图书馆工作标准化与文献数据资源共享，本文主要内容关键词为：资源共享论文,化与论文,文献论文,图书馆论文,标准论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着科学技术的发展，计算机技术日益普及，在图书馆的应用也越来越广泛。在近十年的时间内，在各种机型的计算机上都开发出了集成系统，其中有的达到了预期的目标，有的则没有达到。但无论目标达到与否所有的系统都要涉及到数据格式这一问题。数据及数据格式的标准化已经被提到了议事日程上来。
一、何谓图书馆工作的标准化
图书馆工作主要是连续地系统地收集、整理、揭示、传递、利用文献的工作；标准化是指在经济、技术、科学、管理等社会实践中，通过制订、发布、实施标准，使要协调统一的重复性事物和概念达到协调一致，以求获得最大的秩序和效益。由此可以看出，图书馆工作是适合也必须实行标准化的，这也是实现自动化管理的必要前提。
二、图书馆工作标准化的主要内容
随着现代技术在图书馆的应用，图书馆工作的标准化亦显得十分重要，概括起来讲有以下几个方面：
1.名词术语的标准化
在图书馆工作中涉及到大量的概念和名词术语，因此谈到图书馆工作的标准化就首先要实现名词术语的标准化，并且在不同的标准中同一概念的名词术语必须统一内涵和外延，这也就是标准化中的统一协调原则，否则容易引起歧义。
2.文献出版发行工作的标准化
这一工作并不是图书馆的一项工作，但是它的标准化与否将会直接影响到图书馆工作的标准化，比如《国际标准书号》(GB5195-86)、《中国标准刊号》(GB9999-88)、《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB3259-82)等标准的执行情况都会影响到图书馆工作的标准化，只有严格执行这些标准才能为图书馆工作的标准化打下良好的基础。
3.文献著录的标准化
文献著录是对文献的载体和内容做描述和揭示的工作，目的在于方便文献的查检。如果这一工作不统一标准，读者就无从检起，也就谈不上联合编目、数据资源共享。目前我国已颁布的有关著录的国家标准有《文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》(GB3972.2-85)、《连续出版物著录规则》(GB3792.3-85)等，涉及到文献的各种形式和载体，是图书馆工作中已颁布标准最多的一项工作。
4.文献标引的标准化
文献标引分为分类标引和主题标引，是揭示文献内容的主要手段，因此，这一工作的标准化就显得尤为重要，因为只有使用统一的标准来揭示文献的内容，读者才能充分地了解文献、利用文献，而在实际应用中却不尽如人意，虽然国家标准局推荐使用《中国图书馆图书分类法》类分文献、使用《汉语主题词表》标引文献，但由于历史的原因，《中国科学院图书馆图书分类法》和《中国人民大学图书馆图书分类法》以及其他分类法还有不少图书馆在继续使用，而大量自编的非规范的主题词表也在继续使用。如要实现数据共享，实现分类标引和主题标引的标准化是前提条件。
5.文献数据格式、字符集的标准化
由于各型号的计算机在字符集编码方面存在差异，要实现数据资源的共享就必须将字符集统一于一种转换格式；另外目前的机读目录也存在格式上的差异，如UNIMARC、USMARC、CNMARC等在结构格式上是不尽相同的，如果要实现这些机读目录的数据交换，就必须进行转换。目前我国推荐使用《中国公共交换格式CCFC》做转换格式。我国已经颁布或推荐使用的有关标准有《书目信息交换用磁带格式》(GB2901-89)、《书目交换用软盘格式》、《中国机读目录通讯格式》、《信息处理交换用编码字符集》(GB1988-80)、《信息交换用汉字编码字符集基本集》(GB2312-80)、《文献书目信息交换用数字字符编码字符集》(GB6513-86)等。
