摘要:供应链体系是对企业生产活动进行纵向衍生,从原材料采购环节到最终产品环节的一系列管控过程,在建立一条连接各层级供应商的同时实现了对物流链、信息链和资金链的控制,尤其是在这一体系下,采购物资的加工、保证、运输等都可以实现统一管理,从而达到利益最大化的效果。从目前我国电力行业发展需要来看,采购工作呈现采购质量要求高、采购周期要求较短、采购规模较大且较为集中、采购资金占用较多。因此,电力企业应当转变以往陈旧的采购思想和落后的采购管理流程,努力探索物资招标采购的创新管理模式。因此,本文对电力供应链管理的采购策略进行分析研究。
供应链理论作为一种先进的物流管理理论,在我国已受到了众多学者和实践家的普遍关注,并开始在许多行业中得到推广应用。通过分析行业的特点,在电力企业的物资管理中运用供应链理论,可以有效地提高资金利用效率,减少资源浪费,达到降低成本、为电力企业创造出更大的利润,以实现提升电力企业核心竞争力的目标。
1基于供应链的采购模式
1.1集中采购模式
集中采购是相对于分散采购而言的,即采购组织同时为多个企业实施采购,通过全面掌握多个企业的需求情况,与供应商签订统一合同,实现大批量订购,利用规模优势,提高议价能力,从而大大降低采购成本。例如,2004年武钢、唐钢等大型钢铁企业联手和全球最大的多种资源矿业公司达成合作意向,采购成本降低逾五成以上,极大地降低了企业的生产成本。
1.2全球采购模式
利用全球的资源,基于电子商务交易平台,整合互联网技术与传统工业资源,在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范围,也是大型企业全球化战略的必然要求。例如戴尔公司全球采购的实施是通过建立全球采购中心、设立众多国际采购网点以提高采购效率,在全球范围内采购5000多种零部件。发电企业进口煤炭采购不应当仅仅局限在东亚这几个国家,应该走向全世界,比如美国、南非等国家。
1.3准时采购模式
准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以,准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上,当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。准时采购模式对于降低原材料和外购件的采购价格、大幅度减少原材料和外购件的库存、减少原材料和外购件的资金占用、提高生产率等方面作用明显。
2电力供应链管理下的采购策略
2.1建立健全并严格执行物资管理制度
建立健全并严格执行物资管理制度和设备材料的招标方法是电力企业强化物资采购管理的基础。只有不断完善物资采购工作的工作标准,让员工的工作有据可依,才能使物资采购工作的每一个环节都有保障。此外,加强对物资采购过程的监督管理也是十分必要的。电力物资采购管理仅靠电力企业的内部监督是行不通的,在物资采购的过程中,当涉及到自身利益时,很难保证采购人员不会留有私心。只有将物资采购的信息及时准确的公开,让执法部门和社会公众更加多地参与到监督的过程中来,才能让采购人员不敢为所欲为,才能让相关的标准更好地被执行。除此之外,电力企业还应该对工作人员的管理制度进行完善,可以实施轮岗换班制,不断充实具有创新观念的人进入企业。电力物资采购人员的素质对企业的采购业绩影响很大,企业必须加强电力物资采购人员的教育培训,提高员工的思想道德水平和业务素质,才能够使其适应新形势下企业的发展需求,不断地提高企业的凝聚力和战斗力。
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2.2建立完善的供应商管理体系
供应商的分层次管理。为进一步实施供应联盟采购打基础,电力企业可以运用ABC发对现有的供应商实施分等级管理,以此激励供应商不断增强实力,不断提升管理水平。电力企业可以将所有供应商按照采购金额从大到小的顺利排列,亦或是按照采购品重要性排列,通过对采购品的分析归类,实现对供应商的分层管理。采购人员应把更多的精力花在对电力企业生产经营影响较大的A类供应商上。重点关注其交货能力、质量水平价格水平、技术能力、售后服务等方面。并定期对供应商予以重新评估,考虑更换不合要求的供应商。
供应商管理信息化。供应链中合作伙伴间的信息分享情况决定了供应链管理的效益,基于供应链的信息管理是为了压缩流程时间,协调合作伙伴间的关系,促进关键信息的同步共享。在供应链管理的环境下,电力企业实施采购与供应商管理的信息化,利用信息技术对信息进行汇集、整理、传输与反馈,采用EDI、Internet等手段实现供应链分布数据库信息集成,实现采购订单、库存控制等重要信息的共享,增强企业与供应商之间的互动,提高采购的柔性。
供应商激励。供应商激励是企业为维持长期、良好的合作伙伴关系需采取的必要措施。根据电力企业在供应商选择时所设立的主要指标,企业对供应商的合作效果及业绩进行客观、公正、科学的评价。通过给予其技术指导、价格折扣以及柔性合同等方式进行激励,由此促使供应商体会到双赢机制好处的同时不断地进行改进。
2.3建立与完善采购信息管理系统
供应链管理涉及采购、运输、库存管理等从供应商到客户的整个过程,随着环节的增加,电力企业对于整个链条的管理就变得更加复杂,信息反馈的及时性就成为了供应链成功运行的保证,完善的采购信息系统也是供应链高效运转的关键支撑条件。对于大型的制造企业来说,其可以通过完善各制造厂及上游供应商的基本数据,在库存点或物流中心建立数据库,并建立信息管理长效机制等一系列措施构建起企业的采购信息管理系统,使得系统能及时准确地了解供应商的经营情况并反映企业原材料的供需状况,并把下游的消费者需求及时反映给采购及生产部门。
2.4加强物资采购人员的链接控制
电力物资采购是电力企业对外运行的窗口部门,供需双方的专人直接联络关系也导致廉洁问题的多发。在采购合同的履约过程中,电力企业采购人员的廉洁性对于电力企业的经济效益具有直接关键性,为了有效地减少物资成本,保证企业的自身权益,必须严格控制采购人员的自身廉洁性,并且通知与督促采购环节的各个部门仔细、认真地履行采购合同,严格杜绝在合同履行时出现受贿行为,那么这些对确保电力企业战略性采购合作于日常的采购工作中的顺利开展具有非常重要的作用。因此,加强供应链体系管理的关键环节之一就是提高采购人员的工作廉洁性。电力企业的采购工作应当在合同签订以后,将相关流程信息录入供应链管理ERP系统,实现合同约定物资采购通道的透明度。
结束语:
采购是电力企业物资管理的源头,也是电力企业成本管理中的关键环节。了解供应链环境下,电力企业采购管理的发展趋势并针对性地采取有效措施,加强电力企业采购管理,不仅可以稳步提高企业的物资管理水平,加强成本控制,增加企业利润,更保证了生产经营活动的顺利进行,提高企业的经济效益与社会效益。
参考文献:
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论文作者:张桂
论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期
论文发表时间:2019/5/6
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