摘要：合同是企业开展经营活动的有效保障，对于企业维护自身的合法权益具有重要作用。论文介绍了标准化的理念和合同管理的含义，并针对现代企业合同管理中存在的主要问题提出了优化思路，希望为现代企业合同管理标准化的发展提供有价值的参考。
关键词：企业；合同；标准化管理
前言：
一个企业若想顺利运行发展下去，那么就要保证一个基本条件，那就是企业中具有较多业务往来，业务能够源源不断地得到发展，可有助于企业的利润实现最大化。现代企业采取签署合同的方式以用来保障自身的利益，因此，一个企业在运行的过程中，也必然要签署大量的合同。虽然合同可帮助企业保护自己的合法权益，但签署合同也存在着一定的风险，纠纷亦由此而生，若管理者不能将这些纠纷合理及时的解决，那么这势必会给企业带来一定的负面影响，不仅会带来经济上的损失，也会对企业形象造成损害。中国的经济体制随着社会的发展得以完善，法律制度也日益建立健全，在这种背景下，企业要加强对合同的管理，对其中的法律风险要加以识别，对风险的控制更是各大企业管理者所思考并解决的问题。
1合同标准化管理概述
1.1标准化理念
标准化指的是不断分析、比较、选择、综合，接着加以提炼最后得出的结果。因此，所谓标准化，其实就是一个不断制定又不断修缮的过程，当然修缮要建立在科学技术和实践经验的基础上，并有计划、有组织地进行。
1.2合同管理
合同指的是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，依法成立的合同具有法律效力，受法律约束。合同管理主要是指相关管理人员根据合同对工程项目的监督，并明确管理人员的职责内容，切实保障合同各项内容的依法开展和顺利实施，从而保护企业的合法权益。
2合同管理标准化对于企业发展的重要作用
2.1有利于降低合同管理的沟通成本
沟通与协作是合同管理的重要方式。在企业内部，实行合同标准化管理可以将合同各项业务内容和部门关系进行有效对接，同时，标准化的管理对相关部门的具体责任和工作流程等内容都给予了明确的规定，有利于合同管理的统一实施，促进了企业管理逐步实现制度化与自动化的目标。在企业外部，实行合同标准化管理可以协调企业与合作方的管理，合同实行标准管理可以使其满足相关法律和合作方的要求，有利于企业优化管理模式，增强市场适应能力，同时标准管理帮助企业解决原物料、配套产品、外购等管理问题，有利于企业加强供应链，提高经济效益。
2.2有利于规范合同管理流程
合同管理标准化，可以明确规定相关部门在合同谈判、审核、签约、履行等环节的相应责任，对条款要求等也会有一定的限制，并形成标准化的合同管理流程，避免发生合同管理人员不能有效发挥功能的现象，促进整个合同管理程序有序进行。
2.3有利于企业规范和发展电子商务领域
随着计算机技术的普及，电子商务为现代企业的经营带来了前所未有的冲击，当然电子商务的出现也为现代企业转变传统的经营方式，提高管理效率创造了新路径[2]。合同管理标准化的开展有利于电子商务规范贸易程序、改进管理模式。且随着网络用户的逐年增长，电子商务所要面对的客户越来越多，合同就成了开展合作时的具有法律效力的相关凭证及安排合作事宜的重要说明，因而合同管理的水平必须提高以适应电子商务领域的发展要求。此外，合同标准化有利于规范合同文本，提高企业预防欺诈的水平，且其操作简便，可以节省大量的管理时间，提高了企业管理效率。
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3合同管理工作中法律风险的界定
