摘要：建筑工程档案资料上显示企业工程建设的全过程，档案资料越详细代表企业的管理水平越高。本文简要介绍了建筑工程档案资料管理存在的问题，重点阐述了解决建筑工程档案资料管理问题的措施，希望能够为我国建筑工程企业的档案管理提供借鉴。
关键词：建筑工程；档案资料管理；管理人员
引言：如今，随着我国城市化建设的不断加深，各地加大了兴建建筑工程的力度，为了确保工程满足我国的质量要求，应将建筑工程施工过程的档案资料收集起来，进行档案资料的管理工作，通过科学的管理手段，实现企业的长远发展。
1建筑工程档案资料管理存在的问题
在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程的施工质量和管理效率[1]。但是目前建筑工程企业档案资料管理的现状不容乐观，仍存在一些亟待解决的问题。首先，有些建筑工程企业领导者的档案管理意识缺乏，导致企业并没有建设相应的档案管理制度。一些企业虽然建立了管理制度，但是并未将制度落实到实处，也没有对制度进行革新，致使制度已经不能适应企业的管理需要。其次，企业的档案管理人员素质较低，档案管理工作较为繁琐，有些企业为了减少人工成本的支出，使用不具备档案管理知识的管理人员，企业的档案管理水平提升困难，经常会出现建筑工程档案资料缺失的现象，企业无从判断建筑质量较低的原因，也就没有办法进行改进。最后，企业的建筑工程档案管理资料质量不高，这是由于企业不注重对资料进行审查，难以判断资料的真假，而且因为缺少奖惩机制，档案管理人员工作不细致，有时会出现档案资料丢失的情况，这会对企业的发展产生一定的阻碍作用。
2解决建筑工程档案资料管理问题的措施
2.1树立档案管理意识
在建筑企业，建筑工程档案资料是很重要的，但是由于企业领导者自身思想的局限性，没有意识到对档案资料进行管理的重要性，将企业工作的重心放在提高建筑物质量和加快建筑工程施工速度上，致使建筑工程企业的档案资料管理措施较为落后。树立档案管理意识是企业进行档案资料管理的基础，当企业领导者的管理意识提高后，企业档案管理者的意识同样也会得到提高，对企业的发展具有重要意义。这就要求，企业的领导者应摒弃传统的思想观念，加强企业与社会之间的联系，对档案资料管理有所了解。领导者应将管理思想灌输到管理人员的脑海中，使档案管理人员意识到档案资料管理应贯穿于建筑工程项目的全过程，增强企业全体员工对档案资料管理工作的认识，能够推动企业的档案资料管理向着智能化方向发展。基于档案管理资料的重要性，企业应将档案管理的有关内容编写到企业文化中，促使管理人员的管理意识与企业的信念相一致。
2.2健全档案管理制度
档案资料管理制度是进行档案管理工作的前提，企业应加快管理制度的制定步伐，将档案管理制度的制定工作提高日程上，有利于解决目前企业档案资料管理混乱的现状，提高企业的管理水平。为了促使档案管理制度富有科学性和合理性，建筑工程企业应召集企业的领导者和具备丰富档案管理经验的人员，根据企业建筑工程项目的具体情况，结合企业的管理能力，制定出能够满足本企业发展需要的档案管理制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在制度中应对具体的档案资料管理流程和管理方式进行明确规定，为企业档案管理人员开展工作提供理论依据，确保企业的档案管理向着规范化的方向发展。为了能够将档案管理制度彻底落实，企业应在制度中对档案管理的职责进行划分，例如，由部门主任担任档案资料管理的总负责人，总负责人需要将档案资料管理的具体工作内容分配到每一名档案管理人员的头上，这样当档案管理工作出现问题时，能够第一时间找到承担责任的管理人员，防止责任推诿的情况发生。当由于总负责人分配工作不细致而导致问题出现时，则需要总负责人承担相应的责任。档案资料管理制度并不是在建立完毕后就大功告成了，因为管理手段会随着管理水平的提高而不断创新，而且原有制度在使用的过程中也会出现各种各样的问题，所以应根据建筑工程要求的变化，结合企业的实际情况，将制度中落后或者存在问题的内容进行改进，不断健全企业的档案资料管理制度，促使企业档案管理水平的提高。
2.3提高管理人员素质
档案管理人员的素质决定了建筑工程企业档案的管理水平，所以为了加强企业的档案管理，企业应致力于提高档案管理人员的素质，确保企业档案管理质量的提升。首先，企业在招聘档案管理人员时，应对应聘者进行全方位的审查，审查其是否具备建筑工程档案管理的有关知识和工作经验，聘用其中具有专业资质的人才，能够提高企业档案管理人员的整体水平。如今，各大建筑工程企业都开始意识到档案资料管理的重要性，由于社会上高素质的档案管理人才短缺，企业要想聘请到档案管理人才并不是一件易事，所以企业可以采取与各大高校进行联合的方式，在高校内部开设宣讲会，直接招聘与档案管理专业有关的人才。虽然大学生的实践经验不多，但是接受知识的能力较强，只要稍加培养就能满足企业对人才的要求。其次，建筑工程企业应加大资金投入，在企业开设管理知识培训班，用于对档案管理人员进行培训，讲解先进档案管理知识和管理经验，促使管理人员应用到日常的工作中。由于建筑工程的档案资料管理具有一定的复杂性，而且管理技术的革新速度较快，所以企业应将培训活动常态化，在潜移默化中提高企业档案管理人员素质。最后，在培训过后，企业应对档案管理人员进行考核，检查其知识掌握情况，督促其全身心的投入到培训知识的学习中，有利于企业建设一支高素质的建筑工程档案资料管理人才队伍，提高企业在社会上的核心竞争力。
2.4开展档案审查工作
在实际的档案管理工作中，档案管理人员需要在建筑工程中收集各种资料，为了确保资料的完整性和真实性，需要对档案进行全面审查，提高企业档案资料的质量。在企业的档案管理部门，由专门的档案管理人员负责资料的收集工作，由于这项工作较为细致，所以要选取专业性和责任心强的人担任资料管理人员，做好工程资料的分类收集整理，如果有人员调动，必须要做好工程资料的交接手续[2]。资料管理人员应将收集到的资料分类整理，按照建筑工程的施工顺序摆放，方便在他人需要使用资料时能够直接找到。在档案资料经过审查合格后，档案管理人员应将资料输入到企业的档案资料管理系统中，能够实现无纸化办公，将档案资料永久保存，在建筑工程某方面出现质量问题时，只需要在系统中进行搜索就能找到与问题有关的资料，从而确定问题的原因，能够采取针对性措施将问题解决，确保工程可以验收合格。
结束语：综上所述，通过树立档案管理意识、健全档案管理制度、提高管理人员素质、开展档案审查工作等措施，能够解决建筑工程企业档案资料管理中存在的问题，有利于提高企业的档案管理水平，促使档案资料能够永久保存。
参考文献：
[1]乔金艳.建筑工程档案资料管理问题及解决措施[J].办公室业务，2019（04）：129.
[2]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.
论文作者:钟龙华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/4
标签：企业论文; 档案资料论文; 档案论文; 管理人员论文; 建筑工程论文; 档案管理论文; 管理制度论文; 《基层建设》2019年第11期论文;