我国图书馆自动化发展现状概述,本文主要内容关键词为:发展现状论文,图书馆论文,我国论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1954年,美国海军兵器中心图书馆用IBM—701计算机建立了世界上第一个文献检索系统, 从此以后, 图书馆现代化革命轰轰烈烈展开了。1993年,美国克林顿政府宣布了“美国信息基础设施计划”(NNI )即“信息高速公路”,它是由数字化通信网与多媒体终端组成的网络体系,代表了全球信息革命的最高形式,而图书馆将成为信息中心。因此,图书馆现代化发展首当其冲。
图书馆现代化包含的内容很多,其中最重要的是图书馆工作的电子计算机化,也就是图书馆的自动化,即以计算机为主体,与通讯系统相结合,对图书馆工作各环节实行自动控制的过程。它包括业务操作系统化、数据处理自动化,记录事项规格化、图书管理自动化、建立图书文献数据库、数据传输网络化、数据利用大众化、文献缩微复制自动化等内容。
世界图书馆自动化发展经历了试验系统阶段、基层系统阶段、协作系统阶段三个阶段,我国图书馆自动化的发展目前正处于第二阶段——基层系统阶段。这固然是由于我国经济还不够发达,不可能一步到位,但也有利于我们吸收发达国家的成功经验、最新成果。十多年的改革开放,给我国图书馆自动化带来了巨大变化,目前发展的具体特征大致如下:
一、传统目录仍是我国图书馆主要的检索工具
传统目录包括书本式和卡片式目录,目前我国使用计算机的图书馆仍以传统目录为主要检索工具,只是在目录的制作上实现计算机化了,即将图书著录事项输入计算机,通过计算机输出设备打印出书本式或卡片式目录,这就导致了以下两种情况:(一)计算机检索和手工检索并存。图书馆可以通过计算机直接检索,为极少部分读者提供服务,而众多的读者仍须通过卡片目录手工检索。(二)手工目录与计算机输出目录并存。不少图书馆由于使用计算机不久,对以往的手工目录尚未回溯建库,这就造成书目数据文档的不完整。回溯建库的工作量极其巨大,特别对于大中型的老馆工作量更大,但完成之后,将使计算机系统发挥更大的作用。由于完全使用计算机进行人机对话的条件还不成熟,所以与传统目录相结合的计算机输出设备打印的卡片目录仍将存在相当长的时间。
各馆建立的书目数据文档或多或少的保留了“本馆特色”,这必然影响标准化的执行,影响机读目录的发展。所谓机读目录是以代码形式和特定结构记录在计算机存贮载体上的、能够被计算机识别和编辑输出书目信息的书目形式。它于60年代产生于美国国会图书馆,由于它具有“一次输入,多种输出”的特点,受到世界各国的关注,纷纷进行研究,建立自己的机读目录系统。我国起步较晚,1989年,北京图书馆才正式发行国家机读目录(CNMARC)而在1981年,美国国会图书馆已停止了卡片目录的使用,开始了图书馆的全盘自动化。我国要达到这种程度,首先必须做好机读目录标准执行的工作。
二、已建立起一定规模、类型的图书馆数据库
数据库是互相有关的某种数据集合,它通过能在多种业务上公用的数据库管理系统,集中进行编辑、使用、管理和维护。从80年代初开始,我国陆续建立起一批专业文献数据库(索引、文摘),截止1991年底,在国家教委信息司登记注册的各类数据库共806个,共计5000万条记录,这标志着我国文献数据库的建设已进入成熟、实用阶段,数据库类型多种多样,有书目数据库、期刊目录数据库、文摘数据库、全文数据库,如1989年北京图书馆编制发行的国家机读目录(CNMARC)数据库,由深圳图书馆、湖南省、南京市、黑龙江省及汕头大学等单位图书馆合作回溯(1985—1989)建立的书目数据库,中科院文献情报中心牵头编制的中国科学院西文连续出版物联合目录数据库、京西区西文科技期刊联合目录数据库,中科院于1993年底开始组建大型的中国科学院科学文摘数据库(CSDD),上海交大的法律条文全文数据库,武汉大学的湖北地方志全文数据库。近年来我国还建立了一些外向型数据库,如1993年,中国科技信息研究所牵头组织的中国科技期刊文摘数据库(英文版)(CSTA)、中国专利文摘数据库(英文版)(CNPAT)等。总的说来,我国数据库小型而分散者居多,但也有向大型数据库发展的势头。我国图书馆目前普遍建立了数据文档,它与数据库的区别在于是否标准化,只有标准化,才能有通用性,也才有联机联网的可能性。因此,数据库的建设将是图书馆自动化的关键。
三、图书馆系统软件开发初具规模
