动电力企业行政管理机制的建立健全,最终从源头上规避电力企业行政管理中可能出现的问题,使企业形成基础稳固、结构合理、创新动力强劲的持续发展能力。
3.2优化电力企业行政管理组织结构
电力企业是否拥有合理的行政管理组织结构直接影响着企业工作效率能否提高。具体来说,从整体上着手,根据现代企业制度,建立科学合理的企业组织结构,注重组织结构与战略目标、经营模式的匹配,明确各部门的主要职责和辅助职责,明确各类事项的主责部门及协调部门,达到部门间的运作协调,充分发挥组织职能和个人能动性,促使电力企业行政管理制度能够得以高效地落实,从而及时、有效地解决管理中出现的各种问题,切实提升电力企业行政管理效率,保证企业整体运营效能。
3.3营造良好的企业文化
企业文化是一个企业持续发展的价值保障,对于企业管理有很大的辅助作用,对于提高企业核心凝聚力也具有十分重要的意义。因此,在电力企业的行政管理过程中,要坚持以人为本的服务理念,使员工充分理解企业的文化,并通过加强行政管理,组织各类宣传企业文化的活动,从而营造良好的企业氛围,提高员工工作的热情和积极性,不断提高自身的综合素质,增强其服务意识,从而更好地为电力企业的发展贡献力量,为群众提供最满意的服务。
3.4建立合理的激励机制
现代企业行政管理的核心工作是对人的管理,建立有效的激励机制是必不可少的,合理的激励机制包括正确引导准确评价与适当奖励。建立企业薪酬管理方案,为电力企业重新建立起一套能够体现公平性原则差异性原则和动态性原则的薪酬系统员工能够感到自己的付出与所得公平合理,激发员工的忠诚感,从而更负责的工作,提高企业效率。
3.5全面提高行政管理人员的素质
电力企业行政管理效率的高低很大程度上取决于行政管理人员的素质高低。电力企业要想切实提高行政管理效率,有必要建立一套完善的行政管理人才选拔和培养机制,实现电力企业人才的合理配置。在进行人才选拔时,一定要按计划、按制度、按要求严格进行,通过层层考核选出一批高水平的企业所需要的行政管理人才。同时,还要加强对行政管理人员的培训,不断提高其综合素质和工作能力,从而有效提高电力企业行政管理效率。
结束语:
总之,行政管理工作涉及面广,综合性强。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。因此,我们要充分运用现代企业行政管理模式,以人为本,健全企业规章制度,逐步提高行政管理人员的综合素质,发挥和利用人的内在潜能,提高行政管理效率,最终赢得企业的健康发展。
参考文献:
[1]提高电力企业的行政管理效率探析[J].张孟兆.通讯世界.2018(05)
[2]探讨新时期背景下如何提高电力企业行政管理效率[J].吕德兴.工业设计.2017(12)
[3]探究新时期电力企业行政管理的创新[J].叶笑尘.管理观察.2015(03)
[4]电力企业行政管理的现存问题及改革对策分析[J].陈健.商.2016(22)
论文作者:王建军
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签:电力企业论文; 行政管理论文; 行政论文; 企业论文; 效率论文; 工作论文; 管理人员论文; 《电力设备》2018年第27期论文;