摘要：目前，部分企业在物资采购和管理方面存在的问题已严重影响企业的发展，如何使企业有效规避和控制物资采购管理风险，成为企业控制经营成本、提高核心竞争力的关键。因此，文章先对企业物资采购所存在的风险进行了论述，然后对其管理措施进行了研究，以期可以为相关行业带来相应的参考价值。
关键词：物资采购；风险管理
1引言
在企业中，物资采购作为生产经营的重要基础，是其他业务开展的基础，同时直接关系到企业的经济效益和长远发展。但是，随着经济水平的不断提升，采购管理面临的因素日益复杂，物资采购管理中的风险点也越来越多。采购风险指的是在企业采购过程中可以面临或者发生的一些意外情况，从而对企业的发展造成一定影响，造成了采购目标和结果的偏离。通常情况下，这种意外情况包括：经济风险、自然风险、人为风险等。企业必须从自身发展的实际出发，认清形势和风险，找到风险点，采取有效的措施进行防范。
2物资采购面临的风险分析
在企业发展规划中，物资采购是一个必不可少且非常重要的环节。通过物资采购，企业获得了生产、发展所需的设备和原材料。合理的物资采购，不仅能够降低企业发展的成本，同时也能够提升企业的整体竞争力。但是，目前来看，企业在进行物资采购的过程中，还存在着一系列风险，我们必须要对其明确，对症下药，才能够维护企业的稳定发展。
2.1计划风险
所谓计划风险，就是在物资采购时，因为没有制定完善的采购计划方案、缺乏技术体系，从而造成原产品使用量的降低，甚至还会产生消耗问题。例如，如果企业没有根据企业发展的实际情况进行采购计划的设计，物资采购数量、质量都受到一定的影响，无法采用全面性、科学性的工作方式来完成相关工作任务，就会影响物到工作的有序开展，从而降低物资采购的整体效率。
2.2合同风险
合同风险就是因为企业采购合同问题而产生的风险的综合。例如，有些企业没有从企业发展的实际情况出发，也没有对采购企业的情况进行了解，盲目签订合同，对合同的内容缺乏认知，合同中的责任划分也不够明确和具体、结算表述不清，甚至出现口头协议的情况，这些都影响了企业采购工作的开展。同时，在合同管理期间，也会出现一些诸如：卖方为了提高经济效益，运用各种不合理的手段和方法套取采购标的、虚假优惠、假冒伪劣的问题，从而严重影响了企业的正常运行。除此之外，合同风险还包括采购合同管理混乱、合同欺诈等方面的风险。
2.3价格风险
在物资采购时，由于价格原因导致的一系列风险问题，可以统称为价格风险。例如，在招标时，供应商之间会产生恶意串通问题，他们对价格进行恶意的抬高，从而造成了经济损失。还有，在企业采购招标过程中，有些供应商通过贿赂等不发手段与采购业务人员进行串通，从而获取标底。
2.4质量风险
由于所采购原料质量问题所产生的各种风险，我们统称之为质量风险。比如，在物资进行采购时，很多不法人员把不合格、低劣的产品放到采购的物资产品中，造成了采购物资无法达到相关要求，这样不仅会严重影响企业的生产，无法达到质量要求，同时也会造成不同层面的安全隐患。与此同时，由于质量风险，会造成企业竞争力的严重下降，甚至会影响企业的知名度，阻碍企业的长远发展。
2.5验收风险
在采购验收过程中，出现了质量、数量的问题风险统称之为验收风险。在企业物资采购的各个环节，验收阶段非常重要。但由于多数企业不能够依据最初合同要求进行审核和验收，这样就会造成很大的隐患。有些企业在物资采购的环节，不能够做到采购物资质量的管理和协调，没有采用合理的方式进行控制，从而出现质量差、数量少的问题，影响到企业的经济效益。
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3防控物资采购风险的措施
在物资采购时，企业必须要对可能出现的风险进行充分的认识，进而做好风险控制工作，制定方案，把各种可能出现的风险扼杀在摇篮中。只有这样，企业才能够更加有序的运行，经济效益和综合竞争力才能够得到有效的提升。
3.1建立合理的物资采购制度
