东营市广饶县档案局 山东省 257300
摘要：档案的数字化建设工作在档案发展中是非常重要的，如果没有将档案数字化建设工作做好，就会影响着档案事业的可持续发展。档案数字化是随着计算机技术的发展而发展的，因为档案数字化是以计算机技术为基础开展档案工作的。档案的数字化与计算机技术是不能分开的，需要重视档案的信息化建设工作，要想将档案数字化建设工作做好，就要使用先进的计算机技术，将先进的计算机技术与档案的数字化建设工作结合在一起，这样就可以促进档案工作的顺利进行。
关键词：档案数字化；建设实践；策略
1 要认识到档案数字化建设工作的紧迫性
1.1可以促进档案管理工作的顺利进行
档案数字化建设工作在档案工作中是十分重要的，尤其是在档案的管理上，利用较为先进的技术手段对档案进行管理，可以提高档案工作者的工作效率，节省了时间成本，可以让档案管理工作顺利进行。档案数字化建设对档案事业的发展来说是一个很大的进步，是对传统档案信息模式的一种突破，打破了原有的低效率的模式。传统的档案信息有着很大的缺点，信息的载体多为纸质档案，纸质档案的使用降低了档案工作的效率，档案工作人员的管理方式也存在着落后的现象，在思维和管理模式上也存在着很大的问题，有着很大的封闭性，要最大限度的对档案信息进行采集和管理，提高了利用效率，这样对档案数字化管理是非常不利的，需要我们对档案数字化建设工作进行探究，让档案数字化建设工作能够更好的为人们服务。从另一个角度来说，档案数字化建设将档案信息管理工作做好，这样就可以合理的对资源进行配置，提高了档案管理的有效性，将档案管理工作做好，这样的管理对档案工作者来说才是十分重要的，而且档案数字化也可以提高档案的利用效率，对档案数字化进行合理的控制，将这一紧迫性的工作做好。
1.2是适应社会发展的需要
档案数字化建设在档案收集和管理中是非常重要的，虽然档案数字化建设已经成为了档案的发展趋势，但是档案馆中的档案存储、收集和整理工作也存在着很大的问题，尤其是在档案的载体上，需要我们重视。要想实现档案的科学管理，就要将档案数字化建设工作做好。如果完成了档案数字化，就可以提高资源的共享率，提高资源的使用进程，档案数字化也便于领导使用，在信息的传递上也有着时效性，管理者可以随时的对档案数字化信息进行整理，方便了档案的利用。纸质化的档案相对于电子档案来说有着很大的缺陷，在保管上也存在着很大的问题，容易出现破碎的情况，还会出现的难题是会发生化学反应，在保存上是极为不便的，但是如果是数字化的档案，档案载体主要是光盘等硬盘，这些档案信息可以长期的保存，保证了档案信息的合理化利用，从以上的分析可以看出，档案数字化建设工作是社会发展的要求，是时代进步的体现，使用数字化档案，才能满足社会不断发展的要求，将社会化建设工作做好。
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1.3档案的数字化是社会进步的体现
档案的数字化在档案的发展中是十分重要的，如果没有将档案工作做好，就会影响着档案的数字化建设工作。随着生活水平的不断提高，人们对档案越来越重视，档案记录着人们的基本信息，在利用速度上也在不断的提高，但是无论是什么样的地点，如果是纸质的档案都会存在着很大的问题，但是如果实现了信息化，也就意味着档案数字化建设已经得到了很大的提高，可以最大程度的节省的时间，尤其是在企业的发展中，任何企业都有企业档案，企业档案对企业的发展是十分重要的，需要我们重视，这些企业投资者由于对档案的了解程度较低，就要对档案在短时内进行充分的了解，但是如果是纸质的档案是无法做到的，因此，对于档案的数字化水平提出了较高的要求。
2 档案数字化建设的作用
2.1档案数字化保护档案原有的模样
电子加工。从人类文明史的角度看，档案是珍贵的历史文献和档案，主要以传统的存储方式，缩微胶片和视频图片等形式存在，由于载体本身的内在本质是容易造成档案原件损坏甚至丢失，保持安全系数不高。但经过电子处理后，通过计算机网络进行存储，一方面可以取代原来的文件使用，而且可以最大程度地延长其存储时间。数字备份保存。对于那些需要长期保存或永久保存的重要文件，可以使用当前流行的数据备份方法来保存或保存云的多个副本。图像处理技术。恢复原始档案中易被模糊、褪色的文字，修复受损、残缺的照片和档案。计算机对文件进行扫描后，就可以形成数字图像，并利用现代图像处理技术恢复一些模糊、褪色的笔迹。
2.2档案数字化能够使原档案在更大的范围中得到利用、甚至改变其使用方式
打破“孤本”限制。不再拘泥于传统纸质档案的“一份一地”，也免去了档案复制转移的繁琐程序，一份档案可以同时提供给多个需要的人使用，覆盖面和社会化程度扩大，有效地实现了资源共享。在不同地域之间的传输、不同时间空间的调阅成为可能。不同形式的档案文件可以利用互联网的优势进行不同地域之间的传输，以此来扩大档案的利用空间，同时也缩短档案的传送时间、节约传送费用。提高档案查询、检索速度。利用计算机所具有的高速检索功能和高科技的处理能力，短时间内它能从海量的数据中迅速准确地找到数据。
3 改进档案数字化建设的具体措施
3.1强化档案管理者的数字化意识
档案数字化能够有效的解决档案管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾，但是档案数字化建设是一个漫长的过程，也是档案管理者与现代档案信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化档案管理者的数字化意识，大力的宣传档案数字化管理理念，引起社会各行业单位的高度重视。
3.2提高档案管理人员的综合素质
综合素质包括档案管理人员的管理意识和专业能力，所以要培养档案数字化管理的复合型人才。首先要对管理者的责任心进行激化，对单位档案管理人员进行思想政治教育，促使档案管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观，有效增强其爱岗敬业的精神。其次要对档案管理人员进行专业理论知识的定期培训，提高其专业技术技能，及时的掌握计算机应用技术技巧，提高档案数字化管理建设服务能力。最后档案管理人员要利用现代化档案管理的技术和手段，推进档案管理工作的系统化和规范化。
3.3建立完善的档案数字化建设制度
首先，档案数字化制度制定的时候，要对单位内部的实际发展情况进行分析，对国家的相关档案管理法规进行仔细的研究，保证制定的档案管理制度既能符合单位具体发展的需求，也能规范于国家的档案管理法规。其次，要严格落实实施制定的档案数字化管理制度，尽快解决内部档案数字化管理的混乱状态。最后，在档案管理制度的基础上设立专门的档案管理岗位，并有效的落实责任问责制度。
3.4提高档案数字化整理的技术手段
档案归档整理的前提是对档案信息进行安全的保存，数字化档案信息一般是存储在计算机中，所以要加强计算机的防火墙设置，防止病毒感染，确保档案信息存储位置的安全性。
4 结论
总而言之，档案数字化建设是顺应时代潮流、紧跟时代发展的新举措、新要求。它将进一步推动我国档案管理事业的发展，加快社会进步与人类文明的步伐。
参考文献
[1]邓福玲.档案数字化管理模式开发的相关研究.经营管理者，2015（21）.
[2]龚丽瑛.企业档案数字化研究文献综述.办公自动化，2012（08）.
[3]常红，高峰.档案数字化利用浅说.黑龙江史志，2009（09）.
论文作者:赵慧娟
论文发表刊物:《防护工程》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/24
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