新时期计算机信息化建设与管理中存在的问题及策略论文_刘廷峰

新时期计算机信息化建设与管理中存在的问题及策略论文_刘廷峰

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摘要:随着互联网的普及,信息时代已经来临了。对于企业而言,企业信息化建设能够在一定程度上降低企业的运行成本,提高生产效率和员工的工作质量,从而提高企业在激烈的市场竞争中的综合竞争力。计算机信息技术的发展为企业的管理注入了新的活力,其应用有力地促进了企业各个环节的发展,在新时期进一步完善计算机信息化建设与管理,可以大大提高企业竞争力。

关键词:计算机;信息化;建设;管理

随着人类进入信息社会以及全球信息高速公路建设的蓬勃发展,计算机的应用已经渗透到社会生活的各个领域,计算机信息化已成为驱动社会发展的核心动力之一。在当前市场竞争日益激烈的环境下,企业要想有更长远的发展只有转变传统管理方式和理念,充分使用计算机信息化技术提高企业的竞争力,使企业的各项管理活动与现代社会信息化发展的要求相适应。

一、计算机技术在企业信息化建设的重要意义

随着科学技术的不断发展,社会经济结构和体制从多元化到一体化,在这种发展的背景下,企业只有依靠信息化建设,吸收多元的社会经济结构和体制,除掉那些不适应新时期发展的守旧制度,这样企业才能在现代技术日益发展和竞争日益激烈的市场环境中具有强大的竞争能力。计算机技术可以有效地帮助企业在管理上做出正确的选择决策。在企业信息化建设中,高新技术特别是计算机技术的使用情况与企业经营管理的专业人才在企业中所占的比例情况,能够非常直观地标记出这个企业在该行业该领域的发展空间和壮大的机会以及企业能够保持稳定经营的概率。企业通过计算机应用技术在生产经营过程中的全面应用,保持更加快捷的反应和更加高效的效率,从而增强企业的竞争力,并且持续通过这种竞争力和对市场的精确分析评测,获得更多的商机和有利资源,这些商机和有利资源在信息化建设的平台上得到处理后,企业的相关部门机构会根据各自的职责对其数据信息进行使用和对其进行开发。企业通过信息化建设得到商机,便于企业凭借商机进行融资和项目开发等,也使企业更具有竞争力,在激烈的市场竞争中更具主动性。企业根据信息化建设平台做的决策会更加符合企业的实际情况,而信息化建设的目的就在于此,就是帮助企业更加科学地进行决策。所以,新时期企业要发展就必须与时俱进,开展企业信息化建设,企业在不同的发展阶段和经营管理过程中,计算机应用技术还能大幅度缩减企业的人力、物力、财力消耗,大大提高生产效率,推动企业更快地实现企业制定的目标任务。

二、新时期计算机信息化建设与管理出现的问题

1.企业计算机信息化建设管理落实不到位

现代各大企业虽然都进行了计算机信息化建设,但是建设水平差异较大,而信息化管理方面的问题更是层出不穷。很多企业的信息化管理落实明显不到位,这主要是由于企业对信息化管理理念的认知不足,没有明确信息化管理对于企业发展的作用和意义。这是现代企业计算机信息化建设与管理当中需要重点关注和解决的问题,只有真正理解和明确计算机信息化建设管理理念和作用,才能推动其落实效果提升。

2.对计算机信息化建设与管理重视不够

新时期下,还是有很多的企业对计算机信息化的重视不够、认识不足,仍然觉得还是人靠得住,计算机这些机器靠不住。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以在企业的发展中,个别企业依然存在着:一是对计算机信息化管理的概念理解得不够深入和透彻,把计算机信息化管理工作等同于实施一般的工程类项目或技术类项目,理解为只是简单地采购一些电子设备而已,对计算机信息化的理解水平还停留在20世纪的办公自动化,即OA阶段;二是对计算机信息化是新时期企业参与市场激烈竞争的必要条件重视不够,认识不足,简单地认为计算机信息化管理只不过是加了设施设备,显得现代化,只是锦上添花,对于企业的发展没什么实际的作用和意义;三是企业对实施计算机信息化的基础缺乏坚定的信心,认为企业现在推进计算机信息化管理时机和条件都还不成熟,还为时尚早,持观望态度;四是企业认为计算机信息化建设只是硬件建设,对于软件建设重视不够,在软件上投入不足。