图书馆自动化系统包括采购管理系统、编目管理系统、流通管理系统、参考咨询与情报检索系统、行政管理系统。我国开发图书馆系统软件经历了单功能系统到集成系统开发阶段,我国最早研制计算机检索系统是70年代中期由中科院计算技术研究所和第一机械工业部技术情报所研制的单功能系统,到80年代,广东中山图书馆建立了我国第一个省级图书馆自动化集成系统(ISLIAS),所谓集成系统,即共享一个公共数据库的、集图书馆各项功能为一体的计算机系统。目前,我国图书馆系统软件开发品种不少,专用软件包就有100多个, 有不少达到国内先进水平的软件系统,如1988年由深圳图书馆承担并组织全国8 个省公共图书馆参加研制的图书馆自动化集成系统(ILAS),已在国内40多个不同规模和类型的图书馆投入运行,效果良好。良好的软件系统是图书馆自动化的保障。目前,我国图书馆正集中开发集成系统,从图书馆网络化的长远观点看,集成系统仍是过渡性系统,但这是适合我国图书馆发展现状的。
四、图书馆自动化系统硬件多种模式齐头并进
我国图书馆由于各馆的经费状况等因素,在配置计算机系统硬件方面各有千秋,经济状况差的只能先开展某些工作的计算机化,经济实力强的则往往能使图书馆工作全面计算机化,这在大中城市图书馆比较容易实现。目前,我国图书馆采用的计算机硬件模式有下面几种:(一)单机单用户管理系统,指使用一台微机开展某一方面的管理工作的系统。(二)单机多用户管理系统,它是使用单名高档微机,配置多个终端同时进行多项工作的一种管理系统。(三)微机局域网系统,它是一种结构化的多机多用户系统,计算机用户既可使用自己的数据也可共享他人的数据,既能处理本地机上的数据,也能处理中央服务器或系统中其他计算机上的数据。在这些硬件模式中,单机单用户、单机多用户系统应用较多,单机单用户系统从长远的观点看,不利于今后的发展,只能作为一种临时过渡,而单机多用户系统由于扩大用户只需增加终端设备等优点,在近年来得到众多图书馆的青睐。随着微机技术的发展,各图书馆采用的计算机档次也逐步提高,扩大了数据容量,提高了运行速度,286、386、486、586微机得到广泛应用。优良的微机硬件为系统的运行提供了安全可靠的外部保障。
五、图书馆网络化尚在初创阶段
图书馆网络,是由众多的图书馆应用现代通信技术和计算机网络结构,按网络协议,实现馆际之间资源共享的结合体。网络化处理是图书馆自动化的高级阶段,国外发展非常迅猛。美国是建立图书馆网络起步最早,也是当今世界上图书馆网络最多的国家,目前它有三大网络,即国际电脑图书馆中心(OCLC),研究图书馆情报网络(RLIN),华盛顿图书馆网络(WLN)其中OCLC以成立最早、范围最大、成员最多、 影响面最广而著称。我国在改革开放的这十几年来,对图书馆网络化也进行了创建工作,在此时建立的网络以同一类型图书馆网络为主,如上海高校情报检索计算机网络(IRNS),近几年来,正迈向多类型图书馆网络建设的方向。如广东省文化厅召开了广东省公共图书馆计算机联网会议,对广东省中山图书馆、深圳图书馆、深圳大学图书馆三个计算机集成系统进行联网作了深入研讨。1989年以来,中科院联合北京大学、清华大学承担了中关村地区教育与科研示范网的建设,计划在1995年开通。不管同一类型,还是多类型图书馆网络,它们还只是地区性网络,要建立全国性网络还有待时日,就是当今世界上也没有一个国家拥有全国性的图书馆网络,美国1993年宣布的“信息高速公路”正是建立全国性图书馆网络的一个宣言,建立世界性的图书馆网络将是图书馆事业的最终目标。
我国在发展自己的图书馆网络的同时,还积极发展国际联机检索终端。一方面藉以解决国内对情报信息的急需,一方面探寻、积累国内联机联网建设的经验。1982年,北京文献服务处利用引进UNIVAC计算机、UNIDAS联机检索程序和GRA磁带建立了联机检索文献数据库, 并在西安、上海、成都、北京等地设立了十几个联机终端。这是利用外来资源建立自己的联机检索系统网的一个典例。1983年以来,我国许多部门已与欧洲航天局、洛克希德的Dialog、系统发展公司的ORBIT 等国际检索系统建立联机检索服务,目前我国设立的国际检索终端有数百个之多,为我国科研工作者提供最新信息、发展我国科技事业提供了极大的便利,也为将来的世界性图书馆网络建设打下了基础。
图书馆自动化是个巨大的系统工程,它好比一个人,硬件、软件构成它的骨胳筋肉,数据库、机读目录好比是血液,而网络则是血管,各部分之间是相辅相成的。综观我国图书馆自动化的发展状况,呈现出过渡性、逐步性、不平衡性等特征。我国还有许多图书馆尚未使用计算机,各地区之间发展很不平衡;使用计算机的图书馆有初步的,也有全面的;实现计算机化的图书馆各自为政的多,形成地区网络化的少;还存在着重复开发,浪费财力、物力的情况。种种现状表明,我国图书馆自动化的发展将是漫长而曲折的,但我们也应看到改革开放后,我国图书馆自动化发展的成果也是喜人的,随着我国经济实力的不断增长,相信不久的将来,我国图书馆自动化将跃上一个新台阶,必将为世界图书馆事业建设作出贡献。
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