摘要：事业单位是我国从事档案管理工作的重要单位，档案管理是事业单位最重要的工作内容。我国在事业单位管理方面有着很早就很好的工作制度，这有一定的基础。然而，在新的时代，档案管理制度的原有实施，很难适应当前形势变化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式，造成了许多问题，增加了当前档案管理的难度。本文针对当前档案管理中存在的问题，提出了创新的档案管理工作思路，以供指导。
关键词：事业单位；档案管理；对策
引言
随着时代的不断发展，事业单位作为社会发展中重要的组成部分，其管理形式已经受到越来越多的关注，以往的档案管理理念及形式终将被时代所淘汰，无法使事业单位取得更好的发展前景，在新时期发展的前提下，事业单位需要采取积极有效的措施促使档案管理工作能够得到有效的创新思路，促使事业单位档案管理能够适应现代化的变化及社会发展的实际需求，因此，创新档案管理思路是事业单位发展的必经之路。
1新时期事业单位档案管理现状
1.1载体的缺陷
近些年来，我们逐步完成由纸质档案转换为数字档案的工程。但是，笔者认为这种数字化载体依旧需要耗费一定的人力物力去维护，去更新。很多时候人们对于需求档案的调动以及使用依旧相对麻烦。特别是一些工程建设方面的档案资料，数字化的档案信息在查找利用时反而不及传统纸质档案来得直观明了，一些单位或部门依旧更愿意去调阅传统的纸质档案资料，这使得档案的数字化转化形同虚设。同时，部分偏远地区的档案管理依旧是纸质档案，录入工作过于庞大，工作人员对于档案录入兴趣较低，导致录入效率较慢，载体转换也较慢。
1.2管理方式缺乏创新意识
高效的档案管理工作对于事业单位的发展有着十分重要的作用，然而工作效率是建立在高效的档案管理工作之上的。在新时代不断发展的前景下，事业单位档案管理将面临比之前更加繁多的琐碎事务，可是档案管理方式却还停留在传统的老式管理形式之上，档案管理方式出现了止步不前的现象，缺乏对档案信息的统一管理体系，传统的档案管理流程无法适应新时代社会发展的需求，不能及时对重要档案进行整理及归档，缺乏现代化的档案管理理念及相应的设备。
1.3档案管理工作方法与信息技术的结合程度较低
当前，信息技术与各行各业之间的融合程度不断提高，将其实际运用于事业档案管理工作当中已经成为了一种发展趋势。在事业单位档案管理工作中，由于领导对档案管理工作重视程度不足，加之信息化建设资金投入较大，单位档案信息系统建设进度缓慢，更多地以纸质档案形式保存、查阅，档案管理难度大，难以挖掘档案自身价值。例如，在同类型业务的处理中，原本可以参照以往处理方法，实现经营、管理工作提升，但受限于档案管理效率低下，档案管理工作时效性低，制约了档案管理工作作用的有效发挥。
2新时期事业单位档案管理工作的创新思路
2.1建立健全档案管理工作制度
档案管理制度是档案管理工作的基准，也是实现档案管理工作标准化、规范化发展的基础，只有不断健全、持续优化的档案管理制度才能适应事业单位的发展。在实际工作中，事业单位档案管理部门应当围绕单位业务管理特点，制定科学合理的档案管理制度，并结合单位工作重点调整进行修订和完善，使其与单位业务发展相契合。首先，事业单位的档案管理人员应该对这项工作形成全面的了解和认知，以此为基础建立档案管理工作制度，并适当的指出将信息化技术与档案管理工作相结合的创新方向。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，将创新理念融入到档案管理工作当中的过程中，不仅应该采用相应的制度对工作人员行为进行约束，也应该相应的约束事业单位的领导。例如，单位内部的工作人员和领导想要通过档案管理部门查阅档案时，应该出示相关的证件，如果是在网络系统中查阅，则需要用自己的账号和密码完成登录，再进行相关查阅。通过这样的方式保证档案管理工作的独立性以及合理性[2]。再者，为了强化档案管理制度落实，档案管理部门应制定有效措施对资料收集、归档部门进行约束和规范，对制度落实不到位的部门和人员制定相应的处罚措施，提高相关部门对档案管理工作的重视程度和支持力度。最后，将奖惩制度融入到档案管理工作当中。对于工作表现优秀的员工，给予奖励，对出现重大工作错误的员工给予一定的惩罚。运用健全的事业单位档案管理工作制度来促进事业单位档案管理工作的发展。
