摘要：随着我国社会的不断进步与发展，我国已经逐步进入信息化时代，在这个时代背景下，所有事物的信息化管理建设都是非常重要的也是非常有必要的，档案管理自然也不例外。对于事业单位来说，应该全面掌握其中所有的档案信息，对其的管理进行信息化建设是必然的选择，应该清楚其的概念和意义，从而为事业单位的不断发展提供一份力量。本文就信息化建设在是事业单位档案管理中的应用存在的问题进行了深入仔细的分析，并针对存在的问题提出了加强信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的对策。
关键词：事业机构；资料管理；信息化发展；问题分析
1、前言
随着中国经济的快速发展进步，我国社会明显跨入了新的时代，即信息全面覆盖的时代。在这个以信息为主的时代背景下，对于资料的整理以及管理，传统的模式已经不再流行，不能适用于企业或单位的发展，因此应该与时俱进，发展创造新型的管理模式，促进事业单位的不断发展。因此在这个新的时代背景下，应对事业单位的资料管理进行革新，实现信息化建设在是事业单位档案管理中的良好有效的应用，从而改善事业单位的资料的整理效率。档案管理最重要的实际上就是对各种资料的整个，使其得到一定的统一。而在新时代的背景下，这对信息化建设在是事业单位档案管理中的应用提出了更高的要求。之前的资料管理一般以纸张的形式为主，管理难度非常大，存储也存在困难。而在新的时期，应顺应时代的发展，基于网络进行对事业单位的资料的管理，实现信息化建设在是事业单位档案管理中的有效应用，这是时代发展的必然趋势。
2、信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的定义
对于信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的概念，就是指档案管理信息技术在档案管理、处置和提供中的应用，这是一份非常重要的工作，必须严谨对待。事业单位的档案管理，一定要严格按照国家档案管理部门统一组织规划的档案信息管理标准进行，避免出现差错，造成严重的损失，影响事业单位的发展进步。因此，档案管理的模式从实体资料转变为数字化信息是非常必要的，这样也更方便去查阅，收集等。因此，从本质上讲，信息化建设在是事业单位档案管理中的应用就是指档案管理的模式和工作方式从实体档案的传统存储到数字化档案的收集、存储等服务的转换，从而可以更加方便的向社会提供信息。
3、信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的必要性
3.1信息化建设在是单位资料管理中的应用对人事档案管理的作用
目前，各个企业或单位中人事档案的管理都是非常重要的，其掌管和记录着公司或单位所有员工的信息资料，为实现对单位人事档案资料的良好管理与掌控，实现信息化建设在是事业单位档案管理中的应用是非常有必要的。信息化建设在是事业单位档案管理中的应用可以对单位的所有人事进行合理的管理，可以在开展各项工作时，对单位干部进行选拔时，快速的找到合适的人选。通过信息化建设在是事业单位档案管理中的应用，可以突出优秀的人才，使其自身得到充分的发展。从而也可以加强机关干部的队伍建设，促进生产、监督和党政的管理工作的发展。在档案的信息检索系统中，先进的计算机网络技术在管理中的应用充分体现了其的价值，已经从离线检索和在线检索发展到了智能检索和网络检索，使得信息化建设在是事业单位档案管理中的应用更加有效。同时，通过信息化建设在是事业单位档案管理中的应用，可以对档案信息资源进行分类、提取、分析和处理，从而更加提高了单位资料管理工作的效率，促进了事业单位的发展。
3.2信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的必要性
所谓信息化建设在是事业单位档案管理中的应用，就是指档案管理的模式侧重于对档案的信息化处理，通过信息的形式向社会进行服务。同时可以完成多项工作，包括对档案信息资源的分类、分析、处理等等，从而能够改善档案管理的效率。与传统的档案资料管理相比，电子文件更便于保存、修改和查询，可以说信息化时代的发展，为信息化建设在是事业单位档案管理中的应用提供了更加便利可行的管理模式，可以有效提高文件管理的效率，降低事业单位档案管理的成本。
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4、信息化建设在是事业单位档案管理中的应用存在的问题
4.1档案信息管理存在的隐患
