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摘要：干部人事档案真实反映着人才的基本情况与工作经历，是企业选拔和任用人才的重要依据。近年来随着信息技术的发展，干部人事档案管理工作取得了很大的进步。但当前很多企业的干部人事档案管理工作仍然存在较多问题，不仅阻碍了自身事业的发展，也对其他业务产生不利的影响。
关键词：新时期；企业干部；人事档案；利用；服务
1 做好干部人事档案管理工作的重要性与必要性
1.1干部人事档案是考察干部成长经历的重要依据
干部人事档案是千部信息的重要载体，历史、全面真实地记载和反映干部个人经历、能力和德才的综合表现。做好千部人事档案管理工作，不仅可以有效促进企业干部合理流动、合理配置和合理使用，而且是企业人才职称晋升和选拔L作的重要参考依据。
1.2做好干部人事档案管理工作对党员干部能起到一定的监督作用
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历.政治思想、品德作风、业务能力、工作表现以及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用千部的重要依据。建立健全千部人事档案任前审核制度，完善档案日常管理制度，强化档案的利用与服务，会对党员千部的个人事项起到一个规范作用，从而可以更好地贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部的要求。
1.3充分挖掘人才潜力，促进企业可持续发展的必要保障
薪资、福利对于企业员工而言具有很强的激励作用，良好的激励制度能极大的提升人才的工作积极性，从而促进企业整体效益的提升。干部人事档案管理工作内容具有多元化特征，具体包括了干部家庭状况.工作资历、奖惩情况等内容，在一定程度上会影响企业员工的工资福利和社会保证。因此.做好企业干部人事档案管理工作能通过完善人才激励制度发挥出人才的最大价值。
1.4干部人事档案具有一定的法律凭证作用
干部人事档案详细记录了干部成长的各个阶段痕迹资料，这些原始性的材料是有关部门检查企业千部遵纪守法情况的重要材料。此外，在处理与企业有关的诉讼事件中，干部人事档案中的有些内容还可以起到凭证作用。
1.5深化我国人力资源改革工作的必要组成部分
受很多因素的影响，我国大部分企业都存在着人员冗杂、人才配置不合理等现象。要想科学的解决这些问题，保证企业内部人才的合理配置，就必须以良好的干部人事档案管理作为执行基础。因为人事档案可以为大学毕业生求职、单位招聘提供丰寓的动态的真实有效的原始材料和数据。
2 档案管理工作的改进
2.1 加快思想观念更新转变随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。
2.2 切实改进干部人事档案管理近年来，随着干部人事制度改革的不断深入，公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现，干部的竞争择优和正常流动机制正在形成。为适应这一发展，干部人事档案工作必须狠抓改进和管理。
2.2.1 理顺档案管理体制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在新的发展时期，人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题。一是关系较乱。主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门，管理的主体不清。二是人档脱节。在人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象时有发生。三是管理盲区。部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，要解决这些问题，必须理顺管理体制。
2.2.2 健全档案管理制度。适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、档案的传递制度、档案整理工作制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，同时，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，制定一些新的制度。
2.3 积极加快档案工作信息化建设。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。
2.3.1 建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部档案资料整理输入微机，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，实行微机化操作。同时，档案的数据系统建成后，可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息，一旦干部基本情况发生变化时，可以随时快速准确地将最新信息录入微机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
2.3.2 建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，可以实行分级管理制度，要坚持谁管理谁负责，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立干部人事档案网络化管理系统，可以保证各级领导干部根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。同时，使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。
2.3.3 建立干部个人电子档案系统，实施干部人事档案自动化管理。可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于IC卡的形式，制成电子档案。个人电子档案的建立，可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象。
2.4 充分发挥干部人事档案作用为干部人事工作服务，是干部人事档案工作的根本目的。
2.4.1 发挥干部档案的历史作用。干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是做好干部工作不可缺少的材料。实际工作中经常会碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题，不少都比较棘手。坚持以档案为基准，以历史材料变依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。
2.4.2 发挥干部档案在选用干部上的基础作用。选拔使用干部，关键是知人善任。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案治理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，为领导选拔各种类型的领导干部和管理人才，准确提供重要的依据，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。
3 结束语
干部档案工作是干部管理工作的重要组成部分，管好干部档案是直接关系到管好干部的重要环节。只要按照科学的依据为指导，坚持科学的、先进的方法，加之过硬的物质条件作后盾，利用现代管理方法和手段，借助现代科学技术进行计算机管理，相信在数字化时代，加强和改进干部档案管理工作，干部人事档案管理就更加的科学化、合理化、有序化，继而就能更好地为干部管理工作和经济建设服务，促进经济和社会的发展。
参考文献：
[1]易小林.新常态下的煤炭企业人事档案管理工作探究[J].办公室业务.2016（23）
[2]屈艳.浅谈干部人事档案管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2015（07）
论文作者:李秋桐1,柳建2
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/2/18
标签：干部论文; 档案论文; 人事档案论文; 工作论文; 管理工作论文; 企业论文; 制度论文; 《基层建设》2018年第35期论文;