邵阳市中医医院 湖南邵阳 422000
摘要：改革开放以来，我国的经济获得了飞速的发展，在这样的背景下，科技的不断进步把我们逐渐带进了信息化的时代。信息技术的逐渐普及不仅仅是改变了人们的思维方式和生活习惯，还极大程度的推动了各行业的发展，这之中就包括对人们生活有着极大影响的医院，医院的快速稳定发展同样离不开信息化的支持。当前，各医院为了提高工作效率，能够更好的为就医群众提供优质的服务，都相继开始了档案管理的信息化建设，这种最新出现的管理模式是顺应时代发展的产物，对于促进医院的进步有着十分重要的作用。以下是我围绕档案信息化建设展开的一些论述。
关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值及地位
医院档案是指医院在实际活动过程当中形成的具有储存价值的文字信息、数据资料、视频记录等等，档案资料不仅能够记录医院成长过程中的点点滴滴，还能够为医院的发展提供必不可少的数据参考和启发。因此，档案管理工作应该是医院管理的一部分，它对医院的持久稳定发展起着至关重要的作用。医院是在逐渐积累经验、凝聚实力的基础上不断发展和进步的，病例档案作为医院的宝贵财富，可以帮助医务人员积累经验、提升专业水平、为医院的研究课题提供必不可少的数据支持；另外文书档案、财务档案、人事档案等其他档案也能够为医院领导者进行正确的决策提供参考数据。在这样的背景下，医院要与时俱进，时刻关注外界的变化，及时的完成并不断优化档案信息化建设，通过充分发挥档案的作用，为医院的长期稳定发展保驾护航。
一、传统档案管理工作的不足之处
（一）医院内部部分相关工作人员对档案的规范化管理意识淡薄。
通过总结医院以往的情况来进行分析，大多数的档案工作人员由于不能正确的认识到档案工作的重要性，对档案的概念模糊，导致不能及时、规范的对医院各部门的档案进行整理，这种现象医院如果不能及时改正，必然会给医院带来一定的负面影响，在社会上降低医院的影响力。
（二）医院缺少专门的档案工作人员。
医院由于缺少专业的档案工作人员来从事档案工作，造成当前医院档案工作人员缺少良好的专业素养，缺少对相关政策法规知识的掌握，可能会出现部分人员不能严格执行档案保密规定，泄露档案的内容，对档案工作甚至是社会都造成了严重的影响。
（三）档案管理制度尚未健全。
医院由于没有足够完善的监管机构和规章制度，造成医院内部 档案工作人员缺少足够的重视，由此可能出现部分人员不按照规章制度办公，对档案管理工作造成了部分的负面影响。
二、医院档案管理工作实现信息化的必然性
（一）档案管理工作实现信息化是医院提高管理水平的前提。当前各地医院如雨后春笋般成长起来，医院想要在激烈的市场竞争中不断取得发展，就必须要提高自身的管理水平，而加快档案的信息化建设是医院提高管理水平的必经之路。因此，各地的医院一直在努力实现档案管理工作的信息化，在此基础上再进一步实现档案管理工作智能化，以此推动档案工作管理模式的创新，进而提升医院的服务质量和效率，全民改善医院的服务能力和水平。另外，医院的档案信息化建设能够帮助医院建立更为高效、智能的档案管理服务平台，把医院的档案信息输入进统一的信息平台，能够进一步提升医院的服务质量，优化相关流程，整合管理资源，提高管理工作效率，方便医院管理者和相关工作人员的管理工作，最终全面改善医院的服务能力和水平，更好的服务社会和就医人员。
（二）医院档案管理工作实现信息化有利于节省成本。医院档案信息化建设是医院实现现代化管理的基础，是档案管理工作进步的必然要求，也是医院向前发展进步的最直接体现。档案信息化建设完成以后，医院可以有效的利用医院专属的网络平台进行信息的交换以及储存，这样不仅可以为医院节省下大量的人力资源，大幅度减少人力成本的支出，还能够进一步协调医院内各部门的配合，有效的提升医院的服务质量，提高工作效率，增加医院的经济效益，使医院有充足的资金支持其下一步的发展计划。
（三）档案管理工作实现信息化有利于提升医院的竞争力。档案管理工作实现信息化，能够为医院的深化改革、提高效益减少成本、实现现代化管理等等提供坚实的保障，能够更好地促进信息资源共享，扩大信息服务，提高医院的核心竞争力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息化迅猛发展的当下，档案管理工作实现信息化以及加快信息化的建设已经成为医院发展的必经之路，尽快完成档案信息化建设，才能使医院更好的服务社会并促进医院自身的发展，最终促进医院核心竞争力的提升。
三、在新时期医院如何加强档案信息化建设
（一）实现信息化管理设备的统一
医院的档案管理工作实现信息化管理的前提就是设备的完善和统一，档案管理人员在实际的操作过程中通过利用计算机技术，档案管理系统可以根据不同的指示完成不同的操作，包括档案的编目和检索、档案标引、档案分类等等工作。
而实现这些工作内容就必须要求医院实现统一的配置和统一的系统，为此医院要加大投入力度，为医院内各部门设立统一的信息化管理设备及相应的操作系统，为实现信档案息化管理打下坚实的基础。
（二）提高档案工作人员的专业水平
医院实现档案工作信息化以后，大多数工作都要依靠计算机来进行操作，这就要求医院的档案工作人员要熟练掌握计算机的操作程序，在此基础上再对其进行信息安全防护知识的灌输，保证档案信息的储存安全。因此，医院要在不影响正常工作的前提下，对档案管理人员进行必要的培训，医院可以采取定期和不定期相结合的方式，对一定基数档案人员进行专业能力测试，对不合格的人员进行 有针对性的培训，直至其专业能力合格为止，以此来不断提高档案管理人员的专业能力，以便未来为医院的发展做出更好的贡献。
（三）医院领导层要始终对档案信息化工作保持高度重视
医院领导的重视是档案信息化工作不断进步的动力之一，因此，医院领导要正确认识档案信息化对医院的积极作用，时刻关心医院的档案信息化工作，要适时对档案信息化工作人员进行正确、积极的理念灌输，使他们认识到档案信息化工作对医院的重要性，以此来提高他们的工作积极性，积极为档案信息化工作贡献自己的一份力量，助力医院的发展建设。
（四）建立健全档案信息化管理制度，使工作有章可循
医院要根据国家有关规定及时建立健全档案工作制度，制定完善的奖罚机制，以此来规范档案工作人员的行为，做到有章可循。同时，医院还要定期检查工作制度是否得到了有效落实，是否存在个别工作人员不按照规章制度违规办公，给档案工作带来隐患，威胁档案工作的顺利开展。
（五）发挥纸质与电子档案相结合的利用价值
为了适应新形势的发展，医院档案管理工作必须进行档案信息化建设，针对当前各地医院档案工作实际，树立其档案管理信息化建设的发展思路，以优质的服务方式服务于广大医务人员，发挥档案的利用价值。通过传统纸质档案与电子档案的结合，可以实现空间、时间和体裁上的不受限制，取长补短，方便档案查询和档案信息共享。如利用UA、HIS系统和网站等。
四、总结：
信息化是社会不断进步的产物，也是时代的发展趋势。档案管理工作的信息化作为医院工作的核心所在，是医院实现科学、高效管理的必经之路，也是对医院实现现代化进程提出的挑战。因此，医院档案人员要顺应时代发展的要求，不断学习进步，使档案信息化管理工作更好的发挥其应有的作用，为医院的进步提供源源不断的动力。
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论文作者:胡丽媛
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2018年22期
论文发表时间:2018/9/6
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