企业需要进行行之有效的管理，而其的核心管理内容就是对合同的管理，对合同进行良好的管理，可使企业提升自身在市场中的竞争能力，同时也能使企业更具规范性和发展力，因此合同管理工作不可或缺。对合同进行管理是一个较为系统的管理过程，这个过程包括了多个环节，比如对合同文本的拟定、合作双方的协商洽谈、对合同进行内部讨论及审批合同等环节。对合同进行规范法管理具有以下两个方面的好处：一是可大大提高企业的信誉，信誉对于一个企业是至关重要的，如果一个企业实事求是、诚实守信，那么这个企业的品牌形象就能得到用户的认同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保证合同规范，对于其中的法律风险，企业在履行合同的过程中就会有清晰的意识，从而规避法律风险，维护企业自身的合法权益。那么，什么是合同管理中的法律风险呢？就是出现事实情况与合同所规定出现背离的现象，在合同履行过程中引发意外，使得企业不能达到它所预期的目标，致使企业的权益得不到保障。因此，我们对合同中发生的法律风险界定为从开始预备合同到合同的解决与救济的这一过程。合同是否规范，合同中的事项都有可能对企业的利益带来影响。
4优化现代企业合同标准化管理的具体措施
4.1建立健全合同标准化管理机构
管理机构是实现合同的标准化管理的主体，也是监督合同管理标准化实施情况的主力军。因此，企业需要优化调整并完善合同标准化管理机构。具体措施如下：
一是构建项目申报部门，管理项目申报事务，接着按照项目合同统一调动项目所涉及的企业部门，以保障项目运行的有序性，提高企业的管理效率。二是设置专门的合同管理部门，统一企业合同，以减少由于部门职责重叠而造成的管理冲突或责任推脱。专门的合同管理部门需要具备配套的管理制度，如科学的合同签订程序、合同验收标准、合同解除与变更的制度等从而使相关管理人员有章可循，通过公认的制度标准来有序进行合同管理工作。三是设立合同监督机构，协调沟通企业中有关合同管理的所有部门，并针对不同的部门职责做好监督工作，如针对管理层，做好合同签订前的准备指导工作；针对基础合同管理员工，做好合同谈判与签约的监督工作。
4.2完善合同标准化管理的实施流程
首先，合同签订需要制定规范性的流程，并由高层主管负责签订。同时由于企业项目合同具有法律效力，且专业性较强，因此，企业应该认真对待，明确相关负责人的职责，并安排专业工程师和法律顾问参与到合同的签订中。此外，对于合同负责人员的具体任务要有科学、明确的分工，合同承办人是合同签订的主要负责人，主要职责为与合作方沟通协商，进行联络工作，财务部等其他部门起辅助配合作用，主要负责经费预算、提供合同文本等工作。
其次，规范合同的档案管理，建立专门的合同档案部门和完善的档案管理流程、制度。合同负责人需要根据相关合同归档制度收集并整理相关资料，资料的收集要贯穿项目合同签订前、签订中、合同履行和合同结束等全过程，并将资料及时整理成册，交于专门的合同管理员存档保管。
最后，合同管理相关岗位需要互控化。虽然企业内部的各个部门职责不同，但是合同管理所涉及的相关工作之间是有一定联系的，因此，企业要加强这种联系，使合同管理实现相互监控、相互衔接，成为一个不可分割的整体。同时合同管理的每项环节可以对上一环节进行监督和检查，例如在填写合同履行表时，相关人员就可以对合同的文本、验工计价、财务付款等各项内容进行检查和纠正，以促进企业合同管理的规范进行。
结束语：
在现代社会中，企业这个主体是不能缺少的。为了顺应时代需求，企业应该制定符合时代发展的管理方式，建立健全企业的管理制度，尤其是合同管理制度。企业管理者要完善合同管理制度，对其中可能存在的法律风险要给予识别，并制定相应的控制举措，这样才能使企业持续健康的发展，使其在竞争中处于不败之地。
参考文献：
[1]薜玉林.水力发电企业合同管理探讨[J].四川水利发电，2013（15）：2.
[2]刘琰瑾.精细化思想的石油企业合同管理探讨[J].东方企业化，2014（23）：18.
论文作者:齐凯
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签：合同论文; 企业论文; 合同管理论文; 风险论文; 部门论文; 现代企业论文; 法律论文; 《基层建设》2019年第7期论文;