摘要:供电所管理处于供电公司管理的末端,又位于竞争性市场的最前沿,同时也是供电服务的最前端。随着国家对服务要求的提高和客户服务需求的增长,目前管理链条长、市场灵敏度不高的组织模式和服务体系难以适应服务的需要。供电服务体系最不完善的地方是基层班组的协调性和执行力,是服务客户“最后一公里”的问题。
为了解决好这个问题,我们通过“全能型数字化”供电所创建和完善六大基层服务体系(组织、基础、指挥、执行、支撑、考核),打破专业壁垒,加强业务协同,建立“全能型数字化”供电服务网格,强化服务执行力,实现供电服务快速响应及处理能力的快速提升。
一、现实需求与解决思路
按照管理理念的指导,我们的策略是:打造“业务协同运行,人员一专多能,服务一次到位”的“全能型”供电所。建设用数据说话、用数据决策、用数据创新、用数据考核的新型数字化”供电所。整合抢修、服务数据资源,缩短管理链条,增强快速响应能力和服务管控能力。加强硬件建设、调整管理方式、完善基层六大服务体系:
强化基层班组建设,完善服务组织体系;打破专业“壁垒”和信息“孤岛”,依托大数据和基础信息融合,完善服务基础体系;在供电所设置综合班和服务专责,完善供电所服务指挥体系;实现营业厅的转型升级和高、低压网格组建设,完善服务执行体系;加强营销新业务的学习和培训,打造供电所服务支撑体系;通过服务过程和结果的考核,完善服务考核体系。
二、主要管理做法
1.强化领导、层层落实
成立以公司主要领导为组长,营销部、安质部、运检部和人力资源部等参与的“全能型”供电所创建领导小组,在领导小组下设办公室,由归口部门负责人担任主任,成员由各专业管理部门的专责组成。各县公司和各营业所成立了相应的机构。形成了上有决策层、中有管理层、下有执行层的三级管理网络,各层级人员职责明确,做到了先行试点、逐级实施、全员参与、层层落实的局面,“全能型”供电所创建工作有计划、有步骤、有落实、有考核。
2.先行试点 逐步推广
为了做到稳妥起见,市公司先选择在罗田公司大河岸供电所进行试点,供电所运行两个月后,罗田公司进行了总结,罗田公司主要领导、相关部室和各供电营业所参加总结性会议,市公司营销、生产、人资等部门也参加会议,统一了思想,明确了要求,完善了班组设置和人员调整,明晰了管理界面,各项工作有序推进。
3.完善制度、制定方案
公司先后出台《“全能型”供电所标准化建设工作实施方案》鄂电司黄冈供营销〔2017〕6号、《黄冈公司末端业务融合式精准营销》方案、《国网黄冈供电公司供电服务考核奖惩意见》、《国网黄冈供电公司属地化管理考核办法》《黄冈供电公司供电服务工单管理办法》、《停电信息发布管理办法》、《关于进一步落实供电服务主体责任和监督责任的通知》等制度,从而在制度层面完善了管理办法,做到管理有依据。
4.总结经验、正式实施
黄冈供电公司在罗田公司召开了全市公司的‘全能型’供电所建设现场会,参会人员有市、县公司党政主要领导,相关部室人员和125个供电所长共计200多人的大会。会上市公司主要领导和分管领导分别讲话,罗田公司介绍了“全能型”供电所创建经验,市公司营销部对该项工作进行了总结,肯定了成绩,同时对存在的问题进行了分析,提出解决方案。市公司正式出台 了《国网黄冈供电公司“全能型”供电所标准化建设工作实施方案》,要求各单位按照《方案》要求全面推行“全能型”供电所建设。
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三、“全能型数字化”供电所建设及考核
1.“全能型数字化”供电所标准化建设
公司“全能型数字化”供电所标准化建设内容是:紧紧围绕供电所管理效益效率和服务水平的提升,遵循国网公司“业务协协同运行,人员一专多能,服务一次到位”“全能型数字化”供电所建设要求,梳理安质、生产、营销、人资、党群等战线对供电所的管理要求,围绕“三项主题”(硬件建设、管理方式调整、服务体系完善),抓好“硬件建设”(办公和生活环境、四库建设、营业窗口转型升级、运营指挥中心、员工培训室、网格化和标准化台区),做实“六项工作”(班组设置调整和员工优化配置、营配末端业务融合、红五心网格化落地、运检营销一体化指挥、员工全日制管理和绩效考核、供电所同业对标),完善“六个服务体系”(组织、基础、指挥、执行、支撑、考核体系),建立和优化与末端业务融合相配套的业务流程,实现“一个目标”(“全能型”供电所创建)。
2.“全能型数字化”供电所硬件设施建设
1)供电所办公环境和生活环境建设:市、县公司要积极创造条件,按照公司关于供电所基础实施建设与配置标准,因地制宜强化供电所办公环境和生活环境建设,满足办公和生活需要。
2)四库建设:安全工器具库、生产工器具库、备品备件库、计量器具库是供电所开展正常生产经营的必备基础,要按照公司统一的标准和要求予以建设。
3)营业窗口转型升级建设:按照国网公司、省公司关于营业窗口转型升级的工作要求,供电所营业厅要由原来的营业型向“营销+服务+体验”型转变,需增设智能营销体验区、新业务推介区,同时要将家电展销、金融服务进窗口同步落实。
4)供电所运营指挥中心建设:搭建供电所生产运维、营销管理一体化指挥中心,要将调控、生产、营销三大系统延伸至供电所,并实行集约融合、合署办公,统一组织指挥供电所的日常生产经营工作。
5)员工培训室建设:为努力培育“一专多能”的复合型员工,供电所要创造条件开办营配一体、形式多样的员工培训室。
6)网格化、标准化台区建设:供电所要将红五心网格化、网改标准化全面落实到台区现场,实现全覆盖。
3.严格考核、奖优罚劣
公司成立供电服务体系创建工作考核小组,从严考核。建立创建工作长效考核机制,与公司的绩效管理有机衔接。通过建立“指标分解、责任到人,定期检查,从严考核”的监督考核机制,实现用指标评价管理,用业绩考核工作。每月对工作开展情况进行通报,形成了“比、学、赶、帮、超”的良好工作氛围,有效提升供电服务体系创建水平,通过重奖重罚的激励手段,达到促服务指标优化、促管理提升的目的。
四、专业管理方法
每月召开例会,会议由公司分管领导组织召开,相关部门负责人参加,对存在工作质量及异动问题的处理情况进行评价。
开展年度综合评价,由分管领导组织,各专业部门参加,对年度供电服务体系创建工作及计划执行情况进行评价,对各专业工作进行评价。
从目前情况看,“全能型数字化”供电所和供电服务体系创建对公司管理提升起到了很大的促进作用。
五、推广应用必要性和可行性分析
以客户为导向和供电服务体系建设是国网公司和省公司提出的要求,国网公司董事长舒印标要求加快供电服务指挥平台建设,按照人员集中、信息集成、管理集约的思路,整合抢修、服务资源,缩短管理链条,增强快速响应能力和服务管控能力。
黄冈公司通过“全能型”供电所和供电服务体系建设,对全市11个县公司和125个供电营业所服务管理起到了很大的促进作用,提升了基层单位供电服务管理水平。本典型经验在国网公司中有较大的普适性,要通过集中发布、典型经验宣讲会等形式,加大宣传力度,做好推广应用工作。
论文作者:袁树民
论文发表刊物:《河南电力》2018年17期
论文发表时间:2019/3/1
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