研究档案学新学科的目的，本文主要内容关键词为：目的论文,档案学论文,新学科论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近几年来，我们在研究电子文件和电子档案时，经常采用与档案学或计算机科学对比的方法认识、解释电子文件和电子档案的特性，例如，电子文件的修改不留痕迹，纸质文件的修改一见便知，即使对难以建立的概念，也从对比的角度寻找答案。主要原因是，纸质文件和电子文件的形成的环境条件不同、产生的“机理”不同、归档方式和形式不同，保存概念不同以及管理方式方法均不同。对比方法虽然也是一种认识问题的方法，但并不能描述电子文件的本质特征，因此在深入研究电子文件和电子档案时就会困难。对实现档案工作现代化无论从方法上还是从理论上都会造成弊端和误区。这就使我们想到计算机科学与档案学的“相遇”，起源于计算机产生电子文件而进入档案学；计算机诞生了电子文件，档案学为归档的电子文件改名为电子档案，为什么不去用两门或两门以上的科学相互交叉地带生长出新生学科的理论，进行跨学科的综合研究，对计算机科学和档案学的概念、原理相互融合、移创、改造，形成自己独立的理论体系，建立一门新兴学科，去认识、研究电子文件和电子档案呢？这就是我们开始研究档案学与计算机科学相互交叉，建立新学科的思路和基本观点。
通过对CAD电子文件归档及其管理理论方法课题的研究，我们得出一系列新的概念和论断，在此举例几条：
1.电子文件是新学科研究的主要对象。
2.只有研究电子文件产生的“机理”才能准确地认识和解释电子文件。
3.必须把电子文件放进它产生的技术环境里，研究它从产生到归档管理的全过程，才能确定它们的特征、特性和属性。
4.电子文件从形成到归档过程中的每一个环节，都依计算机科学的原理，每进行一步都遵从档案学的原则，它们相互作用，相互结合、相互借助，形成自己的定义、术语和概念，完成了电子文件的归档和电子档案的管理。
5.电子文件的损坏分物理的和逻辑的，逻辑损坏更容易。研究电子档案安全存储是保证电子档案原始性和其内容存在的科学方法。
一系列研究成果表明，新学科有其研究领域，有其研究对象，有其研究方法等，可以说学科形态基本上构成了，具备了一门跨学科的特征，我们称这门学科为“电子档案工程学”。
电子档案工程学是一门理论和实践相结合的、计算机科学和档案学交叉形成的综合性科学。当揭示电子档案具有档案学属性时，在自然科学和人文科学间建立了和谐的、依赖的和相互借助的联系。保证电子档案的档案学价值是社会科学的使命，但保证电子档案和电子档案学价值的存在是科学技术的使命，体现了新兴跨学科的宏观走向。从技术上说，电子文件的产生、修改和归档是由技术实现的，电子档案的原始性，也是由技术保证的。电子档案工程学研究的核心是：保证归档的电子文件是真实的原始记录和保证电子档案在保存期限内内容的存在和显示的技术、方法和理论，以及归档电子文件的鉴定原则和鉴定检测。
研究电子档案工程学属跨学科研究(Interdisciplinary Research)，主要是跨计算机科学和档案学，实际还涉及多方面科学的技术、方法和理论，例如通信技术等。应是对此学科共同感兴趣的不同学科的学者以独特的方式开展研究工作，应是跨文理的交叉研究。当前，许多档案工作者对电子文件的研究，实际在按跨学科进行研究，所得出的概念和术语，既不是档案学的，也不是计算机科学的，而属于电子档案工程学，例如逻辑归档。我们希望研究电子档案工程学，应遵循研究方法论，注重于知识的形成过程和创造过程。
实践说明，建立电子档案工程学的一些重要的概念，甚至要跳出传统档案的研究模式，改变传统学科的思维方法。例如，让计算机按档案学的要求去作，如建立电子档案存储系统；让档案学改变传统概念，按计算机原理操作，如管理档案数据库，虚拟化的管理方式。如果仍用老概念处理网上电子文件，就可能有损于电子档案的档案学价值。此外，还要建立一些基本概念，例如：电子档案安全存储、虚拟档案馆等等。因此，档案工作者研究作为跨学科的电子档案工程学，是用以指导档案工作现代化的重要理论。只有在新的时代、新的领域里研究档案学的新学科，才会在科学技术发展及其给社会创造财富的同时保留下真实的原始性的记录。