中国建筑第八工程局有限公司
摘要：当前市场下，工程建设项目建设体量不断扩大，项目建设复杂程度加大，工程商务管理信息数据繁杂、处理难度大，传统的管理方式已经很难满足行业的要求与发展，但是如果将云计算技术应用于工程商务管理中，是否能够有效提高商务管理水平？对此，本文将对云计算技术在商务管理中的应用可行性进行简述，并对云计算技术在工程商务管理中的应用价值、应用形式及要点进行简单探究，对比现行信息化水平为实际工程的商务管理工作提供借鉴。
关键词：云计算技术；工程商务管理
一、引言
随着云计算技术及建筑行业的快速发展，两个领域已经发生碰撞，在工程商务管理中也有云计算技术的应用，在商务数据的处理中，云计算技术可以提升数据计算分析效率，同时对各类商务数据进行分类有序存储。云计算的处理效率高、精度高，同时在一定程度上能够保证数据存储的安全性，因此，其在工程商务管理中具有很大的应用意义。
二、云计算技术在商务管理中的应用可行性
当今市场下，工程造价行业表现出了信息量剧增、更新快、流程不断细化的特点，现行的造价软件如各材料价格网、信息价期刊以及各类算量软件已很难满足行业发展的新需求，所以借助云计算技术的虚拟化、共享性、高效性为相关企业提供全面、及时、准确的数据信息服务以及软件定制流程服务势必成为行业发展的新趋势。同时在工程商务管理中，对于工程项目建设中的海量商务数据，云计算技术可对数据进行汇总，分类有序存储，从而在使用过程中有针对性地筛选，云计算技术运行高效，大大提升了计算的精度与效率。此外，云计算技术可以对多种网络技术与网络资源进行整合和应用，进而为商务管理提供可靠的支撑，大大提升了我们分析项目的准确性与前瞻性。
将云计算技术应用于工程商务管理中，能够提升商务管理工作的信息化水平，从而为商务管理提供高效、可靠的服务，除此以外，通过应用云计算技术，构建高效、全面的信息平台，能够提升商务管理工作的前瞻性并对企业商务管理的决策提供可靠依据。
三、云计算技术在工程商务管理中的应用价值
（一）在工程商务管理中应用云计算远程服务技术能够将分散的商务数据进行统一标准，集中处理，建立中央数据库，有利于及时掌握各地商务数据和现金流状况，降低成本的同时提高商务管理工作效率，此外还可以增强对商务信息的把控，这一点现行的行业信息化已基本达到此水平。
（二）将云计算技术这种智能化的新兴技术与商务管理信息平台结合，把数据传感体系、智能识别体系等新技术融入商务平台，使电子发票、增值税发票、合同等实现原始单据无纸化处理，避免原始单据过期、失真、作假、等现象发生，利用云计算的存储等功能对电子发票、合同进行存储、下载、备份等有效管理。
（三）利用云计算和大数据建立的商务管理信息平台，能够对工程项目各项商务数据进行整合，在项目建设中管理各个部门的原始数据，只需一次录入，同一数据类型、范围、定义，其他部门都能分享，从不同口获得自己需要的数据。基于云计算的工程商务信息管理系统可以作为商务大数据分析平台，对商务数据进行快速、安全、可靠的传输，此外，对于不同文件格式的数据，也可以结合实际需要进行转换，保证各个部门信息沟通流畅充分，是商务信息化的基础。
（四）利用云计算和大数据建立的商务管理信息平台对获取的商务大数据进行分析处理，采集商务核算系统中的凭证、报表数据等；、采集商务分析系统中的加工处理后的信息、采集外部政策变动、行业发展、同行业披露信息等、形成从结构化数据到非结构化数据，所有能反映工程商务实际情况的信息，更好地实现对商务大数据的分析决策功能。
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（五）利用云计算技术将内部审核的控制要素嵌入商务管理平台，在运行过程代替人工审核，实现精准内部控制；将全面预算管理思想嵌入商务管理信息一体化平台，建立科学的预算编制、控制、分析、考核的模型，规范预算流程，减少预算工作量，提高预算的科学性和准确性，为工程商务实现科学管理提供有力保障。
