巧用计算机管理照片档案，本文主要内容关键词为：巧用论文,档案论文,计算机论文,照片论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着计算机应用的普及，我校在实现档案综合管理的同时，决定把档案建设定位在现代化管理的基础上，把档案管理自动化纳入学校的自动化信息管理网络计划。我们应用市档案局推荐、符合市教委《规范》要求的计算机档案管理系统进行档案综合管理，并在此基础上探索出一套用计算机进行照片管理的办法。
照片档案是人们研究现状、分析历史的可靠凭证，是再现历史的宝贵文献资料。照片档案使人们对当时的情景产生形象生动的强烈感受，为传播文明信息发挥重要作用。为充分利用计算机对照片档案进行科学的现代化管理，我们在实践中进行反复摸索研究，取得了一些经验，收到了较好的效果。
已立卷归档的照片，是保存在照片档案册里的，手工查阅照片比用计算机浏览照片速度慢。为了进一步提高工作效率和照片档案的保护利用，目前我们把年代久远、重要的、孤本的照片利用扫描仪扫描并存储在计算机里，并对原始照片进行修辑加工，利用计算机管理照片档案，从屏幕显示或通过彩色打印机输出彩色照片（用普通复印机或打印机只能输出黑白效果的照片）。
下面介绍一下我们的做法。
一、硬件配置
一台性能较高的计算机：（要求速度快、容量大。我校配置的机器是586机，16兆内存）
光盘驱动器一台；（用于观看刻录在光盘上的照片档案）
台式彩色扫描仪一台；
彩色喷墨打印机一台。
二、软件配置
图象加工处理软件；
（可以用PhotoShop，用来加工扫描出来的照片及打印机输出）
图象屏幕显示软件；（目前用Sea软件）
三、建立电脑照片档案步骤
1.按已归档照片（实物）分类编码。（即用照片档号、实物档号作为编号）；
2.在扫描仪上逐一扫描照片（或实物），并以照片（实物）档号作为文件名存入电脑；
3.加工电脑图片（加工项目见第四）；
4.在完成大量的图片后，将存入计算机的图片刻录成光盘，一方面腾出硬盘空间继续输入图片，另一方面便于保存和备份；
5.当需要查阅或利用照片档案时，用屏幕显示或在打印机输出。
四、照片加工
扫描后的照片需进行一些加工处理，使电脑照片档案比实际照片有更高的质量。主要加工工作如下：
1.调节照片的色彩、明暗，使照片更清淅。
2.对有缺陷的照片及太陈旧的照片进行修补。
3.有时需要在照片中截取一部分以突出主题。如某人的照片，由于年代太久找不到单人照，可从集体照中截取出来并放大。
4.必要时给人物照片加上背景底图，增强照片效果，例如可以把奖品、奖状与获奖者合并在一张照片中。
5.直接在照片中加入文字说明。
五、长远规划
目前我校只是作一个初步的尝试，离真正的照片档案管理还有一段距离。例如只是按文件名即照片档号来检索，还未实现按主题词进行检索。对此我校还有一个长远的规划。要实现这个规划，主要是应用图文数据系统（如FoxPro等）通过编写程序来控制照片检索。