摘要：企业档案是企业在各种形式的活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等资料。随着信息化、网络化技术的快速发展，可以利用现代信息技术对企业档案信息资源进行采集、管理、利用提供服务，提升企业档案信息化管理水平，为企业生产、经营决策提供参考和服务。
关键词：基层档案管理；信息化
引言
随着我国经济社会的不断发展，我国的现代化水平也在稳步提升。为了社会主义现代化建设的需要，基层档案信息化建设工作的重要性日益凸显，基层档案管理工作是开展其他工作的基础。但是，我国的基层档案管理工作并没有随着我国经济、科技的发展而发展，仍然处于人工阶段，给其他工作的开展带来了麻烦。
1基层档案管理工作信息化建设的重要性
基层档案管理信息化建设是从对资料的信息化管理和使用的一种方式，它主要有三个方面：基础设施、信息资源和制度化建设。将基层档案信息化能够提高录入信息的工作效率，降低工作人员的压力，提高档案资料的利用率，能够将信息分类标准化。同时，提高档案信息的保密性，维护档案信息安全。
2基层档案管理工作中的问题
2.1档案管理工作制度不完善
部分单位由于缺乏档案意识和档案信息化建设意识，没有认识到档案管理工作的重要性，没有按照国家有关档案法律法规的要求，制订并完善档案管理工作制度并严格贯彻执行。未能有效激发工作人员的工作积极性和主动性，充分发挥档案管理对单位发展的促进作用。
2.2档案信息化建设投入不够
部分单位由于缺乏档案意识和档案信息化建设意识，没有认识到档案管理工作的重要性，未能按照信息化建设要求，配置必要的设施，采用先进技术，实现档案管理的信息化建设。
2.3档案工作人员的业务素质偏低
目前，开展档案管理工作的信息化建设，对档案管理者的知识水平和业务素质提出了更高要求，要求档案工作人员掌握丰富的档案管理知识、法律知识、计算机知识、信息网络知识等，了解并掌握信息化档案管理的工作办法、操作流程、工作目的，严格遵守工作纪律和管理制度。而当前部分档案管理人员业务素质偏低，达不到信息化档案管理的要求，在进行档案材料的数字化处理、分类、保存、传输、使用时，效率偏低，缺乏档案信息网络安全意识，在工作上出现失误，影响了档案信息化建设的进一步发展。
2.4档案工作人员在思想上不够重视
目前，部分档案工作者在思想上缺乏热爱工作、为民服务、奉献社会的意识和态度，没有认识到档案管理的重要性，没有意识到档案管理信息化建设对工作人员知识层面和综合素质的要求，缺乏创新和学习态度，不能积极地提高自己的思想水平和业务能力，难以胜任信息化时代下的档案管理工作，工作效率和质量偏低，阻碍了单位档案事业的进一步发展。
3基层档案管理信息化建设途径和策略
3.1完善企业档案信息化管理制度体系
针对企业档案信息化管理的现实需要，在国家档案局出台的档案管理制度的基础上，结合企业自身实际加快建立企业档案信息化所需的制度、标准和规范。例如，出台《企业电子文件管理暂行办法》《企业文件材料归档办法》《OA系统电子文件管理细则》《信息系统运行安全管理办法》《信息系统运行维护管理办法》，以及《企业电子公文管理办法》等等，通过严密的制度体系和行业标准的建设，统一企业档案著录项目、著录格式、检索语言以及数据标准等等，使企业档案信息化管理更加规范，对提升企业档案信息化管理的质量和效率具有积极的现实意义。
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3.2完善档案工作的基础设施建设
档案工作的信息化开展必须要具备完善的基础设施，基础设施是开展档案工作信息化的基础条件。如果没有好的基础设施条件也不会建设好档案工作信息化。基础设施主要有三个方面。一是硬件设施，例如扫描仪、电脑等，硬件是所有电子产品的基础，所以硬件的好坏直接影响了信息化工作的质量。二是计算机运行网络，它是将资料整理、录入等方面的系统。先进的计算机运行网络系统，能够提高工作效率，连接各个部门。三是做好档案资料的管理工作，提高档案信息的保密性，将档案备份，避免档案缺失问题的出现。
3.3加强档案信息安全系统的建设
在开展档案数字化、网络化、信息化建设的过程中，有关单位要加强档案信息安全系统的建设。在网络时代，档案信息面临着较大的被盗、被破坏、被网络攻击等危险，所以要加强档案信息安全保密系统的建设，引进密码验证、指纹验证、数字签名等数字安全技术，建立安全的防火墙，配备专业的网络安全管理员，确保档案的安全和保密。
3.4树立先进的档案管理观念
基层档案管理者要树立先进的档案管理观念，加大对档案管理信息化建设的重视。管理者的重视是开展各项档案工作的保证，也是信息化建设的速度和质量的保证。所以管理者一定要制定出合理的管理制度，进入基层，了解各项工作得开展情况，定期和工作人员交流，认真听工作人员的回报，一旦发现问题，及时改正。同时，管理者要档案管理部门，合理分工、明确职责、规范工作流程，定期开展档案管理理念的培训工作，培养工作人员的先进观念，解决管理工作混乱的问题。
3.5提高企业档案信息化管理技术水平
企业档案信息化管理离不开过硬的软硬件技术的支持，否则，企业的档案信息化管理将成为一句空话。为此，首先应加强硬件投入，积极添置企业档案信息化管理所需的计算机、扫描仪、网络终端设备等，改善企业档案信息化管理所需的办公场所条件。此外，要加大软件的投入，例如，购买或者与软件开发机构联合，开发适合企业自身档案管理实际需要的档案管理应用软件，积极整合企业办公自动化与档案信息化管理软件的应用。此外，要注重企业档案信息化安全管理，做好人防、物防和技防等，做好档案信息的数据备份，定期更新档案管理软件系统，实时地进行计算机杀毒，积极采用数据身份认证系统，切实保障企业重要档案信息的安全。
3.6加强档案工作人员的业务素质教育
为提高档案建设工作的效率和质量，要加强档案工作人员的业务素质教育，培养具有高强战斗力的档案工作队伍。首先，单位要不断组织员工接受档案业务知识培训和教育，学习档案管理理论，提高档案管理业务技能，熟练掌握档案收集范围、分类方法以及档案归档、保管、调阅、鉴定、统计、销毁等档案管理流程，严格遵守档案的保密和保护制度。其次，为了适应数字化档案建设的需要，要经常对档案工作人员开展新技术、新能力的培训和教育，更新他们的知识结构，提高能力，促使他们掌握必要的计算机知识、网络技术和档案管理操作技能，能够熟练地操作数字化档案设备，有序地进行档案的采集、管理、利用等。最后，要不断地对档案工作人员开展法律知识教育活动，现代社会是一个法治社会，所有人都必须依法办事。档案工作人员也必须遵守档案管理规章制度，遵守档案的安全保密规定。
结束语
为了适应信息时代的发展，让档案工作充分发挥应有作用，我们应该加强档案管理的信息化建设工作，要提高档案工作人员的思想和业务素质，制订并完善档案管理制度，加强档案信息化、数字化硬件建设和档案信息安全系统的建设，促进我国档案事业的发展。
参考文献
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[4]刘利利.档案管理科学化水平的提升路径研究及思考[J].办公室业务,2015(24):63.
论文作者:周晓琳 高夫存 贾江辉
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/31
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 企业论文; 工作人员论文; 基层论文; 工作论文; 《当代电力文化》2019年第06期论文;