摘要：高校人事档案管理人员要精准领会人事制度和相关法律法规，与时俱进，更新观念，在今后的工作中不断探索和优化人事档案管理工作，以人事档案的改革创新为核心，真正实现人事档案管理的新趋势。
关键词：高校人事档案管理；问题；对策
引言
档案管理模式直接影响着高校人事档案管理能力，构建科学有效的人事档案管理模式势在必行。基于此，作为高校人事档案管理人员，在对人事档案管理过程中，首先要明确目前存在的一些问题，才能进一步总结更加有效的管理策略。人事档案的管理不仅仅与高校在职人员息息相关，也推动高校的发展和我国社会的进步。
1高校人事档案应用的现实意义
1.1有利于高校全面掌握人事信息
人事档案资料包括履历、考核鉴定材料、政审材料、表彰奖励材料、涉法违纪材料、任免、调动、薪酬待遇，以及党团组织工作中形成的材料信息。高校依据人事档案中的各项信息资料的统计分析，全面掌握本校师资队伍及管理人员的年龄、学历、知识、行政级别、奖励、科研能力和水平等，通过人事档案信息的掌握和分析，根据人才资源现状，为优化高校人才队伍年轻化、专业化等提供第一手信息资料，也使高校短、中长期的人才培养规划的制定更为科学合理。
1.2有利于高校选拔任用人才队伍建设
人才资源是高校最宝贵的资源之一，高校日常教学、管理的目的在于做到人尽其才、人才适岗，发挥人才资源的最大优势。人事档案体现了教职工的履历、学历、职称，也涉及到教职工的工作经历、教学科研业绩，以及各种表彰等，全面反映出人才的优势和长处，为高校实时调整人员的工作岗位，做好师资队伍及管理人员的选拔任用等提供精准信息作为参考，也是提升人才资源应用的公正性、公信力的现实需要。
2高校人事档案管理工作现存问题
2.1人事档案管理制度缺乏健全性和规范性
现阶段，纵观我国高校人事档案管理现状，大部分的档案管理人员在整理人事档案资料时没有一个明确的管理规章标准，从而无法合理地将这些档案资料进行整理与分类。对档案资料整理分类混乱、人事档案管理职责划分不明确、档案管理体制不完善，导致档案资料收集和归档、档案文件整理与统计工作无据可依。档案的收寄，入档和出档缺乏规范的流程，程序混乱。档案保密制度不完善，管理人员安全意识薄弱，缺乏档案管理专业人才，档案真伪的鉴定工作难以保证。档案资源的开发与使用技术落后，人事档案工作的管理信息化程度偏低，严重影响人事档案管理工作效率。
2.2人事档案管理技术较为落后
随着经济社会的发展和科技进步，信息的传播和存储方式更加灵活，许多高校没有认识到信息化普及的重要性，管理人员仍然采用传统的手工方式进行归档整理和查询，现代化的管理方式运用较少，在管理技术上没有专门的引入人事档案管理软件，档案的电子化程度不高，为后续的档案检索查阅带来局限性，造成大量人力物力的资源浪费。
2.3人事档案工作人员的专业基础薄弱
档案管理人员的综合素质、技能直接决定了档案工作效率及人事档案的准确性，而人事档案的准确性关系到教职工的个人利益。由于档案工作重复、单调，个别档案管理人员工作情绪不高，管理意识偏低。部分档案管理人员未充分领悟档案管理工作的内涵，以致于工作流于形式。档案管理人员的职业素养和技能与人事档案管理工作不匹配严重制约了档案管理工作的改革。
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3高校人事档案管理工作的改进措施
3.1构建科学的人事档案管理制度
以科学化、规范化的理念构建人事档案管理制度，提高人事档案管理的工作高效规范化。加快建立完善的健全的制度流程，理顺程序流程，保障人事档案管理工作依法依归有序开展。目前，大多数高校的人事档案管理模式基本相同，大多采用传统型的管理方式，导致了人事档案管理工作无法适应时代的变化与需求，因此要求高校档案管理人员不断创新人事档案管理模式。首先，针对高校自身的发展情况及人事档案管理的实际情况，对其进行深入的分析和讨论，指出其中存在的问题与不足，确保人事档案管理模式的可行性。其次，加强对档案管理综合素质的培养，提升高校人事档案管理工作的效率。最后，更新管理理念和管理技术，并借鉴其他院校优秀的人事档案管理模式，结合自身的实际情况进行相应的改进和完善，最终确保创新的人事档案管理模式能够促进高校档案管理工作，并能够适应高校的发展。
3.2培养优质管理型人才
高校要根据档案管理人员学历、年龄以及专业的差异对人员结构进行调整优化，统筹规划，对于一些有潜力的档案管理人才加强培养。高校人事档案建设是一项复杂的工作，需要进行系统的管理，管理人才是重中之重。在人才培养中，不仅要加强基层工作人员的培训工作，同时还要注重提高管理人员的能力水平。加强管理型人才的培养，即掌握相关理论又能够熟练掌握档案管理方法与技术，为高校人事档案管理打下理论基础，从而更好的指导实践。培养优质管理型人才不仅能够吸引档案管理专业人才加入到管理队伍中来，为高校的档案建设提供理论与技术基础，指导档案管理工作有条不紊的进行。同时还能够吸引信息技术人才加入到档案管理团队中来，为档案管理工作提供技术支持。近年来，随着互联网技术的发展，信息化时代的到来，信息技术被广泛的应用于高校档案管理，提高了档案管理效率。
3.3维护人事档案资料完整
人事档案资料是否完整、真实，直接影响到高校人事档案作用的发挥。为此，一方面要加大人事档案工作的重要性宣传，高校人事档案管理者带头落实人事档案管理各项规定和要求，在思想上做到高度重视。另一方面，高校人事部门要加大人事档案资料的审核力度，从源头把控人事档案资料的真实性、完整性，尤其是年龄、工龄、党龄，学历、工作经历和身份“三龄两历一身份”的资料要完整，准确。此外，要重点做好新入档材料的完整，按照人事档案管理的要求，做好人事信息的更新和完善，确保利用时能够获得高质量的人事档案信息内容及材料。
3.4加强人事档案管理的信息化力度
在人事档案管理过程中，要利用现代科技手段实现现代人事档案管理，充分利用信息科学技术，提高人事档案管理效率。这样可以突破手工档案管理的局限，降低管理成本和人力资源消耗。我们应该做到以下几点：一是加大资金和技术投入，引进先进设备和计算机管理软件，利用计算机系统优化人事档案管理流程，建立人事档案管理信息数据库，实现对所需文件的快速准确访问。二是利用计算机系统转变档案存储模式，利用电子化档案，确保数据及时更新，实现动态人事管理。在保证高校人事档案信息安全的前提下，进而充分提高人事档案信息资源的使用效率。档案查阅人员可通过审批后分配不同级别的访问权限完成对所需档案信息的查阅。三是建立人事档案管理数据库，通过构建完整的人事档案信息库，实现人事档案资源的合理配置和利用，为人才与岗位的匹配提供参考依据，为档案在人才培养、职称职务晋升、人员调动等方面发挥提供的凭证和依据。
结束语
目前各地高校在争夺人才方面推出了一系列措施，人事档案中包含的个人履历、自传、鉴定、考核材料等等，能较全面地为用人单位选拔人才提供参考。但在高校的实践过程中，人事档案管理问题日益突出，必须探讨新的管理模式，以提高高校人事档案管理水平，促进高校事业的协调发展，推动高等教育事业迈向新的台阶。
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论文作者:赵媛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/15
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