河南耀天工程建设有限公司 河南省濮阳市 457000
摘要:随着信息技术的不断迅猛发展和普及,企业的生存方式和生存环境也发生了根本变化。通信企业想要在激烈的市场竞争中稳步前进,就必须要实施信息化管理,所以信息化管理就成为了企业获取竞争优势必不可少的环节。在通信工程的施工中采用信息化的形式进行管理,能够达到良好的管理效果,在保证工程质量的同时能够降低施工成本,对整个通信行业的发展具有重大意义。本文将对通信工程信息化管理的意义以及需要注意的问题进行详细分析,并对信息化管理在通信工程施工过程中的具体应用形式进行阐述,从而推动我国通信行业的长远发展。
关键词:通信工程;施工过程;信息化管理;应用
1信息化管理应该注意的问题
(1)一味的追求信息化管理,忽略通信施工企业基础管理。目前有不少企业为了追赶潮流,过多的依赖信息化、商务电子,而忽略了企业的基础管理,特别是对自己企业如何实现数字化管理,以便更好的与信息化、网络化接轨缺乏耐心和明智的决策。
(2)比较依赖软件管理的引进而缺乏自我开发的能力。企业应该具有不断创新意识,但是又必须要有自己单独开发的软件应用,这样才能够适时地跟上时代的脚步。
(3)不注重人才引进与培养的关系。信息化管理人才应该坚持自己培养与引进相结合,企业必须立足自身人才的发掘和培养。每个企业都要有一群优秀的人才,企业才能发展壮大。
2通信工程项目信息管理综述
通信工程项目管理控制工作有如下几点基本需求:准确性。项目管理信息必须是真实、能反应客观实际的,因为只有真实的数据及资料才能帮助项目领导做出科学的判断和决策。及时性。信息具有很强的实效性,在管理工作中,检索、传递信息的速度一定要迅速,才能让项目决策者及时把握项目发展动态,并做出正确的判断。可靠性。项目管理信息既要真实,也必须保证其完整性。因此,收集、加工信息时,必须做到全面、不间断。项目管理过程很复杂,受多方面因素影响,因此,项目进展中的每个项目,相关管理人员都要收集好,以便为项目领导提供可靠的决策依据。实用性。项目管理信息都是有它特定的目的性,因此,必须有针对性的进行收集与加工。
3信息化管理在通信施工过程中具体措施
3.1建立通信工程项目管理信息系统
要实现工程项目信息管理目标,就必须建立起科学的项目管理信息系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在计算机、网络通信、数据信息等技术支撑下,科学管理整个项目过程中的各类数据,为项目管理人员提供各种优质的信息服务。要实现项目信息管理目标,就必须把项目中的收集、再加工、储存、传递及应用等环节统筹起来,形成一个完善的项目信息管理系统。这一过程中,主要会涉及信息沟通渠道的设计、构建信息管理组织及信息管理制度等。
3.2强化通信工程信息交流渠道的建设
在通信企业的运营过程中,推行各种内部控制制度,及时反馈相关信息的反馈等工作,都跟项目信息的传递与分享息息相关,所以,强化通信企业信息交流渠道,对于通信企业的运营管理与内部控制都有着非常重要的意义。在通信企业的经营工作中,要强化和拓宽相关的信息渠道,以便更好的从管理信息系统中搜集更有效、更精准的项目信息;要让整个企业员工了解内部控制的重要性,强化企业内部各个阶层的信息交流、传递工作。2.建立起定期报告及重大事件快速报告制度。在某段时期内,通信企业各部门应该对工作进度做相关的报告,以便更及时的将信息传达给相关项目管理层。3.建立信息反馈制度。通信企业的各组成部门要建立相关监管工作的报告制度,从横向、纵向两方面,将监管工作落实到位,强化各部门之间的合作交流。另外,也要学会倾听基层员工的意见及建议,从他们那里了解项目的实际开展情况。
3.3强化电子化建设
首先,通信工程项目信息管理工作,要充分利用计算机辅助技术的帮忙,做到信息搜集、整理、传送自动化进行,提高信息资源的共享程度。第二,要利用计算机技术来强化会计内控工作。计算机技术能简化相关的信息管理程序,还能集中监督信息管理工作及效率。第三,要运用电子技术来转变内控方式,做好网络、远程等监控工作。
3.4建立通信及数据管理模块
计算机是信息系统的核心部分,运用计算机内储存信息的辅助程序,输入数据,然后再运行过程中就能得到项目中需要的信息。要做好信息管理工作,就必须建立数据库和通信数据模块。通信数据模块变数大,它会随着通信技术的改变而改变。不同规模、性质的项目,其项目信息管理的系统模块也会有所不同。但信息管理存在以下几大基本模块:项目数据库,项目通信、数据管理模块,系统管理模块,招投标模块,质量控制模块,进度资源控制模块,财务管理模块,成本控制模块,资料归档模块等。项目通信及数据管理模块中最重要的是数据通信与管理这两大模块,它是MIS系统的技术支撑,也是通信与数据库技术的结合点。现代很多大型的通信项目中,所设计的数据量及技术要求相对来说都较高,采集、整理、传送数据的过程更需要借助先进的数据管理技术和建立数据管理模块,通过高素质的人员来提供数据服务,这样不仅能提高工作效率,还能节省人力、降低运营成本。
结束语
社会和企业的发展推动了信息技术的高速发展,当前互联网的普及的背景下,工信行业的建设与发展也越来越越暴露出了一些问题。这些问题都是值得企业管理人员和社会人员关注的问题。而出现的这些问题,例如如何规划通信的管理现状与发展等。这些问题赖以解决和决策的主要手段主要都是通过信息管理系统来实现的。通常我们所说的管理,都是指通过一些职能方法,对所实施的信息目标进行整体的安排与配置,最终达到科学手段实现管理的相关目标。一般来说信息与管理的关系从来都是密不可分的,管理需要通过信息来实现,信息通过管理发挥功能。管理本身就是协调关系,包括内部关系与外部关系,以及其内外相互关系。这些都需要信息来相互承接,信息在管理中的地位是绝对的关键。
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[3]李景伦.通信工程项目信息管理系统技术论析[J]. 信息通信. 2011(05)
论文作者:范奔江,刘全广
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/17
标签:项目论文; 通信论文; 信息论文; 企业论文; 数据论文; 信息化管理论文; 模块论文; 《建筑学研究前沿》2017年第9期论文;