首先，优化采购组织管理机构。对于企业的发展而言，应该建立科学的管理机构，一方面，强化企业经营层和管理层在主要责任，加强责任引导，另一方面，要加强企业生产部门、采购部门、监督部门、财务部门等的责任，形成一个全面的采购监管小组，对采购管理工作进行有效的监督。其次，建立完善的物资采购制度。企业应该从自身的实际出发，根据企业的生产需要和未来发展，制定合理的采购计划，不断完善物资采购质量制度和监督机制，强化对物资采购的管理和控制，确保采购工作的有序开展。再次，建立采购人员轮岗制度。企业应该根据实际，对采购人员的岗位职责和权限进行明确，要定期对人员进行调整和轮岗。
3.2提高采购人员专业素养
采购工作人员综合能力和水平的高低直接关系到采购工作推进的是否顺利。因此，为了确保企业采购管理工作的有序开展，必须要强化强化对工作人员的教育和培训。首先，不断提升采购工作人员的职业道德水准，加强员工的思想道德素质，让员工时刻把企业发展放到心上，积极为企业服务，克服各种采购风险，其次，要加强采购人员的法律知识，员工要认真学习相关法律知识，要对采购合同的各项条款有所认识，提高自身的法律水平，防止出现因为自己法律知识欠缺而出现的采购风险，再次，不断强化员工的职业技能教育和培训，企业应该给予员工职业培训的机会，让员工走出去，学习相关的采购职业技能，提高采购的能力和水平，避免因为技能操作失误而造成的企业损失。
3.3强化对采购部门的管理力度
在对采购部门进行管理的时候，企业应该根据实际情况完善责任制度，进一步明确各类职责。在合理划分责任区域的状态下，要因地制宜，及时对物资采购中可能出现的问题进行研究，并采取有效的处理措施，严格奖惩分明，提升工作的积极性，保证能够达到相关要求，提高采购的质量和水平。第一，在对采购部门进行管理的过程中，强化对采购工作重要性的宣传力度，通过宣传和教育的形式，提升采购工作人员的整体素质，防止影响工作管理效果。第二，在日常工作过程中，应该制定完善的责任机制，及时总结风险及经验，提高采购管理的能力和水平。第三，对工作人员进行思想政治知识培训，提升专业素养，促进物资采购工作的有序发展。
3.4积极利用现代科学技术，加强企业信息化建设
信息时代的高速发展使每一个人都感受到现代科技带来的便利，而企业在进行物资的采购和管理时也要重视信息技术的利用，无论是在物资的采购阶段还是管理阶段，信息技术都可以展现其相应优势。具体如下：（1）在物资采购阶段，可以在以下工作环节对信息技术加以利用：①可以对各种类型的物资进行详细的分析，最终做出选择；②可以利用大数据技术进行分析，选取最优的物资供应方；③可以通过现代信息技术对物资质量进行检测，以保证其质量。（2）在物资的管理阶段，可以使物资的登记管理记录更加明晰，可以随时对物资质量进行检测，避免物资在储存过程中出现问题而影响质量。
3.5实现采购一体化
采购一体化指的是以完善供应链为前提，促进采购流程更加顺利和高效，从而实现采购一体化。传统的采购方式极易出现各部门需求不均、部分部门出现采购重复的问题。运用了该方式后，整个供应过程也更加主动，统筹管理各部门需求，避免了重复采购，提高了采购效率，降低了采购成本。
4结束语
综上所述，通过对企业物资采购与管理过程中风险的分析，提出相关应对举措，希望对企业开展物资采购管理工作提供参考借鉴，为企业有效开展成本控制、提高经济效益、促进企业健康发展提供助力。
参考文献：
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[4]潘辉.企业物资招标采购风险分析与防范[J].石油石化物资采购，2015（02）.
论文作者:霍延利
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/29
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