摘要：随着我国建筑行业的飞速发展，市政工程建设也有了极大的提升，施工中存在的一些问题也日益突显了出来。为了解决这一问题，需要对各施工作业建立全面的工程施工资料。市政工程资料管理指的是，对市政工程的施工前期、实施过程，以及竣工验收等的各个工程阶段中所记录下的，具有一定保存意义的声像、文字、图表等形式不一的历史文件进行整合、管理。市政工程资料管理工作可以将市政施工企业的真实管理水平直接反应出来。
关键词：市政工程；工程资料；管理
1市政工程资料管理工作的重要性
市政工程建设是城市规划发展的重要组成部分，而市政工程资料收集管理则是城市发展进程的重要理论依据，对城市的规划发展建设有着非常重要的意义。在城市市政道路工程和旧城改造之前，要对项目原来的基础情况有个准确细致的了解，如市政道路交通、给排水管线、供电供热线路、通讯电信管网工程等等，为编写市政建设工程的施工组织设计提供真实可靠的理论依据，进而实现市政工程建设的持续性发展和长远规划。市政工程档案是城市规划发展的基础，离开了市政工程档案，城市规划发展就是纸上谈兵，就会陷入规划无依据、建设无头序、发展无目的的境地，造成人力财力的极大浪费和损失。
2市政工程资料管理现存问题分析市
2.1资料内容不够齐全
长期以来，因为市政工程资料管理工作具备一定的特殊性，很大一部分企业都将管理重点放到了工程进度、工程质量、工程成本上面，却往往忽略了资料管理的重要性，没有建立一套完整的资料管理体系，大部分工程资料都不齐全，甚至会出现为了应对突击检查而临时编写资料的现象。
2.2收集资料困难
包括施工单位、建设单位在内的很多企业对工程资料管理工作给予的重视程度都不够，并没有分配专业的资料管理人员去落实资料的记录与收集工作，常常借以各部门配合度低、任务繁重、工程紧张等借口，阻碍了工程资料的管理工作。一些企业所安排的工程资料管理人员自身的专业素养就达不到要求，对有价值的音像、图表、文字资料没有收集管理的意识，导致了资料不完整的局面。在一些项目中，工程资料成为了竣工以后应付验收的工具，大部分资料都是临时拼凑出来的，漏洞百出，并没有起到工程资料原有的作用。
2.3资料的真实度没有保障
很多市政企业为了达到成本核算、进度考核及质量标准等的相关要求，并没有按照实际情况对数据进行收录，而是将数据改到要求范围内，造成了数据雷同的现象。这些问题都会造成原始施工资料不完整的问题，影响到工程后期的工程监督、工程质量检测，以及工程核查等工作，甚至会导致工程出现不同程度的安全隐患。综上所述，改进对市政工程资料的管理工作有着非常重要的意义。
2.4缺少专业资料管理人员
建设单位、施工单位都把更多的资源放在培养现场专业管理人员和专业技术人员的位置上，不重视资料管理人员的培养。一个好的市政工程项目固然需要施工技术人员和管理人员的辛苦付出，也需要资料管理人员的不懈努力，才能打造一个优质的精品项目。
3市政工程资料管理的改进措施
3.1加大对市政工程项目的立项管理
这需要市政工程企业正确编制、严格记录市政工程资料，为日后工程施工准备好必要的资料文件。这就需要市政工程企业做到以下三点。
3.1.1资料管理人员应当及时记录并配备工程资料
为了保证工程资料具备足够的有效性、真实性，以及完善性，资料管理人员需要在该工程立项当日起便开始对工程资料进行记录工作。当市政工程的项目法人确定之后，企业应及时为工程配备专门的资料管理人员，以便可以及时记录好工程的进展情况，从而确保工程资料的完整性与原始性。与此同时，资料管理人员也能够根据工程记录中的内容，为工程的实施提出改善意见，以推动施工的顺利进行。
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3.1.2对工程资料进行及时的编制与整理工作