其他还有数据字符转换标准化、统计工作标准化等。
二、数据资源共享的现状
自1979年全国文献工作标准化技术委员会成立以来，陆续制订颁布了一系列有关图书馆工作的标准，这些标准规范了图书馆的工作，为我国建立图书馆数据库提供了有利条件，1989年颁布的《书目信息交换用磁带格式》为各数据库的建设提供了数据格式标准。
由于种种原因，目前我国图书馆工作是采用标准与采用非标准格式并存，特别是数据库的建设方面，由于缺乏统一的规划协调、技术力量不足以及设备的缺乏等，造成大量的数据库未采用标准格式。
虽然北京图书馆自1990年开始公开发行CNMARC，但由于周期长、费用较高，因此只有很少数图书馆购买使用，大多数图书馆还是自行建库。
三、数据资源共享的对策
鉴于目前标准格式数据库和非标准格式数据库共存的局面短时间内不会有根本的改变，数据资源共享又势在必行，因此，我们可以采取以下对策：
1.图书馆的业务工作要逐渐标准化
根据《中华人民共和国标准化管理条例》的规定：“标准一经批准颁布，就是技术规范，各级生产、建设、科研、设计、管理部门和企业、事业单位，都必须严格贯彻执行，任何单位和个人不得擅自更改或降低标准”。
虽然我国已颁布了一系列文献工作标准，但仍有不少图书馆未采用这些标准。因此，我们要加强标准的强制性，严格执行有关标准，为实现数据资源共享打下良好的基础。
2.本单位的现有数据库可继续使用非标准格式
由于这种数据库目前主要是本单位使用，虽然采用的是非标准格式，但符合读者和工作人员多年的习惯，如果马上转换为标准格式反而会带来诸多不便。
3.已有数据库的共享
无论是哪个图书馆建的数据库，最后总是要被共享的，由于实现数据共享就必须实行标准化，因此已有的非标准数据库就必须转换为标准格式，如果马上将全部的数据记录都进行转换，既可能影响业务工作的开展，也需要大量的人力、物力和财力的投入，势必会有一定阻力。这样可以采取折衷的办法，即先将需要共享的数据转换为标准格式用来供检索以实现共享，而本单位的自动化系统中的其他业务工作可在短时间内继续使用原来的非标准格式，但要根据标准格式优化原有系统，转换所有数据库的数据记录，逐渐实现标准化。
4.新建系统和数据库要严格采用标准格式
我国图书馆主要的建库工作还未开始，因此，新建的数据库要采用标准格式，在这一方面国家要进行统一协调，以现在北京图书馆的CNMARC为基础，联合各地区的中心图书馆，实行联合编目，改变目前各自为政的局面。只有这样才会加速标准格式数据库的建设，实现数据资源的共享。
四、数据资源共享网络的建设
要实现数据资源共享，就必须建设必要的网络，那么建一个什么样的网络才能有利于我国图书馆事业的发展呢？
在世界发达国家和地区，特别是美国，图书馆协作网依靠其发达的通讯网络和先进普及的计算机技术，建成了众多的数据资源共享网络，如OCLC、WLN等。通过研究他们的经验教训，我们可以首先建立区域网，在此基础上进而建设全国性的数据资源共享网络。
建设一个全国性数据共享网络不是一句话就能办到的事情，需要投入大量的人力、物力和财力，目前时机尚不成熟。而在经济发达的一些省区如广东省、北京市、上海市、山东省以及华南、华北、华东等地区，可以先建立区域共享的数据资源网络，实现各省或各地区的数据资源共享，各个网络要严格执行统一的标准数据格式。根据经济、技术和通讯的发展，再完成省与省、地区与地区的联网，最后形成全国的数据资源网络，并逐渐纳入国际数据资源共享网络。
实现数据资源的共享，只有在国家的统一规划协调下，分步骤、分阶段由全国图书馆界来共同努力，任何的“等”、“靠”、“看”都是要不得的。因此让我们从本馆做起——实现本馆工作的标准化、建立本馆的标准数据库，为数据资源的共享做出各自的努力。
（来稿：94.10.13）