（六）工程商务管理中以合同管理为主线，对项目过程中的招标、投标、进度、变更、签证、索赔、支付、奖罚、结算等一系列过程进行的申请、审核、审批三级流程，这些流程管理都可以在用户定制的软件中完成。
四、云计算技术在工程商务管理中的应用形式及要点
云计算结构是由服务器集群、资源池以及客户端所组成的，其在工程商务信息管理中的应用主要体现出三种服务形式：IasS，基础设施即服务，这层的作用是提供虚拟机或者其他资源作为服务提供给用户。PasS，平台即服务，这层的作用是将一个开发平台作为服务提供给用户。SaaS，软件即服务，这层的作用是将应用作为服务提供给客户。具体表现如下：
（一）IaaS提供云存储与数据挖掘
在工程商务信息管理中，要综合考虑商务管理实际需要，采用云存储技术构建专属云，对复杂的工程商务数据进行分类处理和存储，除此以外，为了保证数据安全，还应该设置合理的保密级别，设定不同登记的访问权限，对于人工劳务费、施工材料费、机械设备费等，都应该存储在公有云中，便于相关工作人员访问。
私有云与公有云相比，私有云能够有效保护企业机密商务信息的安全性，公有云具有开放性特征，对于云端系统存储空间中的各类数据，均可为管理人员提供查阅、推送功能，进而提升商务信息分享效率。在工程商务管理中，商务信息部门可以将云端基础数据作为基础，然后结合实际情况进行分析计算，得出准确的工程建设成本，并形成企业经济指标，为商务管理提供可靠依据。
在存储海量数据的数据库中，通过应用数据检索挖掘功能，可以提取出具有使用价值的数据的，对于分散数据挖掘，可以分为数据准备、挖掘、结果显示和分析这几个程序。数据库海量信息检索是IaaS的一项基础功能，云平台中采用分布式测算方式，能够在互联网中快速、准确的提取出商务信息数据，并顺利完成信息传输，进而提升工程商务管理工作效率。
（二）PaaS提供稳定的运行开发平台
在应用过程中，我们可以将日常使用的软件传递至PaaS平台中，对于这类软件，不需要直接采购，只需要结合实际需要，提出相应的使用要求，然后再向软件开发商提交相关软件的租赁使用要求即可。在软件应用过程中，如果需要对其进行维护管理，软件开发商可以通过管理平台直接进行。与此同时，随着云计算在工程商务管理中的推广和应用，应该加快开发以云端系统为基础的商务信息发布平台，以促进工程商务信息发布效率。另外此外，云计算平台（PaaS）可以为软件开发商提供网络管理平台，具有开放的软件生长环境，有利于提升软件开发水平。
（三）SaaS提供先进的网络软件
在工程商务信息管理中应用云计算技术能够有效提升企业信息资源处理的高效合理性，促进商务信息化管理水平的提升。但是在各类工程管理软件的应用中，需要对海量数据进行分析，这类软件的应用成本比较高，部分中小规模企业承受压力比较大，因此为了促进企业可持续发展，在提升商务管理水平的基础上降低运营成本，应该结合实际情况选用实用、经济效益比较高的信息管理系统。
五、结语
综上所述，云计算技术具有强大的数据存储能力、数据分析处理能力、数据共享能力，并且形式灵活，将云计算应用于工程商务管理中，能够有效提升工程商务信息化管理水平以及行业信息发布水平。但是目前行业内云计算技术的应用还处在发展阶段，因此需要我们理论结合实际不断优化探索开发，使这项技术的应用趋于成熟。
参考文献：
[1]中国云计算网
[2]新浪云计算网
[3]杜丽.浅谈云计算在工程造价信息管理中的应用.《中国科技博览》2016年第30期
论文作者:任科维,王腾,王莉平
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/26
标签：商务论文; 数据论文; 工程论文; 技术论文; 平台论文; 信息论文; 软件论文; 《建筑模拟》2019年第1期论文;