企业人力资源管理的信息化建设思路探索论文_程蕾

企业人力资源管理的信息化建设思路探索论文_程蕾

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摘要:21世纪被誉为知识生产力时代,技术密集、知识密集型企业数量不断增加,人力资源在企业发展过程中的重要性不断凸显,并已经成为企业市场竞争过程中的关键资源和核心价值体系。促进企业人力资源管理信息化发展具有较强的现实意义,有利于企业完善自身的人力资源管理、创新自身的人力资源管理,并使之适应新形势下的人力资源管理发展趋势。社会各界应深入研究与现代企业人力资源管理信息化建设相关的问题,在逐步提高我国现代企业人力资源管理信息化水平的同时促使我国社会主义市场经济良性、稳健发展。

关键词:人力资源管理;信息化;建设

1信息化在现代企业人力资源管理中的关键作用

人力资源的合理配置是管理工作中的重要内容,之所以开展管理体制的改革,就是希望应用新的理念和管理模式来改变现有的管理体制,提高管理效率和质量,并发挥资源优势。在信息化迅速发展的今天,它给现代企业带来了很多新的管理方式和创新理念,企业的人力资源管理部门就是要融入相应的技术管理方式和新兴理念,优化现阶段管理模式和工作方案,从企业自身实际发展情况出发,制定符合企业战略规划的人力资源管理方案。如何充分发挥人力和人为因素的作用是管理工作中重点思考的问题,形成各部门人员的协作和合作机制,加强联动和协同能力,这就需要各部门和工作人员之间形成高效的信息传递和共享。在信息处理平台上实现多个部门的统一动作,凝聚起更多的力量来完成企业的工作业务,这样就能够提高工作效率以及质量,充分发挥信息化的功能优势,在工作中融入更多的技术方法和手段,为人力资源的合理分配和高效管理提供更多的信息支持以供决策部署,可以改进和优化管理模式和运行机制,从而积极地促进企业管理水平和经营能力的进一步提升。

2现代企业人力资源管理信息化建设过程中存在的问题

(1)人力资源管理信息化的重视度不足。由于当前阶段我国的人力资源管理信息化建设仍然处于探索的初级阶段,虽然很多企业都能够认识到人力资源管理信息化于企业发展的重要作用,也都积极开展了人才引入和新技术引入等工作。表面上看来,企业人力资源管理信息化建设正在如火如荼地进行,然而无论是人才引入还是技术引入都未能从根本上改变企业人力资源管理水平较低的客观现实。正因如此,人才优势、技术优势等被浪费,企业人力资源管理的信息化也难以成为提高企业核心竞争力的有效手段。(2)人力资源管理制度建设缓慢。企业人力资源管理信息化是现代企业人力资源管理发展的大势所趋,企业方面的人力资源管理工作普遍在向着智能化、信息化方向发展,然而企业内部人力资源管理相关的制度大多却仍然停留在传统人力资源管理格局之中,人力资源管理制度的不完善导致信息化背景下的人力资源管理缺乏相应的参照标准,人力资源管理信息化后劲不足问题日益严峻,人力资源管理发展思路不畅,人力资源管理产品创新存在严重的滞后性。(3)人力资源管理信息化建设存在一定的盲目性。企业的人力资源管理信息化建设的方式方法较多,如可以依赖相应的平台,可以进行人力资源管理外包等,然而无论选择何种建设方式,企业的人力资源管理信息化建设普遍存在不容忽视的盲目性问题。具体表现有二:一是建设盲目未能考虑企业宏观发展,一是选择盲目未能考虑企业发展需求。正因为存在上述问题,企业的人力资源管理信息化建设速度非常缓慢,人力资源管理严重缺乏针对性,根本无法满足企业发展所需。(4)人力资源管理队伍人员素质参差不齐。当前阶段,企业内部优秀的人力资源管理人才普遍较为缺乏,很多管理人员的管理思想仍然被制约于传统的人力资源管理理念格局之中,加之人才引入储备力度不够,各项人力资源管理信息化工作落实也因此频频遭遇问题和阻碍。

