2. 国网安徽省电力有限公司,安徽 合肥 230061)
摘 要:为有效解决公司目前存在的设备台账管理较为混乱、缺乏统一设备台账维护入口、设备台账信息与实际严重不符等问题,亟需施行一套完整有效的设备台账管理工作流程和管理工具,来对设备台账进行动态跟踪管理,以实现对设备动态状况的有效监控,实现设备帐、卡、物一致的管理目标。
关键词:数据治理;信息设备台帐;
中图分类号:TP317.4 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)15-0000-00
1背景
目前公司信息网设备台账存在于信息综合监管平台、终端资源管理系统、ERP系统中,由于各系统定位不同,在设备台账管理方面存在一定侧重和差异。其中终端资源管理系统主要通过注册和采集方式收集所有入网IP设备的基本台账信息,这类设备信息与实际设备状况一致性较高,但终端资源管理系统本身并不是设备台账管理主要工具;ERP主要管理物资类设备的基本信息,面向物资和财务管理应用,实际更新率较低,当设备存在异动时就与实际设备出入较大;而信息综合监管平台作为国网要求的设备台账主要管理工具,目前虽然维护有大量物资类和成本类设备台账信息,但由于设备数量多、分布广、使用状态变化较快,再加上部门拆分合并、更换以及管理需求的变化,很难及时掌握资产的现场使用状态和变动情况,导致信息综合监管平台中设备台账与实际设备信息差距较大。
为有效解决目前存在的设备台账管理较为混乱、缺乏统一设备台账维护入口、设备台账信息与实际严重不符等状况,亟需施行一套完整有效的设备台账管理工作流程和管理工具,来对设备台账进行动态跟踪管理,以实现对设备动态状况的有效监控,实现设备帐、卡、物一致的管理目标。
2基本思路
通过实施设备出入库、入网投运、异动、更换、报废等一系列管理流程,实现对设备全生命周期状态的有效监控,并在此基础上实现对设备台账梳理、录入、异常比对、现场核对、更新等环节的一致管理。
在设备台账管理定位方面,将信息综合监管平台作为设备台账管理的主要工具,所有物资类和成本类设备台账信息统一通过信息综合监管平台来管理维护;将IP管控系统作为设备接入网络的管控工具,所有入网设备必须通过IP管控分配IP资源后才能接入网络;将终端资源管理系统作为所有入网设备的入网运行验证工具,保证入网设备在线正常运行; ERP为物资类设备建立资产卡,并实现与信息综合监管平台帐卡信息同步;拟开发台账比对工具,作为设备台账比对、扫描分析、动态跟踪管理工具,及时发现异常设备台账,为信息综合监管平台设备台账管理提供辅助支持。
图1 台账管理各系统功能定位及关系图
3工作流程及内容
3.1在运设备台账整理
1、工作流程
图2 现有在运设备台账整理流程图
2、工作内容描述
针对现有在运设备台账,以终端资源管理系统台账数据为基线,作为设备台账整理基础台账,比对分析异常台账并进行现场逐一核对,与现场一致的设备在IP管控中分配IP资源,并更新信息综合监管平台相应台账信息,确保信息综合监管平台中现有在运设备台账准确性、真实性。
主要工作内容如下:
台账数据比对分析
从终端资源管理系统中将台账数据抽取到台账对比工具中形成台账整理基础数据库,通过比对分析和人工判断设备当前运行状况,对于确认无误的设备,在IP管控中分配IP资源,并将台账更新到信息综合监管平台中。
设备台账现场核对
对于在比对分析中发现有疑问的设备,形成异常设备统计报表,运维人员根据报表到现场进行逐一核对,根据核对结果完成IP资源分配和更新信息综合监管平台台账工作。
信息综合监管平台无用数据清理
在完成所有在运设备的梳理、核对、IP资源分配和信息综合监管平台台账更新工作后,对信息综合监管平台中无用数据按照工作流程进行清理,收回IP资源。
台账动态基线库建立
在完成上述工作后,从终端资源管理系统、信息综合监管平台中抽取梳理后的设备台账数据,建立台账比对动态基线库,动态对设备台账信息进行比对跟踪。
3.2新设备入网
1、工作流程
图3 新设备入网流程图
2、工作内容描述
对于新入网设备,通过信息综合监管平台进行出入库管理和投运管理,通过IP管控分配资源,通过终端资源管理系统进行入网注册验证,确保新入网设备台账信息准确维护到信息综合监管平台中。
主要工作内容如下:
设备信息入库
在信息综合监管平台中录入新入网设备信息,包括物资类设备和成本类设备,对于物资类设备,实现与ERP帐卡信息同步。
设备入网申请及审核
设备使用人填写设备入网申请并办理相关审批手续,提交到信通专责。
IP资源分配
运维人员根据审核后入网申请单,在IP管控系统中分配IP地址资源,并将IP信息更新到信息综合监管平台中。
客户端程序注册及验证
运维人员在新设备中安装客户端程序、趋势等客户端软件,配置已分配IP,将设备接入网络,并在线进行终端资源管理系统注册后,设备正式投运。
3结语
通过对信息网资产台帐数据治理方法研究及治理制度的制定,解决目前存在的设备台账多系统分头维护管理、系统内台账信息与实际情况差异较大、以及缺乏长效检查更新手段等状况,建立一套持续有效的设备台账管理治理机制和治理架构,利用二维码和移动APP技术,依托功能强大的数据治理工具,对设备全生命周期进行动态化和智能化跟踪管理,确保台账数据准确性和一致性。
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论文作者:王鑫1,陈清萍2,袁方1,赵龙1,仇茹嘉1,李周2,蔡翔2
论文发表刊物:《科技新时代》2018年10期
论文发表时间:2018/12/6
标签:台账论文; 设备论文; 信息论文; 数据论文; 管理系统论文; 平台论文; 资源论文; 《科技新时代》2018年10期论文;