摘要：大数据的使用触及到社会领域的方方面面，企业要加大对于新技术的使用和投入，利用好大数据这一新技术来使得电力企业的档案资源管理和服务能力有所提升。大数据利用全面系统的数据来建立强大的数据档案库，能有效推进企业档案资源管理的现代化。本文将对大数据进行介绍，探究和分析利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力的方法。
关键词：大数据；档案资源管理；服务能力
引言：
大数据已成为社会发展的趋势，其应用越来越广泛，利用好大数据来促进企业的良好管理和发展，是值得探究的问题。大数据的引用能打破传统的管理模式，以更高效、全面的方式提供信息服务，更能极大地提升企业的效益。
一、大数据的概念
大数据是指利用常规软件工具无法处理的海量的全面的数据集合。应用大数据的意义不是这些体量巨大的数据本身，而是对于这些数据的分析和处理。大数据本身的特点有四个方面，其一是数据的海量性，数据量能达到EB量级，这远远超出个人计算机数据容量。其二是数据的类型涵盖范围广阔，有结构化的数据，也有非结构化的数据。其三是大数据的价值存在差异，海量的数据收集不代表这些数据都具有价值，许多数据的价值很小甚至是无用的，在数据处理中常不会采用。其四是数据处理速度快，大数据要在一定时间内对数据做有效的专业化处理。
二、用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力的方法
（一）加强数据资源理念
大数据技术的基础就是数据的收集，数据的收集能带来很多潜在的价值。对于大数据的分析，能得出一定的规律，依照规律建立起相关的模型，能获得许多解决问题的成果。要建立起数据收集的理念，重视起数据所带有的价值。企业建立起强大的数据库，对数据的专业分析能大大提高企业的竞争实力。在电力企业中，产生的大量档案资源往往依靠人工进行整理，耗费的时间长，而且易于出错。在信息技术的高速发展下，档案开始向电子化转变，电子信息的处理能有效提高速度和降低错误率，使得员工的工作大大降低难度并提高了可操作性。档案信息化对于数据的系统整理和分析能够为企业的管理提供数据支撑，根据数据分析的结果来做出企业管理判断，帮助企业更好的发展。
以往的档案管理效率低下，查询档案和整理档案在纸质的模式下需要耗费大量的人力物力资源。实现网络化后，用户对于信息的查询更加便捷，因此电力企业应建立好数据资源库，能够便于信息的处理和管理。对信息进行专业处理，提高信息的资源利用水平。另外要保证资源的准确性，对于信息的收集要确保是真实无误的。
（二）信息数字化管理
信息数字化之后还需要进行数据化的转变，单纯将纸质的数据搬到网络上进行电子化还不是对于档案资源的数据化处理，还需要对信息进行分析处理，把信息变为有价值的数据进行分类管理，这样才能发挥出这些数据信息的价值。要让数据能够说话，能够表达出其所代表和涵盖的意义。档案数据信息从以往的纸质化变为电子化需要一定的人力投入，在数字化的过程中要保证数据的无误，不能出现搬运数据时的纰漏。在数据运送到网络平台之后，数据的更新和核实变得更加便捷，要更加注意数据的核查工作，用更高效的方式保证信息服务的水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆用户对于信息查询的便捷性也使得信息的核查和改正的时间和所用成本降低，更能保证档案信息的准确性。网络数字化也使得用户对于档案信息的可接近性增强，以往要花费很多时间才能查询到的信息，现在在网络数字环境下变得高效和快速。
（三）建立智慧档案服务
利用大数据的处理能将数据信息研究出一定的规律和趋势，利用对数据的处理让数据活起来，更智慧高效地让查询者搜寻到所需的信息。通过数据处理提高企业的服务能力，大大加强企业的竞争优势。推动档案数据的数字化工作，加强企业的资源管理，用最新的技术融合原有的档案资源，加强自身的数据服务水平，在用户的查询过程中提供能便捷的服务。要了解用户对于信息的需求，在提供信息服务时思考怎样做能够更加便捷地提供更多的有价值的信息。
（四）技术升级
要建立起档案数据平台，在技术上要有保证。数据处理、加工等等各方面都需要有技术手段的支持，做到自动化处理能够大大地提高企业的效率。在技术不断进步的今天，对于技术的学习和应用要紧跟最新的潮流变化。将最先进的技术应用到档案资源的管理中来，要保证信息系统运行的流畅性，给用户好的使用体验，平台的资源要让用户易于获得，为用户提供便利。对于数据处理要搭建合适的处理工具，有了海量的数据资源，接着需要的就是拥有对于海量数据的处理能力，对数据要进行深入的整理和分析，将杂乱的数据变得有序起来，这样数据才能被重新赋予价值。
（五）人才储备
大数据的处理需要相关的专业知识，这一领域的技术发展很快，需要有专业人员不断的学习和改进方法，提高数据处理能力。因此企业要注重大数据处理方面人才的引进和培养，让其熟悉大数据处理的方法，同时要懂得技术的应用。将大数据处理与电力企业的档案资源管理结合起来，能利用好数据处理能力来为企业的档案资源管理提供更多的更优解法。对于人才的进一步培养也是企业应该考虑的，企业需要给员工学习的资源，加大对员工能力提升的培养投入，这能对公司的长远发展有更好的影响。企业要重视高素质人才，在数字化不断发展的今天，对于数字信息技术方面的人才要更加重视，投入更多。大数据处理目前是十分热门的领域，各行各业都希望能应用这一技术为企业带来更好的发展，这就使得人才的竞争变得异常激烈。对于人才的竞争，企业要有所投入，建立起企业的专业人才队伍，这对企业的整体竞争力和实力的提高都会有所助益。
三、结束语
大数据时代已经来临，企业要及时掌握这一新的技术，将技术运用到企业的服务提升中来。企业要建立起数据收集意识，掌握数据处理的技术，引进专业的大数据人才，将大数据处理和电力企业的档案服务结合起来，寻找提升服务水平的方法。
参考文献：
[1]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（5）：100-101.
[2]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（5）：100-101.
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[4]王爽.浅析大数据时代企业档案信息资源收集管理工作[J].办公室业务，2017（2）：170-170.
论文作者:杨保国
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/18
标签：数据论文; 档案论文; 数据处理论文; 企业论文; 信息论文; 电力企业论文; 资源管理论文; 《基层建设》2018年第33期论文;