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摘要:企业标准化是企业管理的一项不可缺少的综合性基础工作,是衡量企业生产技术和经营管理水平高低的一个重要尺度。企业标准化,就是以提高经济效益为中心,以企业生产、技术、经营活动的全过程及其要素为主要内容,制定标准和贯彻标准的一项有组织活动。搞好企业标准化,对保证企业生产经营活动的高效运行,提高企业素质和促进企业发展具有极其重要的意义。
关键词:企业管理;标准化;措施;经济效益
1 企业标准化管理含义
企业标准化,是在企业内部制定和实施一整套的标准,使各部门、各工序、各环节之间有统一的工作依据。各部门协调配合,避免出现工作脱节、重复劳动、各行其是、互相矛盾而导致的生产混乱。标准化的原理和特点可以概括为“六化”:简化、统一化、通用化、系列化、组合化和模块化。企业的标准化管理是利用企业的发展特征来对企业进行科学的管理与总结,从而根据企业的实际情况建立统一、规范、科学的管理模式,在这样的背景下才能够确保企业额度管理模式充分的符合企业的实际情况,能够促进企业的长期稳定发展。
2 配电运检标准化管理存在的问题分析
2.1 缺乏标准化管理意识
目前,在我国现代电力企业管理的过程中,无论是企业的管理层人员还是企业的员工都缺乏标准化管理意识,对标准化的概念以及标准化在企业管理过程中所能够发挥的重要性认识不足。在实际的管理过程中,更是没有将配电运检标准化管理应用到当中,也就是说在管理层和员工的心中并没有意识到实施标准化的管理能够提升企业现有的管理水平。
2.2 实施配电运检标准化管理的人员素质水平不够
在我国现代电力企业管理中,实施配电运检标准化管理的人员大部分均为兼职人员,并没有设置独立的人员去实施配电运检标准化管理工作,而由其他工作人员进行兼任,不可避免的就会发生工作时间不足、工作精力有限、专业知识水平不高、缺乏实际经验等一系列问题。除此之外,实施配电运检标准化管理的人员素质水平不够,也是导致配电运检标准化管理在实施过程中的障碍之一。因为专业水平能力有限,所以在制定配电运检实施标准时难免会走一些弯路,所花费的时间也比较长,同时在实施的过程中需要修改的问题也比较多,比较耽误时间。除此之外,由于实施配电运检标准化管理的各班组人员的素质水平存有差异性,例如有的人使用计算机比较费劲,而有的人对于文字的理解能力比较差,这就造成了配电运检标准化的管理过程容易出现问题。
2.3 标准化重视程度不够
在资源保障方面,标准化发展所需资源不足,一是人才引进困难,人才流失严重,导致标准化队伍不断萎缩,现有标准化工作团队中专职人员数量少、能力不足,满足当前科研生产任务需求难度较大;二是标准化工作缺乏研发经费支持,开展标准制定、实施工作缺乏专项奖励经费。像企业标准、三大规范以及集团标准的编制缺乏激励机制,广大技术人员积极性不高,工作难以推动。三是对标准化工作不够重视,支持力度、显现度不够,标准化人员在企业技术人员中地位普遍不高。
3 企业标准化体系建设措施
3.1 构建标准化制度体系
企业内部的管理制度直接影响着企业管理的质量,在进行企业管理制度的建设时,必须要根据企业的实际情况来建设最合适的管理制度,这一才能够确保管理的质量。在企业发展的过程中,管理人员首先要做的就是对现有的生产流程进行进一步的管理与优化,从而实现对企业资源的整合与利用,实现资源的最优化利用,从而提高企业的生产效率。在这一过程中,企业的管理质量直接关系着企业的生产效率,因此必须要加强对标准化管理制度的建设,而制度的建设必须要切合实际,因此必须要充分的了解企业的实际情况以及当前的国家标准与行业标准,这样才能够充分的确保管理制度的科学与合理。在建设的过程中,管理人员还要做好企业内职权的分布,对企业内的管理体系进行进一步的优化与编排,明确不同部门的管理职责,进一步提高企业的管理效率。
3.2 统一配电运检标准化管理的工作流程,提高人员素质水平
对于现代电力企业的配电运检标准化管理要进行统一的计划管理,明确其工作流程。首先根据企业所制定的配电运检标准化管理方案进行工作安排,将所制定的配电运检实施标准规定定期发放到每一区的主管以及班组标准化实施工作组的手中。其次,由每区主管和标准化实施工作组按照所给予的配电运检标实施标准规定进行实施,按照所要求的时间完成标准化工作,并定期向上级部门报送标准化工作的完成情况,如周工作报告、月工作报告、季度工作报告。最后在企业所举行的标准化管理工作讨论会上需要将标准化工作的完成情况作为重点内容进行报告,使企业人员了解到本企业的配电运检标准化管理的实施情况。除此之外,企业还必须提高实施配电运检标准化管理的人员水平,第一企业必须设置独立的人员进行配电运检标准化管理,坚决不允许兼任,这能够保证人员全身心地投入到配电运检标准化管理工作当中来。第二,企业可以对本单位素质水平比较低的人员进行培训,提高他们的专业知识和技能,让他们更好的进行配电运检标准化管理工作。第三,企业可以从外部聘请一些专家和学者,提高员工的标准化意识,让他们学到更多的配电运检标准化管理知识。
3.3 完善作业标准体系建设,夯实企业精益管理基础
供电企业在对作业系统调查分析的基础上,将现行作业流程的每一操作步骤和动作进行分解,以科学技术、规章制度和实践经验为依据,以安全、质量效益为目标,对作业过程进行改善,从而形成一种优化作业流程,逐步达到安全、准确、高效、省力的作业效果。在完善作业标准体系的基础上开展作业标准体系推广应用,使企业的生产作业按照作业指导书规定标准化,员工执行标准逐渐形成一种行为习惯。推行作业标准化需经历三个步骤:一是通过培训使员工掌握本岗位作业指导书的“5W1H”要求,即做什么、为何做、谁来做、何时做、何处做,怎么做,并通过严格的考核来确认是否达到标准。二是将标准化作业的推行方式从死板的文字推广中解脱出来,采取形式多样的宣传活动进行推广,如员工经验交流,优秀标准化案例宣讲,奖惩机制激励,劳动技能竞赛比拼等。三是通过纪律检查,实现督促与改进。作业标准化推行不能仅依赖员工自律,管理人员开展作业标准的执行情况现场检查极为重要。鼓励先进、鞭策落后,让做得好的员工感觉到成就,做得不好的员工感觉到压力,逐渐完成作业标准体系推广应用。
结束语
企业标准化管理,既是国家标准管理、行业标准化管理的起点,也是标准化工作的重要部分,更是企业管理的夯实基础。 标准化管理推动企业自主创新,加速技术发展、产品升级,为企业生产、经营获得最佳秩序,是企业在优胜劣汰的市场竞争中毅然不倒的法宝,为企业可持续发展建立长效机制。
参考文献:
[1] 陈道友,龙海峰,谭昊. 现场标准化作业管理系统的研究与实现[J]. 微计算机信息,2010,26(36):78~80.
论文作者:李晗
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/11
标签:企业论文; 作业论文; 标准化管理论文; 标准论文; 人员论文; 过程中论文; 员工论文; 《基层建设》2017年第25期论文;