摘要：预防医学档案是人类与疾病抗争的原始凭证，可以帮助卫生医疗机构之内做出重要的决策。近年来，随着信息技术的发展，为了提高预防医学档案管理效率，应对一些重大的疫情，相关的工作者必须要考虑如何提高预防医学档案管理效率。本文就新形势下预防医学档案管理的思考进行探讨，在介绍新时期预防医学档案管理中遇到的问题的基础上，提出了提高预防医学档案管理效率的有效措施，以供参考。
关键词：新形势 预防医学档案 管理 思考
预防医学类档案可以反映一些疾病的信息，为疾控中心提供需要的数据，对流行病情的控制起着非常重要的作用。但是，现阶段，随着新时期的到来，预防医学档案管理中暴露了很多问题，为了解决这些问题，需要相关的机构提出具体的解决措施，以增强对档案管理的监督力度，真正发挥预防医学档案的作用。
一、新时期预防医学档案管理中遇到的问题
我们所处的这个时代，是一个科技飞速发展的时代，科技的昌明繁荣极大程度地改善了人们的生活。在预防医学档案领域，现代科技对其的影响同样是十分深远的。互联网的应用改变了预防医学档案管理的工作形式，为其提供了新的载体，和交流平台。在新时期，我们有必要深入认识预防医学档案管理的现状，即预防医学档案管理工作的重要性不变，必要性仍在，方便管理的同时也面临着挑战。
在新时期，预防医学档案管理存在三方面的问题。首先，是档案种类繁多归档复杂，管理困难。预防医学已涉及医学各个领域，形成了多层次、多边缘的综合性学科。因此预防医学档案，包括流行病学调查报告、监测数据、预防措施和控制方案、疫情报告及疫情统计资料；实验室原始记录、检测报告、质量控制及效果评价资料；防治宣传教育资料；免疫规划方案、专题调查、工作总结、接种率报表和免疫效果监测资料等。档案名目种类繁多，收集、整理及归档较为复杂。
其次，是预防医学档案管理缺乏人才，新时期，我国对预防医学档案管理的人才有迫切的需求。然而现实市场的情况却是，毕业的专业人才数量要远低于市场的需求，所以出现了当前预防医学档案管理领域缺乏人才，很多医疗事业单位没有预防医学档案管理机构的建立或者是预防医学档案管理机构陷入瘫痪的境地。
最后，档案管理的信息化要求难以满足。目前，传染病疫情网络直报、儿童计划免疫、流感实验室等已经全面实现信息化、网络化，工作中形成的档案已由纸质载体转变为数字载体，互联网或数码设备直接收集电子文件成为了档案管理员的日常工作，档案管理迫切需要启用新的管理模式。只有实现档案管理的信息化，才能满足疾控工作对档案信息资源的需求。档案管理的信息化建设势在必行。
二、新形势下，提高预防医学档案管理效率的有效措施
2.1建立健全档案管理体系，实现对档案的有效管理
首先，要充分认识建立健全预防医学档案管理体系的重要性。疾控中心，承担疾病预防控制、突发公共卫生事件应急处理、疫情报告等与人民身体健康和社会安全稳定息息相关的工作，对这些工作形成的档案的管理尤为重要。其次，要建立建全档案管理体系，分解任务，明确职责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在制定疾病预防控制中心的制度、工作手册时明确中心档案室和各业务科室档案收集、整理、归档范围以及各自的职责，各业务科室确定一名兼职档案员负责收集本科室业务工作形成的档案移交到综合档案室，综合档案室档案员负责收集、整理和归档。健全档案管理体系才能保持档案的连续性、完整性和真实性；保证档案记录完整、整理规范、归档及时。再次，档案管理员要经常主动与业务科室沟通交流，及时给予业务指导，提高参与档案工作的积极性。
2.2对人员进行培训，培养预防医学档案管理需要的高素质人才
新时期，预防医学档案管理需要综合素质较高的人才。该类人才不仅要具备过硬的医学专业知识，同时还要求具备计算机操作技术，对大数据的收集，处理的能力等等。全面提高预防医学档案管理工作人员的综合素质可以从以下几点做起：提高录用的门槛。录用具备专业技能与计算机操作能力的人才；对工作人员进行在职培训，提高其自身的专业水平，适应信息化的新时期医学预防档案管理工作。建立惩罚，奖励机制，激发工作人员的学习、工作的积极性；注重预防医学档案管理工作的团队建设，综合各类特色的人才，组建团结、高效的工作团队，在团队中实现每一个工作人员的全面提高。
2.3利用互联网技术，建立预防医学档案管理的信息化平台
加快建设预防医学档案管理的信息化平台。具体而言，相关的医疗事业单位要根据自身的实际情况，充分考虑各种因素，最大化的完善预防医学档案管理工作的硬件设施，诸如专用电脑，打印机等等。为了推动预防医学档案的交流共享与快速高效管理，需要在专用计算机上安装配套的管理软件，方便录入，查找，交流，最大化地发挥预防医学档案的作用，提高工作效率。将单位的计算机与区域计算机联网，方便政府对疫病有清晰的认识，方便采取快速而且有效的预防管控措施。
2.4加强档案管理力度，促进档案的有序管理
预防医学机构即我国公众卫生事务部门之一，其病症防范、公众卫生监管检测、突然产生公众卫生事故的解决、卫生检测检查一类操作内产生的具备储藏价值的各类物体、图片、文字与其余各类模式的媒介，很好地记录了预防医学部门的关键职能事务与历史进步改变，不单即预防医学事务进步的关键讯息资源同根据，还是历年预防医学工作人员长时间积攒的重要财富。所以，要转变疾控部门注重卫生防病事务、忽略档案监管这一工作的状况，健全档案监管机制，提升现代化监管层次，让预防医学类档案的监管同其余事务工作得以符合。
三、结束语
总而言之，为了提高预防医学档案管理的效率，适应新形势的发展，相关的工作者应该建立健全档案管理体系，实现对档案的有效管理，对人员进行培训，培养预防医学档案管理需要的高素质人才，同时，利用互联网技术，建立预防医学档案管理的信息化平台，并加强档案管理力度，促进档案的有序管理，才能让预防医学类档案监管这一工作可以同防病事物构建一同谋划、一同进步，给其余所有卫生防病事务予以服务。
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论文作者:温冬爱
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
标签：预防医学论文; 档案管理论文; 档案论文; 新时期论文; 工作论文; 人才论文; 卫生论文; 《基层建设》2018年第26期论文;