对于事业单位来说，档案信息的管理是非常重要的，因为与其他的信息资源不同，档案中含有大量的层次性文件，这部分内容是非常受重视的，应该对其进行保护，保证信息的绝对安全。但是，各级档案管理的工作者们往往会忽视了这一重要的问题，从而使得档案信息管理不当，造成资源的安全隐患，进而影响到事业单位的发展前景。对于这一失误，主要表现在档案管理部门的一般审查中，没有考虑到信息资源的安全性以及网络的安全性，缺乏一定的防范意识，从而使得文件信息的风险系数增加。
4.2档案信息管理的资源不足
档案信息管理的资源开发与有效供给对于信息化建设在是事业单位档案管理中的应用也是非常重要的，如果事业单位档案管理的资源开发不足，对信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的影响时非常巨大的。档案信息资源不足，使得单位资料管理的信息收集和处理的效率得不到提高，管理的质量也有待提高。目前，中国开放档案的比重仍然相对较低，庞大的信息资源尚未被有效充分的利用。
5、加强信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的措施
5.1加强信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的建设
对于信息化建设在是事业单位档案管理中的应用的有效建设，其关键问题是对档案信息资源的有效建设，从而可以为信息化建设在是事业单位档案管理中的应用提供更多的依据，不断地提高档案信息管理的效率，促进事业单位的不断发展。在事业单位的档案管理信息化建设中，最重要的就是对信息的处理，使之成为具有规模的信息。只有当信息具有一定的规模，才能更好的体现其丰富的内容和更广泛被大众熟知，服务于社会，以满足现代社会的各种需要。因此，当前应大力发展信息化建设在是事业单位档案管理中的应用建设，加强对档案信息资源的有效管理建设。
5.2使信息化建设在是事业单位档案管理中的应用更规范化、标准化
对于信息化建设在是事业单位档案管理中的应用，一定要严格按照相关的标准与要求进行，避免在管理中出现严重问题，使得信息资料丢失，泄露等。因此建立安全科学的管理体制去使得信息化建设在是事业单位档案管理中的应用更加规范化、标准化是非常有必要的，同时这一管理体制也可以成为衡量档案信息管理现代化水平的重要标志。信息化建设在是事业单位档案管理中的应用中，事业单位应根据自身发展的要求和特点，建立合理的顺应时代发展的管理标准体系，并在实践中不断完善，促进事业单位的发展进步。
5.3利用现代计算机技术的优势
信息化建设在是事业单位档案管理中的应用中，计算机的应用可以说是起着关键性的作用，因此为了不断地完善事业单位的信息化建设，拓宽信息渠道，推进档案管理的现代化水平就必须充分利用好现代计算机技术的优势，建立完整的档案信息管理的数据库，加强信息化建设在是事业单位档案管理中的应用建设。在收集信息资料时，一定要认真核实信息的真实性，同时要及时地更新相关的信息库，确保其的全面，完整以及安全。
5.4整体提高单位资料信息管理人员的综合素质
对于信息化建设在是事业单位档案管理中的应用，档案管理人员的综合素质也是非常中重要的，要想实现良好的信息化建设在是事业单位档案管理中的应用效果，就必须培养出优秀的档案管理人员，增强其的档案管理的专业知识，避免在工作过程中遇到问题，没有能力去解决。目前，信息化建设在是事业单位档案管理中的应用对工作人员的素质要求越来越高，因此，工作人员也要努力掌握一些新技术，为信息化建设在是事业单位档案管理中的应用建设提供力量，使得资料管理的工作效率不断提高，实现事业单位的迅猛发展。
6、结束语
总之，随着时代的不断发展进步，信息化建设在是事业单位档案管理中的应用是必然的发展形式，数字化管理可以为人们提供更大的便利，因此各机构都应该重视信息化建设在是事业单位档案管理中的应用，并根据实际的情况制定合理的档案数字化管理体制，为事业单位的发展提供动力。
参考文献：
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[3]李莉虹.关于加强人事档案管理的几点思考[J].山西建筑，2015（6）.345
论文作者:林芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/9/18
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