摘 要：在我国经济科技快速发展的同时，加大了与市场的交流互动，这也给企业的健康发展提供了有效的前提，同样企业的发展也需要应对一些潜在的问题。在市场竞争中企业既要面临外部的市场竞争又要面对企业内部的压力。所以说在当前严峻的市场竞争下，只有通过提高信息管理，优化管理制度，提升工作质量，才能推动整个企业的持续健康发展。企业应用科学有效的信息化管理技术，能够提升企业应对市场竞争的核心力，提高在国际市场中的竞争水平，确保企业能够稳定健康的发展。在近几年的发展中，信息化技术也不断被广泛应用于企业内部的管理中，但是因为技术不够完善体制，造成许多新的问题产生。所以要对企业管理展开有效分析，并据此提出有关措施，不断提高企业的信息化管理水平，增强企业内部的核心力。
关键词：信息管理；信息系统；企业；应用
1 管理信息系统概述
管理信息系统又被称为MIS，用于企业各种业务办公中，其可以由一人主导，通过计算机软件、硬件设施连接办公设备，对所连接设备产生的信息进行汇总、分析、处理、存储，并具备维护系统的功能，是现代信息技术与现代化管理结合的产物。管理信息系统在企业管理中的应用将原本复杂的管理工作通过流程化的管理模式进行简化，大大的提升了管理工作效率与及时性，而且优化了管理手段，使管理工作更加便利。其并不单纯的是人机管理系统，其可以通过管理系统的完整流程实现组织内部以及多个组织之间的信息管理，是对管理业务的整体优化。
管理信息系统具有面向管理决策、综合性、人机交互、多学科交叉等诸多特点，从而使系统在管理工作中发挥出了不可比拟的优势。从功能上来讲，主要有计划功能、控制管理、预测功能、简单决策功能等，使企业管理工作流程更加清晰，部门交叉业务的范围更加明确，对提升企业管理效果有着重要的帮助。
2 企业中信息管理与信息系统的运用现状分析
目前，在这个不断发展的信息时代，信息管理与信息系统在企业中运用的越发广泛。但是很多企业在信息管理与信息系统的运用上存在很多的局限和不足，制约了企业的进一步发展。下面对企业中信息管理与信息系统的运用现状进行具体的分析和讨论：
2.1 很多企业缺乏足够的资金来开发和运用信息管理与信息系统
信息管理与信息系统的运用主要依靠网络和计算机来进行。而网络的建设和维护，计算机软硬件的开发和运用以及信息管理与信息系统人才的吸纳等等都需要一定的资金预算。但是很多企业并没有足够的资金和预算来进行信息管理与信息系统的开发和运用，虽然信息系统与信息管理的硬件设备花费并不多，但是信息管理与信息系统的软件需要专业人才的维护和升级，而升级软件需要花费大量的金钱。而我国的很多企业并没有对信息管理与信息系统予以足够的重视，有的认为投资这么多钱来买系统、买软件没有必要，没有看到信息管理与信息系统对于企业的生存与发展来说的重要性。由于缺乏资金投入，很多企业并没有将信息管理与信息系统的真正作用和价值发挥出来。
2.2 信息管理与信息系统人才紧缺
近几年，随着“互联网+”经济的不断发展，市场上对于互联网科技人才的需求在逐渐增加。很多企业非常缺乏信息管理与信息系统高级人才，企业现有的一些管理信息系统人才的水平还有待提升，在企业的信息管理与信息系统的开发与运用方面存在相当大的欠缺和不足，不能够充分运用信息管理与信息系统的优势来促进企业资源实现最优化配置。此外，很多企业的管理人员的缺乏远见，没有对信息管理与信息系统人才予以足够的重视，在招聘和培养信息化人才时也没更加严格的标准和令人欣慰的薪资待遇，因此，很多企业在聘用信息管理与信息系统人才方面存在非常大的局限和不足，不利于企业取得更加长远的发展。
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2.3 缺乏健全的信息资源管理机制
目前，很多企业没有建设和健全信息资源管理机制，企业的很多信息资源缺乏有效的利用，管理信息资源的方法比较单一和模式化，这使得信息关于和信息系统的作用没有更好的发挥开来，企业的很多信息资源没有得到更好的运用，造成信息资源浪费，这会大大的增加企业的成本和费用，使得企业的经济发展受到了一定的阻碍。
3 优化企业信息管理与信息系统的建议
3.1 加大投入力度
在进行资金的预算和分配上，既要合理的将资金应用于吸收先进的技术及设备方面，还要加大在信息建设和管理人才培养方面的资金投入。一定要结合具体实际情况，在硬件方面提高的同时，还要不断提高对信息应用及人才方面的投入，使得企业在信息化建设方面做到软硬兼具，因为即使再先进的技术设备也离不开专业的人才做支撑。
3.2 提高信息资源利用率
企业应加强对信息化管理规范制度的制定和贯彻，在企业内部设置专门的企业信息管理部门。其主要负责进行信息资源的开发及应用，可以确保设计、生产及经营过程中的信息资源有效流通，避免信息阻塞的影响,提升信息传输速率及使用率，充分发挥信息化效益。利用对企业内部信息的协调交流，既能够大大减少成本的过渡浪费，还能在具体应用中充分发挥企业的资源利用率，推动企业健康稳定的可持续发展。
3.3 夯实信息资源管理基础
企业应该利用科学的管理体系及技术不断提高企业的生产管理效率，不断规范管理方法及模式，设立完整的规范体系，不断提高业务流程的有效性。另外，要设置一个完整准确的企业信息数据库，使得企业在进行管理时实现信息数据的快速获取、有效传递、针对处理、科学储存等，确保其能够有效发挥信息管理的作用。
3.4 提高企业信息资源管理人员的水平
市场竞争中最根本的还是核心人才的竞争，所以说打造一支综合型信息管理人才团队是当前企业发展中所必需的。企业要想提高信息管理能力和水平一定要加强对信息管理人才的吸收和培养。可以对目前的企业内部管理人员进行针对培训，也可以和高校、科研机构进行交流合作，进行信息管理与信息系统在具体工作中的应用讲座。在开展的过程中，工作人员既能够有效开拓视野，还能在一定程度上使企业进行决策与管理的效率得到有效提升。
3.5 企业要明确信息管理的思路和方向
在运用企业信息管理与信息系统时，企业要明确信息管理的思路和方向，对市场信息和企业内部信息进行收集和整理，分类和帅选数据，建设和完善企业信息数据库，分析信息数据，将有价值的信息传输给相关部门进行决策，这样能够更加有效的提升企业信息管理的效率。与此同时，企业信息管理人员要不断改革管理思路和观念，将信息管理与信息系统覆盖到企业的每一个部门、每一个管理流程和细节当中去，重视信息管理人才的培养，促进企业管理更加信息化和智能化，节约企业的各项资源，提升企业的经济效益。
结束语
综上所述，管理信息系统在企业管理工作中的应用为企业带来了诸多便利，但目前企业发展中对管理信息系统的概念并未形成统一认知，而且其内涵也在不断丰富，随着科学技术的发展，管理信息系统的功能以及内涵也会实现更新。因此，企业在应用管理信息系统中应结合管理工作的实际需要实现管理信息系统的科学应用，并及时进行系统更新，始终为企业管理提供有力的支持。
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论文作者:张嫣然 张洋洋
论文发表刊物:《城镇建设》2019年11期
论文发表时间:2019/8/26
标签：信息管理论文; 企业论文; 信息系统论文; 管理信息系统论文; 信息资源论文; 人才论文; 信息论文; 《城镇建设》2019年11期论文;