摘要:新时期电力企业经济管理对物资管理也提出了新的工作需求,从过去的单一管理逐步地演变为多功能的物资管理模式,以确保物资资源的协调分配,物资管理有助于电力企业的经济效益与社会效益的提高,确保电力生产能安全经济的调整高速运行,对全面提高企业管理水平、效率等具有非常重要的作用。本文对电力企业物资集约管理内容、当前电力企业物资集约化管理中的问题及对策进行了探讨。
关键词:电力;企业;物资;管理
社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了极大成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性,在整个物资管理中发挥了巨大的作用,牵制和制约作用明显。但是,目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。
一、电力企业物资管理存在的问题
1.在运行机制方面还需要进一步完善,对供应商的管理还需要进一步加强。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节,在管理上,分级分类的方法没有得到有效的使用,在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中,财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能,但是,根据相关的调查显示,多数企业没有很好的发挥好监督功能。
2.物资采购方面的约束力有待加强,尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准,在很多企业的采购计划中,存在着一些普遍的情况,那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致,是其加权平均价格,这就大大降低了对采购价格的约束力。
二.加强物资管理对电力企业的现实意义
1.加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实需要
电力企业作为国有企业,其首要任务是要实现国有资本保值增值;物资作为电力企业总资产的构成部分,如果物资管理不恰当,则会产生资产被盗、损坏风险,进而产生资产损失,相应会减少其净利润,即使物资不产生被盗、损坏风险,由于长期得不到利用而占用企业资金,由于时代科技的日新月异,物资会逐渐丧失利用价值,按会计制度要求需计提减值准备,也会减少企业净利润;如果采取措施加强物资管理,将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上,继续发生此类物资的使用价值及剩余价值,将会增加企业效益。因此,不恰当的物资管理会对企业的资本保值增值任务形成挑战,恰当的物资管理会增加企业价值,实现国有资本保值增值。
2.)加强物资管理是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要
大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依靠银行贷款解决的,如果项目购买的物资长期得不到利用,会长期占用银行贷款,进而会加大项目建设期间资本化利息,即使项目投产后也会加大企业财务费用;同时,在电力资产建设过程中,如果物资管理不恰当,会出现领用出去的物资与真正用在施工现场的物资数量不符现象,也即领用的物资数量多过真正最终形成的资产数量,最终会虚大资产建设成本。因此,良好的物资管理会相应降低电力资产建设成本以及企业的生产经营成本。
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3.加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实需要
电力企业作为国有企业,其首要任务是要实现国有资本保值增值;物资作为电力企业总资产的构成部分,如果物资管理不恰当,则会产生资产被盗、损坏风险,进而产生资产损失,相应会减少其净利润,即使物资不产生被盗、损坏风险,由于长期得不到利用而占用企业资金,由于时代科技的日新月异,物资会逐渐丧失利用价值,按会计制度要求需计提减值准备,也会减少企业净利润;如果采取措施加强物资管理,将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上,继续发生此类物资的使用价值及剩余价值,将会增加企业效益。因此,不恰当的物资管理会对企业的资本保值增值任务形成挑战,恰当的物资管理会增加企业价值,实现国有资本保值增值。
三、新形势下电力企业物资管理的要点
1.加强信息化管理,提高物资管理水平
电力企业的物资管理,包括物资采购计划的制定、物资采购、仓储、配送等环节。这些环节之间相互影响和制约,任何一个环节出现问题,对其他环节都会造成不良影响。通过近年来采用以计算机为核心的信息化、集约化技术管理手段,将物资计划、采购、仓储、配送、供应商名录、服务水平、信誉度等一系列环节纳入计算机管理体系中去,从而有效的提高了物资管理信息的资源共享水平。建立了完善的电力物资网络管理系统和电子商务信息网络,对电力企业物资管理的各环节技术和手段进行了有效的改善提高,对合同环节进行全程管理监控。通过建立电力企业物资管理信息化系统,既可以借用计算机将原来繁琐的人工业务流程进行处理,提高效率,同时还可以将原来人工难以完成的信息统计和数据分析等加快完成速度,从而为管理决策提供重要依据。采用这一物资管理系统以后,电力企业内部各部门之间的信息共享渠道被打开,使得物资供应始终处于最佳运行工况状态,推动电力工程的良性发展。
2.用国际标准进行物资采购精细化管理
在电力物资的采购过程中,要加强对电力物资供应商的选择与评估,对采购质量进行动态风险控制。可以引入ISO9000质量标准,对供应商的合同履行行为进行标准规范。通过相关技术规范和采购标准的相结合,制定出有可操作性的供应商动态管理制度体系,并以此开展对供应商的考评管理。将采购中的各项细节进行分解落实,严格执行ISO9000国际质量标准,对供应商的供货质量、数量、履约率、交货准时率、来货批次合格率、售后服务等相关细节进行综合评估,对这些相应的细节实行动态管理,为与供应商建立长久的互惠互利体系做好充足准备。
3.规范招标工作
电力企业物资招标工作应当符合国家电网公司的规范和技术要求,对以下十大方面进行严格规范管理:物资采购管理机构和职责、管理制度体系、招标流程、招标代理机构和收费标准、招标文件范本、招标发布方式、评审专家管理、设备的性能参数等。要结合实际情况,加强现场精细化管理,保证统一规范,确保公平、公正、公开的原则。供电企业的内部也要进行充分的资源整合,积极开展质量认证及相关的体系完善工作,以确保招标物资具有较高的质量,降低相关风险。
四.结束语
社会竞争的不断加剧,人们对电力公司的要求越来越高,同时对电网公司的物资集约化管理也提出了更高的要求,为了进一步做好电网的物资管理工作,首先要在管理机制上下功夫,保证工作流程的顺畅,提高管理的效率,同时要对供应商做好相关的管理工作,建立相关的电网经营企业的供应商评价与选择体系。做好电力企业的物资管理不仅是增加企业经济效益,提高自身竞争力的一个重要举措,也是新形势满足人们对电力行业提出更高要求的重要措施。做好电力企业的物资管理意义重大,各级相关的部门都要引起足够的重视。
参考文献
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论文作者:王树明
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/27
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