3优化现代企业人力资源管理信息化建设的策略

3.1提高重视,给予支持

对于企业管理者而言,人力资源管理信息化的实施,不仅能够带来全新的管理理念与技术,且有助于提升企业管理水平。要想建设好企业内部人力资源管理信息化,企业领导与决策者必须要提高对此的重视,并给予支持。因此,在工作中,工作人员需要转换管理思想,勇于接触全新管理思想,巧用信息技术,这也是实现人力资源管理信息化的关键所在。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业决策层与管理层需要深度解读管理理念,利用自身的示范带头作用,加深工作人员对其的重视。事实上,人力资源管理信息化建设,并不只是一套管理系统或是工具,而是变动的管理理念,只有紧随时代发展潮流才能保证管理工作有序进行。企业管理层需要树立现代企业管理理念,剖析信息化建设方向,并增加资金投入与人力投入,积极参与到人力资源管理信息化建设工作中,针对存在的问题制定行之有效的解决方案,立足于企业长远发展角度,科学规范信息技术知识,并广泛学习现代化管理理论充实自己,致力于管理能力的提升,保证企业人力资源信息化建设能有序进行。

3.2开展自上而下的体制创新,完善信息化管理制度

现代企业的管理层应该加强对信息化管理的重视程度,从当前人力资源管理的实际工作中遇到的问题出发,以问题为导向,采取科学合理的解决方案来加以应对,注重体制和机制的创新改革,积极融入和引进信息化的管理技术和工作方法,提高各类信息化软件和系统的应用能力和水平,在此基础上逐步完善信息化的系统平台建设以及相关管理制度。在创新体制的过程中,企业的管理层要转变管理理念,要给改革工作以充分的时间和空间,不能因为短期内看不到实际经济效益,就对信息化技术和理念在人力资源的管理中出现的问题视而不见,甚至直接放弃信息化的管理模式。管理层应保持充分地的耐心和恒心,从内控机制入手,找到人力资源在配置和管理工作中出现的各类问题,利用信息化的技术方法来加以防范和应对,要在企业中形成自上而下的改革创新,管理层就要身先士卒,注重顶层机构的规划设计,在企业内部形成创新应用信息化技术方法的成熟机制和管理思想。人力资源的管理人员和所在部门要切实履行自身的工作职责和义务,从现有问题出发,不断推动信息化管理水平的提升,进而完善信息化在人力资源的管理中的应用机制体系。

3.3引入先进的信息技术设备

我国现代企业应加大经费投入力度,实现本企业的人力资源管理信息化。人力资源管理部门要将网络提速、网络覆盖、软件添置等事情置于更重要的位置,列入部门的工作计划并进行合理的经费预算,确保资金的投入能够满足这些工作的进行,基本实现本企业内部的网络化。通过先进技术和设备的大力支持,使本企业的每位工作人员能够得到强有力的后勤保障,进而为单位贡献自己的力量,并带来一定的效益。人力资源管理信息化离不开大量的资金投入,设备的购买、网络的配置、人员的培训、后期的维护都需要一定的资金投入,这就需要相关企业应准备专项资金,加大投入力度,来满足人力资源管理信息化对资金的需求。

3.4采用符合企业实际情况的管理信息系统

企业应为人力资源管理信息化提供良好条件,首先应提升相关员工的信息化意识,不断提高的员工的相关信息技能;其次还应为人力资源管理信息化的建设,结合本企业的实际情况,采用符合企业实际情况的管理信息系统,为人力资源管理信息化建设提供重要保障,使得人力资源管理信息化不断完善,能够更好的进行人力资源管理;再次还应选择信誉良好的软件供应商,这主要是因为管理软件是实现人力资源管理信息化的重要保障。因此软件供应商能够为企业提供科学、合理的管理软件以相关的技术支持,帮助企业解决相关软件问题,以此加强企业信息化建设水平,保证人力资源管理信息化建的合理进行。

3.5提高人力资源管理者的综合水平

计算机在企业之中运用的范围越来越广,可以说计算机的存在使得企业的每一个部门的工作效率大幅度提高。但是计算机相关技术更新换代非常的快速,再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂,想要做好人力资源管理工作,就必须提高人力资源管理者的综合水平。所以说对于传统的人力资源管理者要进行相应的技术培训和新理念的深入学习,才能够更好地为人力资源管理服务,能够有一些可行性创新方式的运用,来完善人力资源管理信息化建设。

4结语

随着信息化技术的加入,企业人力资源管理信息化建设也在逐渐步入正轨,更好地为企业服务,大大缩减了传统工作的烦琐性操作,也更深层次的开阔了企业的战略性发展前景,能够保持企业一直在社会前沿。所以信息化技术的发展对于任何一个企业来说都是一次机遇,所以一定要确保信息化技术的落实,才能够更好地提高人力资源管理甚至于整个企业管理水平的提升。

参考文献

[1]林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化,2016(22):67-68.1006-3102.2016.22.039.

[2]蒋宇芳.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].环球市场,2017(13):42.

论文作者:程蕾

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第29期

论文发表时间:2018/12/20

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