加强工程项目财务控制的必要性以及存在的问题和原因论文_谭秧青

加强工程项目财务控制的必要性以及存在的问题和原因论文_谭秧青

湖南株洲跃达建筑工程有限责任公司 412100

摘要:建筑工程建设施工期间存在很多不确定性因素,这些因素都可能导致财务风险,影响建筑工程的顺利实施。加强工程项目财务控制有利于规避财务风险,和降低施工成本。本文具体就工程项目财务控制的必要性、存在的问题及原因、财务控制的措施进行研究。

关键词:工程项目;财务控制;必要性;问题

加强工程项目财务控制能够降低财务风险和降低施工建设成本,有利于施工企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。工程建设施工周期较长,其影响财务成本的因素较多,财务控制工作存在很大的难度。分析工程项目财务控制存在的问题并分析其原因,有助于促进财务控制工作改革,提升企业的市场竞争力。

一、加强工程项目财务控制的必要性

工程项目财务控制指的是为了实现预期的财务目标和顺利的实施工程项目建设,在工程施工过程中利用财务手段,调节公司财务活动。工程项目建设周期长、不确定性因素多,这都增加了工程财务控制工作的难度。财务控制是建设企业管理的重要一环,加强工程项目财务控制有利于助推现代企业制度的建立和公司治理结构的完善。[1]

同时加强工程项目财务控制是从严治企、提升企业市场竞争力的重要保障。我国当前工程施工企业财务管理中还存在较多问题,如财务账目弄虚作假、采购销售环节“暗箱操作”等问题仍旧十分突出,因此工程建设企业应该建立适应市场发展需求的企业内部财务控制机制。企业的目标就是为了盈利,实现资本保值和增值,而加强工程项目财务控制有利于实现经营效益的最大化。因此,加强工程项目财务控制是企业发展的需要。

二、工程项目从财务控制存在的问题及原因分析

1、公司财务风险控制意识淡薄

市场情况瞬息万变,因此工程项目施工过程中面临不多风险性因素,这些风险性因素可能会导致财务风险。我国多数建设施工企业将财务风险控制简单的等同为财务成本管理,而财务成本管理中注重直接成本的管理,主要是注重人工成本、设备成本、材料成本等的管理。多数员工缺乏财务成本风险意识,在防控财务风险中简单的进行成本管理工作,不能够及时发现工程建设过程中可能引发财务风险的不确定因素,对财务风险存在的原因没有进行深入的分析,更没有提出针对性的措施。因此,企业整体的抗风险能力较弱,一旦风险因素爆发,很容易出现财务风险。

2、“管”则死,“放”则乱

企业管理层和工程项目经理之间权力的划分也严重影响工程项目财务控制。权力过度收回到企业管理层,则项目经理及下设各部门的积极性和主动性受到影响;权力下放过大,则企业无法实现对项目部的有效控制,在工程建设过程中会使得中饱私囊现象频发,也会对正常的工程建设施工造成很大的负面影响。这是造成当前多数施工企业财务控制难的重要原因。其归根结底还是责权利三者严重失衡,造成了很多财务控制人员“成本在手中,效益不在心中”的现状。

3、财务人员素质偏低

财务工作人员素质偏低是一个老生常谈的问题,其严重影响着企业财务控制工作的效率。建筑施工企业人员多数需要驻扎工地,工作环境比较坚苦且工作任务比较繁重,很多优秀的财务人才因企业工作环境差、待遇不好而离职。再者是施工企业对财务人员不够重视,没有形成完善的财务风险控制人才培训系统,进而使得财务人员风险管理意识淡薄,最终导致工程整体抵御财务风险的能力较弱。

4、缺乏工程项目全过程的财务控制

财务控制工作应该贯穿于项目施工建设全过程,从工程建设项目施工前期一直到工程建设项目竣工阶段。但是依据调查而言,当前多数公司在进行财务控制时仅仅是注重施工阶段和竣工验收阶段的财务控制,忽视了施工前期的财务控制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程建设项目施工前期需要做的财务控制工作包括:工程建设项目的考察、论证与决策以及合同的审查和相关预算工作,但是当前工程项目建设前期的财务控制工作大都流于形式,缺乏完善的工作流程,进而增加了后期建设中的财务风险。[2]

