关键词：信息时代;文书档案管理;问题;对策
引言
通过实施文书档案工作，可以有效地实现对于相关文书档案材料进行科学化、合理化以及规范化的整理归纳。进行文书档案工作，便是指管理人员通过科学的方式手段，正确使用合理的管理方案，为艺术资料进行整理，丰富我国当前档案馆的收藏数量。而当前进行的文书档案管理主要为以下几部分:即收集相关的艺术管理资料，将其整理归纳，并且采用合理科学的方式进行保管，对于一些文书档案资料进行鉴定以及检索，进行统计，便于日后工作的需求。所以说加强文书档案工作的发展，对于推动我国文化的建设有着十分大的作用。
1信息化背景下文书档案管理工作中存在的问题分析
信息化背景下文书档案管理工作中存在的问题主要涉及以下几个方面：首先是缺乏监督机制。在当前信息化背景下，文书档案管理工作中缺乏监督机制便是其中最为重要的一项问题，同时该问题也对于文书档案管理工作具有较大影响。在实际工作期间，虽然有部分企事业单位已经开展了文书档案信息化管理工作，但是在该项工作中却并未给予该项工作一定的重视，并且在该项工作中缺乏必要的监督手段，这种情况的出现便导致企事业单位文书档案管理工作受到影响，若是工作人员在工作期间出现问题，会由于监督不当而导致问题持续存在，从而致使文书档案管理工作的质量受到影响，降低企事业单位中文书档案管理工作实效性。其次是文书档案管理工作保密程度较低。企事业单位文书档案管理工作保密程度较低也是其中一项重要的问题，在该项工作中，为了实现文书档案管理工作信息化，便需要将纸质档案转变为电子档案，但是在档案转变的过程中便有可能会出现相关信息被篡改的问题，同时电子数据存在的形式也比较容易发生变化。针对于电子数据档案来说，其在修改方面相对传统的纸质档案来说比较容易，所以会导致电子档案的数据真实程度较低。除此之外，文书档案在一般情况下并不是由一个部分组成，大部分都是包含不同部门之间的信息，若是工作人员需要对于不同部门之间档案进行汇总整理，便会导致档案的保密程度降低。
2信息化背景下文书档案管理工作的有效策略
2.1完善管理制度
信息化背景下文书档案管理工作的有效策略之一是完善管理制度。在实践中，要综合文书档案管理的主要内容和要求，完善管理制度，强化管理，及时处理在文书档案工作中存在的问题。通过信息资料分类管理、借阅管理等方式提升管理质量。对档案信息进行分类管理，重视借阅等级分析，根据规范有效开展文书档案管理工作。同时，提升保密意识，对于一些对于有着保密要求的档案信息资料，要根据规范要求合理开展。对于具有保密性的档案信息设置权限，进行严格管理，在根本上提升工作质量。在档案室中要根据规范安装监控设备，通过智能化、信息化等方式进行监督，预防安全隐患，进而为文书档案工作开展提供保障。
2.2努力提高文书与档案工作之间的衔接效率
信息化背景下文书档案管理工作的有效策略之二是努力提高文书与档案工作之间的衔接效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在文书档案管理工作中，将接触到的文件资料进行整理汇总后便形成了档案，所以档案也可以看作为是被整理后的文件。由此可知，收集到的文件资料质量决定了后续档案整理的质量。通常优质的档案是由文书工作人员对收集到的文件进行规范处理后形成的，所以文书工作和档案管理工作彼此相互独立，却又密切联系。因此，为了提升档案管理的质量，地矿勘察设计研究院应当对负责文书的工作人员实施内部培训，提升其在文件处理时的档案意识，明确文书工作的职责和使命，端正工作态度，对每一分文件资料都要细致认真的审查。这样才可以使文书工作的质量得到保障，从而为后续档案管理工作的进行提供便利条件，有效促进归纳效率的提升。
2.3加大管理人员专业技能培训
信息化背景下文书档案管理工作的有效策略之三是加大管理人员专业技能培训。现阶段我国科学技术的发展日益加快，国民生活的水平也在不断地提升，而对于文书档案管理的要求也越来越多。在现代化高速发展的背景下，一方面需要管理人员具有专业的技能知识，另一方面，也需要管理人员掌握现代化的信息技术，并且在文书档案管理中可以合理科学的应用，继而使当前我国的文书档案管理得到进一步的发展。所以相关部门需要加大对于管理人员专业知识的培养。管理人员应该要接受相关知识的培训，树立良好的终身学习观念，建立完善的文书档案管理专业管理人员培养机制。相关机构需要进行监督以及建立完善的考评机制，督促管理人员在完成自己的工作之外提高自身的专业化水平。还需要注意的一点便是由于当前我国文书档案管理发展还处于早期，需要得到进一步的发展与完善，缺乏较多的先进经验，所以在进行文书档案管理时可以成立管理小组，再出现问题的时候，如果有管理人员自身无法解决的问题，可以在小组内进行探讨研究，制定解决措施，推动文书档案管理的发展。
2.4精准定位，合理配置资源
信息化背景下文书档案管理工作的有效策略之四是精准定位，合理配置资源。文书档案管理过程中要具有一定的策略性，综合管理内容系统化分析，实现精细化档案管理。为了提升管理质量，就要对各个工作环节进行分析，结合不同单位的不同需求，合理的开发利用档案资源，提升整体价值与效能。同时，要综合实际状况重视文书档案管理，为档案工作的开展奠定基础，进而使得文书档案管理工作智能化、信息化以及高效化，为今后档案管理工作开展提供有效参考。要加强对档案信息的收集处理，保障档案信息的完整性与全面性，要加强对与纸质文书档案相对应的电子文件、网站数据库文件等相关内容的重视，为信息决策提供资源保障。提升对档案系统性的重视，保障档案信息的全面性，要提升档案的有机联系，提供完整的档案资料，对档案进行科学完善的信息分类。要始终遵循整体性、逻辑性以及实用性的基础特征，要基于不同需求对档案进行划分并强化保管，构建完善的档案基础设施，对档案信息内容进行科学防护。在信息时代，要合理的应用各种信息技术手段，充分的协调档案信息，提升文书档案资源利用效率，精准定位文书档案管理工作内容，综合档案管理的要点以及要求合理开展，提升管理管理水平。
结语
总之，在当前信息化背景下，企事业单位文书档案管理工作也受到一定影响，从而导致企事业单位中文书档案管理工作存在部分问题，影响到该项工作的实效性。基于此，便需要对于其中所存在的问题做出系统性的分析与探究，在明确其中的问题之后便可以具有针对性的定制改善措施，从而全方位提升文书档案管理工作的质量。
参考文献
[1]赵志闯.基层档案室文书档案管理工作初探[J].北京档案,2017,(6):38-39.
[2]刘莉.文书档案信息化管理分析[J].办公室业务,2019,(6):89.
论文作者:刘艳香,,
论文发表刊物:《科学与技术》2019年21期
论文发表时间:2020/4/17
标签：文书论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 企事业单位论文; 《科学与技术》2019年21期论文;