浅谈人力资源档案管理
陈志强
四川省渠县人力资源执法监察大队 四川达州 635200
[摘 要] 职工档案是记录职工职业生涯的非常重要的一份文件材料。职工档案管理工作更是人力资源管理工作必不可少的一部分。加强职工档案的管理工作，合理地保管和运用职工档案，对职工档案的管理工作不断优化升级，才能让职工的相关利益得到保障。从而使人力资源管理水平达到不断的上升。
[关键词] 档案；管理工作；人力资源
人力资源管理水平的提高，在很大程度上能提升公司的总体工作环境。望此篇文章对我国各企业人力资源管理能有一定的帮助。
1 健全制度流程
提高重视程度，争取将人事档案工作纳入企业年度绩效考核。持续完善人事档案管理工作制度，每2～3年修订一次，明确管理权限，细化业务流程。将该制度纳入企业制度汇编予以印发，确保管理人员熟悉，普通员工知晓。加强管理队伍建设，坚持先培训后上岗，培训内容包括法规制度、行业标准和实操技能。每年集中开展1次工作讲评或业务交流。通过企业内部展板展屏、媒体刊物，定期介绍工作动态和相关知识。对拟提任干部，在报上级组织人事部门审批前由专人负责审档；审核发现人事档案不完整、不规范的，要求限期整改，确保其规范性和严肃性[1]。
2 增扩渠道范围
根据企业发展需要，抓好“自选动作”，对不同岗位的人事档案适当开展“私人订制”，改变传统档案“千人一面、千篇一律”的面貌。除组织人事部门的材料外，应适当纳入由各级职能部门、工青妇等群团组织形成的荣譽嘉奖材料，由纪检监察部门形成的党内外惩处材料，以及函授培训、继续教育、比赛竞聘、资格或注册考试等材料。要潜心分析岗位特点，分层分类的开展收集。如对业务部门员工，着重业绩成果证明材料；对综合部门员工，着重反映管理、协调和应急能力的材料。尤其要将员工在重大活动、重点工作、突发情况中的表现及时入档。通过上述举措，努力将人事档案打造成选拔培养、人岗适配的高质量依据。
发电厂电气设备检修是一项比较复杂的系统工程，它其中所涉及的因素比较多。随着我国特高压、超大容量电网的快速发展，电气设备的安全运行越来越重要。要做好检修这项工作，不仅需要电厂的各个部门及科室积极配合，而且需要通过严格的监督管理体系和管理制度来制约相关人员，同时加强电力检修人员的培训。只有这样，才能提高设备检修的可靠性，促进电力企业更好的发展。
3 提高档案工作人员的综合素质
想要做好个人档案管理工作，需要工作人员对档案管理的相关理论知识烂熟于心，并且需要能够熟练的了解计算机技术，还需要具有相当高的责任感以及职业道德和认真谨慎的态度。企业需要对档案管理人员定期展开思想教育工作，使其充分的了解到档案管理工作的重要程度以及实际意义。另外还需要增强工作人员自身的责任感和荣誉感，以助于提高工作的效率[2]。
健康护理服务。在医疗养老机构或社区、家庭等场所，为病员、长者、产妇、婴幼儿等提供专业生活照料、医疗辅助性护理、母婴护理、康复护理、心理护理、营养指导等专业服务。此外，为在一定程度上解决老百姓看病难和住院难的问题，公司利用所掌握的医护专家资源，通过专门开发的信息平台提供在线问诊咨询、住院服务预约、线下健康讲座等服务。
为适应现代社会经济的发展，尽快抛弃过去那种手写笔抄落后的服务手段，利用计算机电脑技术、信息技术、大数据实现服务手段现代化已迫在眉睫，在劳动人事档案管理工作服务方面切实推进数字化、网络化、信息化、自动化，运用计算机电脑软件、大数据建立档案电子化、自动化管理系统，实现劳动人事档案信息资源进行分类、分析、提取、加工修改和高速便捷查询。建立劳动人事档案网站平台和信息服务中心，为档案信息迅速传递交流提供网络支持，为劳动人事档案管理服务社会创造条件，利用计算机信息系统、互联网进行检索、编目、登记、借阅，使利用者快速准确便捷地查找档案信息[3]。
土的灵敏度定义为不扰动土的不排水抗剪强度与完全重塑土的不排水抗剪强度的比值。Schmertmann（1978）建议用摩阻比Rf（%）来估算土的灵敏度：
4 劳动人事档案管理工作服务手段现代化
探索档案资源利用价值。在档案管理中，应用档案服务其他部门工作提供切实支持是档案资源开发利用的一个重要方面，要与包括公安、司法、工商、民政、银行、税收等部门在内的有关单位做好信息链接，发挥信息共享的优势，完善档案社会信用体系的构建。另外，还要加强补充档案的收集与管理，尤其是干部人事档案方面，要加强对其政治思想、业务能力、工作绩效、道德品质等方面资料的收集，确保及时反映个人状况，为干部人事管理服务。信息化手段服务档案管理。人事档案管理工作中要积极利用新技术服务于信息化水平的提升，在掌握现代档案管理理论与模式的基础上，配合管理工作需求積极开发相关管理软件，对人事档案做动态化管理与维护，提升数字化水平，建立数据库与备用数据库，利用云计算、物联网、大数据有网络优势提升办公自动化水平与管理信息化水平，服务档案动态化管理，并逐渐充实、优化个人档案的建设与管理，减少遗漏与损坏。
5 保证职工档案的安全性
如果职工档案被不法分子利用，并且职工档案管理人员，不能及时的发现，被做了手腳的档案有问题，或者不能及时发现，某个职工的档案被窃。那么，将会对职工的利益有所损失。并且受害者在遭受损失的同时，职工档案管理人员，也将会，因为职工档案管理不当而被处罚。所以为了大家的利益着想。人力资源管理部门应该做好职工档案管理的安全工作，时刻确保职工档案处于安全状态。
6 职工档案管理有关部门要更新观念，扩大服务范围
人事制度不断变迁。职工档案管理工作也在不断地遇到新的难题。传统型的职工档案管理工作，它的服务方式比较闭合，主动服务能力差，职工档案管理的方法也比较简单，这种传统型的职工档案管理服务，并不能长盛不衰，并且存在着许多缺陷。所以我们应该及时变革，不断优化，我们的职工档案管理服务，才能在服务这块市场上长久立足。我们应该主动服务。经常了解各单位对职工档案管理的需求，可以采取问卷调查的方法，对各单位开展跟踪式人力资源管理服务，把服务工作做到最需要之处，争取最大限度地，发挥出职工档案管理工作的作用。
因为现在是科技信息化时代。所以，职工档案信息也加入了科技领域的行列里，现代职工档案管理的模式可以借助电脑进行存储和备份，并可直接登录系统进行查阅，这在很大程度上节约了职工档案管理工作的时间和成本。职工档案管理工作的开展，为人才的培养提供了合理发展计划。极大程度上，人力资源管理水平被提高。我相信，人力资源管理的辉煌发展指日可待！
参考文献：
[1]杨红梅．办公室文书档案的收集与归档工作探讨[J]．城建档案,2017(1):100-101．
[2]吴晓梅．办公室文书档案收集与归档工作管理探究[J]．企业改革与管理,2016(5):194．
[3]刘立霞,陈洪芳,刘美荣．高校二级学院办公室工作的新思考[J]．黑龙江高教研究,2015(1):64-66．
[中图分类号] G271
[文献标识码] A
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