浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施论文_周丽平

浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施论文_周丽平

(远东电缆有限公司 江苏宜兴 214257)

摘要:我国处于社会主义初级阶段,相应的就必须实行社会主义市场经济。社会主义市场经济主要是发挥市场在资源配置中的决定性作用,而市场调节又具有其局限性,所以各个企业要有一定的法律风险意识和相应的防范措施。合同是企业人和劳动者都喜欢的维权途径,具有一定的维权作用,伴随着使用合同的次数增多出现了大量的合同纠纷。而如何减少此类现象的发生是我们应该解决的问题。本文对企业合同管理中的法律风险及相应的防范措施进行了浅论。

关键词:合同;合同风险;合同风险防范

引言:合同双方的权益都需要一份合同来维护,而使用合同的次数也导致合同纠纷也越来越多。我对企业合同中可能出现的各种法律风险进行了浅论以及对如何减少合同纠纷提出了几点建议,希望能够对各大企业以后的合同管理有所帮助。特别是笔者所属的电线电缆行业由于行业不规范、竞争激烈,往往卖方处于弱势,买方强势,为了获得定单被迫接受付款方式不明确,时间节点不清晰、违约责任不平等的合同。因而为了避免风险,特此建议如下:

一、企业在订立合同过程中的主要风险表现及预防措施

有关合同的相关法律规定,合同的制定必须遵守宪法和法律的规定,双方无异议后签署生效,但是在现实生活中,会出现各种各样的法律风险,经常出现的有以下几种:

1.企业没有起草合同的权利

在当代社会,谁拥有了合同的起草权,谁就能够获得更大的权益,因为制定者为了自己企业的利益,一定会把合同中的每一个款项都为我所用,切实实现自己的最大权益。所以我们要努力争取到合同的起草权。

2.没有认真核查对方的经济能力

合同双方一定要具有承担责任的经济能力,是否有逾期支付货款的纪录,是否因违约被起诉过,现在有相关工商网站上提供查询服务,可以进行查询,一旦违反合同中的规定,不能因为经济能力不够而延缓合同的实行。在与对方达成合作之前一定要对对方的经济实力、相关企业负责人的诚信情况进行深入的了解。确保对方有能力履行合同。

3.没有认真核查自已的合同履约交付能力

有的企业为了从竞争对手的手中抢到合同,不顾自身的交付能力,盲目接受紧急的交付订单,自认为可以根据工程进度进行沟通协调,而有的订单如出口赶船期,有的为了630光伏补贴政策赶工期通电并网等,往往此类合同违约金重,如超出自身的交付能力勉强签订合同将对自已的企业带来无穷后患。

4.合同内容不严谨,模棱两可

在现实的合同案例中。有很多因为合同规定的不明确而产生纠纷。所以,在合同制定的过程中,类似“通电验收合格后”“收到甲方拨款后”付款时间节点不明确或付款方不明确的一定要明确规定某个款项应该由谁在明确的时间节点支付,以防出现由于款项不明而造成的法律风险。

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5.没有规定合同纠纷的处理方法及应该管理的部门

在现实生活中,如果出现了合同纠纷问题,双方应该先进行协商,如果双方都不愿退一步,没有达成协商,那么就要采用起诉或仲裁的方式。但是在发生合同纠纷之前就要先规定好提起诉讼的所在地或仲裁的机构,如果没有事先规定就会带来很多不必要的麻烦,例如,在合同纠纷发生后,由于没有规定起诉地或仲裁机构,就需要双方重新协商规定仲裁机构,但是这种情况下一般很难协商的好,因为对方可能会因为多获得利益而拖延时间,给我们带来不必要的损失。在选择起诉地或仲裁机构的时候最好是在自己公司的所在地,如果对方不同意,那就在合同中规定双方所在地区的法院或仲裁机构都可以。

二、合同履行过程中的主要风险以及预防措施

在合同的履行过程中也有可能会出现风险。每个人都是自私的,可能会因为个人的私利而做出道德败坏的事,进而影响合同的实施。影响合同的实施还有以下几种情况:

1.合同当事人发生了变化

在合同实行的过程中,可能由于一些原因,例如合同当事人突然去世,或者突然破产没有能力完成合作,导致合同当事人发生了变化。在处理这类问题的时候要谨慎,严格按照合同的流程来进行。

2.出现合同纠纷时应利用法律来处理

在合同实施的过程中,会出现各种各样的问题,出现问题后应该先与对方协商,和平的处理问题,这样既能够避免不必要的麻烦还可以获取到对自己有利的信息。

在签署违款条约时,每一个字眼都要严谨,反复推敲;句子也要尽量简洁,这样才不容易被别人钻空子,标清还款的具体时间及金额,盖上自己公司及对方公司的印章。

三、企业因合同管理原因而产生的风险及预防措施

合同签约后的管理在整个过程中也是十分重要的,关系着整个公司的经济水平。由于各个公司的管理制度和员工素质不同,导致企业合同管理的法律风险的原因也不同。以下是我对可能造成法律风险原因的几点看法。

1.企业最高领导人对法律知识比较淡薄,造成企业的规章制度不太完善,缺乏法律方面的规定。

2.企业机构不够完善。缺乏专门管理合同纠纷的机构,我们应该专门设置管理合同纠纷的机构,这样能够实现企业的专业化。

3.企业员工缺乏法律方面的知识,企业管理者应该让每个企业成员学习法律,并对其进行考核。

根据以上列举出来的原因,归根到底在于企业的规章制度不够完善,所以企业要完善规章制度,主要体现在以下方面:

(1)设置管理合同纠纷的机构,并组织有意向进入管理合同的人员学习有关合同的法律,最后进行考核,如果考核成功则可以纳入。

(2)任用有能力的律师,并设立专门的法律顾问部门,有什么问题可以去咨询,减少出现合同纠纷的机率。

四、结束语

以上就是我对企业合同管理中可能会出现的法律风险及如何规避风险提出的几点建议。在这个大发展的社会浪潮中,不论是大企业还是小企业不仅要有处理公司各个事宜的能力,还有拥有处理合同纠纷的能力,每一个环节都要做到严谨,滴水不漏,只有这样才能够在国家经济中处于不败的地位。

参考文献:

[1]陆都. 浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J]. 现代国企研究,2016,(12):54-55.

[2]蔡昌鑫. 企业重大合同拟定、执行中的法律风险及其防范措施[J]. 法制博览(中旬刊),2012,(06):173-174.

[3]李林. 浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施[J]. 北方经济,2012,(04):59-60.

[4]陈新文. 浅谈企业合同管理中的法律风险及防范[J]. 才智,2009,(02):6-7.

论文作者:周丽平

论文发表刊物:《江苏科技报》2017年2期

论文发表时间:2017/9/22

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