三、加强工程项目财务控制的对策建议

加强工程项目财务控制,有利于提升资金使用的安全性、降低成本以及确保建设施工项目的顺利进行,上述我们对当前工程项目财务控制存在的问题及原因进行了分析,下面我们就基于存在的问题和原因,提出了加强工程项目财务控制的对策建议。

1、加强对授权管理的控制

建设施工项目具有流动性大且管理跨度大的特点,在对项目经理部授权的同时,要加强对授权管理的控制。一般而言,项目部在建设过程中在保证总工期的前提下,有权对施工项目进行分包和就施工工期进行调整;有权制定项目作业承包方案;有权选择建设施工方案等等。其中对于合同的签订、工程结算、工程款项的支付、大宗材料的采购以及大型施工机械的租用需要经过上级审批后,项目部经理才能够行使相应的权力。加强对项目部的授权管理,有利于减少权力滥用现象,同时能够提升项目人员工作的积极性,从而确保财务安全。[3]

2、健全财务控制体系

工程项目财务风险因素较多,加强财务控制应该建立健全财务控制体系。首先是加强项目预算管理,在项目施工前对项目进行考核,充分发挥预算管理的财务成本控制功能,对工程建设资金使用情况和成本进行实时监控。再者,还要加强资金管理控制,资金管理时财务控制的重点内容,要对资金进行合理的分配和应用,避免不必要的花费,以尽量的降低成本。施工过程中的成本管理应该与施工进度管理相结合,对现金流量进行密切的监控和管理。还要完善企业内部审计制度,财务部门要明确工程建设中资金的消耗情况,确保会计信息的准确性,定期对工程项目的各项基础资料进行检查,以确保数据的真实可靠。

3、提升财务人员的素质

财务人员素质将直接决定着财务控制工作的有效性。因此,建筑施工企业应该注重专业财务人员培养,打造高素质的财务团队。首先要注重对企业已有财务人员的培训,定期对企业财务人员进行专业的风险知识讲解和培训,并在培训后进行考核,建立末位淘汰制,提升财务人员的专业素养。再者,在聘用财务人员时要提高门槛,聘用高素质的专业人才。[4]最后,还要提升企业财务人员之间的合作意识,增强团队意识,团队协作能够更好的进行财务控制。

4、注重对工程项目的全过程财务控制

财务控制要贯穿于建筑企业施工的全过程,对工程项目全过程进行财务控制。具体的主要可以划分为三个阶段:工程建设项目施工前期的财务控制、工程建设项目施工阶段的财务控制以及工程建设项目竣工阶段的财务控制。工程建设开工之前,财务人员要立足于全局,对工程项目进行考察,编制具体的可行性报告,研究制定实施方案和确定资金到位情况,其工作重点在于计算工程量并编制预算并对合同中的财务部分进行审核。在建设实施阶段,严格管理物资采购环节,将进度、施工成本、质量、安全等进行结合管理,确保财务控制的有效性。在最后的竣工阶段阶段,要对项目相关材料进行审核,提升结算的有效性,在最后要编制清晰具体的财产清单,以提升财务管理的有效性。

四、总结

加强工程项目财务控制是确保财务安全、降低施工成本和确保施工正常进行的有效措施,建设施工企业在管理过程中必须提升财务控制意识,加强对项目部的授权管理,完善内部财务控制体系,提升财务人员的素质以及注重对工程项目进行全过程中的财务控制,以此来提升工程项目财务控制的有效性。

参考文献

[1]黄翡翎.建设工程项目财务内控管理中的经济成本识别及控制[J].审计与理财,2019(05):31-32.

[2]张小艳.浅议如何加强施工企业工程项目财务成本管理与内部控制[J].财经界(学术版),2016(24):238+331.

[3]刘亚玲.施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析[J].财经界(学术版),2015(05):203.

[4]刘巾精.论工程项目财务风险控制[J].商,2015(01):149.

论文作者:谭秧青

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期

论文发表时间:2019/9/16

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