2.2加强档案管理意识的创新思路
管理是一门科学，是一门非常科学的知识。在档案管理中，机构应把管理学作为知识来学习，而不仅仅是为了管理。学习管理首先要有管理意识，了解管理的重要性，为什么要管理，了解管理与管理对象的关系，增强管理意识。这对于那些想在管理上做好工作的组织来说非常重要。目前，许多单位在档案管理工作中处于集体无意识状态。他们不知道为什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他们在工作中不做实际的事情，这使得管理困难。因此，要增强管理意识，就必须培养和教育相关管理者的管理意识，使他们能够重视自己的工作，促进管理工作的更好运行，从而给国家和人民带来更大的利益。
2.3创新档案管理信息化建设。新时期信息技术得到了
迅猛的发展，在档案管理工作方面我国事业单位要取得更好的发展前景，促使信息化档案管理工作能有效地发挥其真正的作用，就必须要不断创新档案管理信息建设，利用现代化的信息技术对档案信息进行有效的管理。因此，事业单位需要积极完善自身现代化的档案管理设备，确保单位档案信息传播的准确性与及时性，利用信息化技术实现现代化的信息技术管理，并对相关的文字及资料类的档案进行纸质与数据同时保存并管理，从而保障事业单位在档案管理工作方面能够更加具备准确性及安全性，运用现代化技术将档案管理等各种资源进行共享，从而促使事业单位档案管理工作能够得到有效的提升。
2.4记录和存储的创新
随着时代的创新和发展，信息化、网络化成为未来的发展趋势，我们可以将传统的纸质档案或者是数字档案转化为信息化档案，加快推进档案管理网络建设，实现信息数据的互联互通。利用信息技术实现档案的网络化管理，可以将档案信息录入权限下放到个人手中，这样可以提高档案信息录入的及时性，同时也能减轻档案管理者的工作量，各部门可以将各种档案上传至电子元件或者云资源网址上，那么档案的存储工作就变得相当容易了。此外，新型的存储载体相对于传统的纸质档案或者器物档案而言，存储空间小，而且拷贝复制方式更加容易，信息内容既不容易损失并且更加容易存储，只需要将存储档案的硬盘进行规格化存储，定期对其进行考核抽查检测。
结语
综上所述，在新时期背景下，传统的档案管理工作方法难以适用现代事业单位发展需求。将创新理念融入到事业单位档案管理工作当中具有关键性的意义。事业单位档案管理部门应从单位整体出发，借鉴和学习先进企业、单位档案管理工作经验，加大档案管理工作宣传力度，提高单位领导和员工对档案管理工作的认知水平，加大资金和工作支持力度，优化档案管理环境。不断建立健全档案管理制度，提高档案管理工作规范性。此外，事业单位应持续推进档案管理信息化建设，提高档案管理工作信息化水平，深入挖掘事业单位档案价值，为事业单位决策、业务开展提供数据支持，促进事业单位健康发展。
参考文献：
[1]李希茜.关于新时期机关事业单位档案管理工作的创新性思考[J].科技风，2018（22）：238.
[2]俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].宏观经济管理，2017，（S1）：161+163.
论文作者:李文艳,祝子健
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/11
标签：档案论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 纸质论文; 单位论文; 信息技术论文; 《基层建设》2019年第23期论文;