在工程立项的初期，市政工程资料管理的相关部门应当根据本次项目的实际情况，建立完备、有效的市政工程资料管理制度。在该工程项目结束之后，资料管理人员应该对所记录的资料展开规范化的编制与整理工作，建立适应于工程建设的市政工程资料管理制度，用以确保工程资料的有效性及完善性。
3.1.3提高市政企业对工程资料进行记录的重要性的意识
市政企业在实施工程项目期间，应当进行资料管理工作相关知识的培训与宣传工作，让每一位工程资料的记录人员与收集人员都意识到工程资料记录的重要性，同时也要让其他的工程项目中的参与人员做到积极配合，让工程资料的记录与收集工作可以更加顺利地展开，从而保证工程资料的记录可以与施工进度同步进行，并保证了资料的真实性。
3.2在合同条款中列入工程资料的相关内容
市政企业可以根据合同条款的途径来实现对工程资料的管理工作。当市政企业和施工方签订合同的时候，可以将与工程资料管理等相关的内容列入到合同条款之中，以此来确保日后施工过程中，可以顺利开展工程资料的管理工作。工程资料管理的相关部门也应该积极利用与施工方签订的合同条款，展开对工程资料的发展与保护工作。同时，将其余的与工程资料密切联系的内容，依次列成条款，从而使施工方可以更好地配合工程资料的管理工作。在拟定工程资料相关的合同中，应当根据工程资料记录、整理、收集的程序，对合同进行细化，让工程资料的管理工作得到充分的保证。
3.3加强市政工程资料管理人员的专业能力
目前，一些地方市政工程资料管理工作中存在着管理混乱、管理水平低下的现象。资料管理工作人员自身的专业能力较差也是一个不容忽视的方面。在岗人员缺乏专业的技能培训，对相关的法律法规不是很熟悉，无法有效的开展工作。建设单位和施工单位相关负责人应该在对工程资料管理人员加强专业技能培训的同时，加强科学管理意识的培养，使其具有良好的职业道德和高度的责任心，提高综合素质。资料管理工作人员要进行工程资料专业知识的学习，不断学习新的知识，与时俱进，做好市政工程资料管理工作。在信息技术高速发展的时代背景下，资料管理工作也要和时代接轨。运用计算机信息技术收集、整理、归档资料，也成为了资料管理人员的必备能力。利用计算机技术，技术文件的形成、归类、转换等等都可以极大的节省工作时间、提高工作效率。对反映工程建设情况的相片、影像等资料的收集和保管，计算机更是有其独特的优势。
3.4工程验收时应加强相关的管理工作
工程资料应在工程的初期、施工过程中、竣工阶段进行及时的同步记录，只有保证工程资料在各个施工记录中的真实性，该工程资料才具备有效性。在对工程进行竣工验收时，建设单位应组织设计、施工、勘察、监理等相关单位连同验收，并制成竣工验收档案。工程竣工之后，建设单位需要做好此次工程的竣工备案工作，确保工程资料的有效性、真实性，以及完整性，并依据相关规定将全部竣工备案文件进行提交。当工程资料记录中出现缺失、涂改、不完整、有错误的情况，工程资料管理人员应承担相应的法律责任。工程资料的管理人员应该确保工程资料的记录情况与实际的施工情况相统一，并核实市政企业的技术资料及其施工报告。同时，相关的项目负责人员要做到严格地层层把关，保证工程资料与工程情况相符，尽可能地消除对工程验收记录进行隐蔽的行为，对工程图表以及相关的文字记录进行审核，确保资料的完整性、准确性与真实性。
结束语
市政工程资料管理工作具有复杂性与长期性，它不仅在评定工程质量中占据着非常重要的地位，还是竣工交付时一个必要的条件，同时也是维护、使用、扩建、检查、改建、管理工程的根本依据。综上所述，做好工程资料的整理工作，保证编制、整理各项材料的规范化，不断提升市政企业的资料管理水平具有非常重要的意义。
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论文作者:林玲
论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/10
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