3.信息化规划不科学问题

企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程,显然每一个阶段的信息化建设的规划都离不开资金投入的问题。信息化建设的前期规划科学与否,也可能受限于企业的经营状态和效益,和企业自有资金预算有着密切关系,如果规划不科学,将会导致后期信息化建设系统重复建设和产生信息孤岛的现象。所以,要请专业的团队对企业信息化进行科学规划,避免企业信息化建设陷入规划的盲区和误区,确保企业信息化建设规划达到预期的效果。

三、企业信息化的建设与管理优化措施

1.强化计算机信息化建设与管理意识

计算机信息化建设与管理意识充足,才能促使其建设与管理工作高效开展与落实。因而企业的领导、管理人员、各部门工作人员都需要学习计算机信息化建设与管理相关内容。尤其领导要有发展超前意识,信息化是现代企业发展的重要策略,领导需要对信息化有充分的了解,从而组织企业管理和工作人员一起学习计算机信息化的专业知识。并重点对计算机信息化应用意义和必要性进行强化,从而在企业内部树立起信息化的工作观念,所有人员共同协作,推进信息化建设与管理执行进程加快。

2.对计算机信息化建设与管理的各种资源进行科学有效整合,实施共享

企业应该制定可持续发展的长期有效的计算机信息化发展规划方案,整合企业及社会上的各种可供使用的资源,这样才能够在企业中实现对各种资源的优化组合配置,通过计算机信息化建设与管理推动企业管理水平持续稳定不断提升。同时要根据企业的自身实际情况,结合企业对企业目标的要求和战略步骤,对计算机信息化的各种信息资源使用的各领域进行纵深扩展,促进和新时期、新技术的有效融合。

3.加大安全管理技术

企业在加大计算机信息技术软硬件的同时,还需要重点开展企业门户网站的规划与建设工作,重视其系统的维护及升级工作。加大对于网站运营期间的工作效率,并进行相应的安全备份工作。从而保证在突发情况下对于关键文件的安全防护工作,从而将损失尽可能的降到最低。另外,还需要开展好相应的服务器备份作业,从而确保企业计算机在遭受外界攻击时,能够及时恢复系统的工作状态。网页功能修复上,必须采购正版的杀毒软件,同时在使用过程中,应进行定期的维护及升级工作。

4.加大专业人才队伍培养

人才是企业的根本,人才是企业的核心。企业只有引进和培养懂专业、会管理的复合型人才,才能让企业的信息化建设真正如鱼得水,让高科技技术得以发挥其应有的作用。特别是在一些专业的计算机软件使用上,企业独特的生产经营管理上,只有专业人才的充分使用,只有在专业的技术人员手里,好的软件才能发挥出应有的作用,企业才能保持核心竞争力。

结束语:

当今世界,在经济全球化大潮的影响中,企业在与世界不断融合接轨的过程上,信息化建设成为企业所必须,已经成为所有企业的共识。目前随着信息技术的进一步完善,很多企业都将该项技术应用于日常管理工作过程中,并用其优化了自身的管理体系。因而企业必须要采取措施,对计算机信息化建设与管理问题进行改善,尽快完善信息化建设,落实信息化管理。

参考文献:

[1]胡昊宇.医院计算机信息化建设及管理[J].计算机光盘软件与应用,2014(23):153-154

[2]吴永琢,孙授卿,陈姗,等.试论企业计算机应用技术和信息化建设[J].中外企业家,2016(6)

论文作者:刘廷峰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期

论文发表时间:2020/4/14

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