摘要:对于新常态下电力企业后勤管理工作来说,其对于整个电力企业发展和进步的重要价值和意义是极为突出的,这种重要性的体现也就 需要结合新常态下的一些发展变化进行全面详细地分析和探讨,并且基于相关问题,采取有效的措施和手段进行优化。基于此,本文就针对 电力企业后勤管理存在的问题进行分析,同时提出相应的解决对策。
关键词:电力企业;后勤管理;存在问题;对策探讨
引言
电力系统后勤管理工作为电力企业实现正常运营保驾护航,是最基本的前提条件,与企业全体职员间息息相通,甚至能够直接体现出电力企 业的管理水准,因此加强对电力系统后勤管理工作的研究具有现实意义。
1电力企业后勤管理职能探讨
当前电力企业中,后勤管理的作用和价值主要表现在以下两个方面:第一,服务职能。电力企业中的后勤管理工作最为基本的一个职能就是 服务,其主要的服务对象就是电力企业运行过程中涉及到的各个方面,各项工作对于物资和资金的需求都需要由后勤管理部门进行合理地调 度,比如对于电力企业新的建设项目投资就需要由后勤管理部门进行有效地管理和控制,为其提供相应的服务;对于电力企业生产过程中所 需要的各项物资更是需要得到较为全面地供给,确保生产的顺利进行;对于电力企业工作人员来说,同样需要提供相应的服务,提升工作人 员对于电力企业的满足度。
第二,保障职能。电力企业后勤管理工作的保障职能同样是极为重要的一个方面,也是后勤管理部门应该在具体的工作过程中有效落实的关 键点,并且还应该重点从细节人手,切实加强对于保障工作的重视,不断提升整个电力企业机构运行的可靠性和有序性,解决生产、建设以 及经营中遇到的相关问题和影响因素。
2电力企业单位后勤管理问题分析
后勤管理工作在经过多年的改革与实践之后,虽取得了较大进步,但是仍然存在需解决的问题。(1)后勤管理工作复杂,头绪多,人与人、 部门与部门相
互之间交错影响,处理不当,直接影响到工作效率,建立健全的后勤管理机制、优化和完善信息系统平台建设,这样可以为后勤管理人员减 负和减量;(2)后勤管理人员服务意识有待提高,应加强员工对后勤工作重要性的认识;(3)后勤管理人员素质有提高空间,加强后勤人 才队伍建设;(4)后勤管理人员薪酬普遍较低,建立激励与考评机制,提高后勤人员的积极性;(5)风险意识有待提高。后勤工作也很多 雷区,后勤工程项目、招标采购工作、餐饮、信访等都是需要建立有效的防控机制,提高防范意识。
3电力企业后勤管理存在的问题
3.1进一步健全后勤管理服务的强化标准
电力公司后勤管理服务的技术支撑标准是以公司规定的统一化准则体系作为支撑。
首先,电力业要依据自身发展的情况将制定好的后勤准则制度工作进行全面启动,通过加强标准意识、加强后勤强化标准建设的有效推广, 进而促进后勤管理各项工作与技术、各项工作标准以及管理业务的高度接轨。
其次,建立和完善系统化、多角度、全面位的后勤管理体系、全面涵盖各项工作标准和技术管理的相关准则。
最后,将集约管理取代分散管理。将精益管理取代粗放管理[3],在此背景下后勤组通过实行科学合理的管理、提供重要全面的服务保障和优 秀的服务,完成对后勤能源资源的有效调整,进而加强电力企业单位的可持续发展。
3.2优化和完善信息系统平台建设
对于电力企业来说,提升后勤管理工作的运行效率和管理水平,就必须高度重视自身后勤管理工作中信息平台的建设。坚持规划统领,深化 集约管控,强化改革创新,加快建设与电网发展现代化相匹配的后勤保障资源体系、与公司治理现代化相一致的后勤管理工作机制、与公司 卓越企业文化相适应的后勤职工队伍,全面建设“科学规范、集约高效、保障有力、服务优质”的后勤综合保障体系。
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3.3建立后勤风险管理机制
实行“三分离”制度按照流程控制、过程监督,既互相制约又通畅高效的原则,对后勤工作实行“项目管理”,针对每一项业务,在加强各 环节流转协作的基础上,实行了任务派遣、执行操作和监督反馈三环节分离的制度。尤其对设施维修、物品采购、资产处理,也分别采取事 款分离、公开竞标等措施。
实行“痕迹化”管理为确保责任落实和过程受控,我们推行“痕迹化”管理,依据个人签字、账单记录和台账登记等,分清责任,将管理痕 迹流与业务流程每个环节匹配挂钩,规范记录、保存、统计和核对考核,使每项工作过程有据可查,有记录可追溯,避免了手续不全、过程 监督缺失的问题,使整个业务权责明晰,全程受控。
3.4设立一定的奖励和考评标准
一定奖励和考评标准的设立,对于公司及时发现处理后勤管理工作出现的问题具有极其重要的意义,并且有利于企业彻底解决问题并有效的 进行整治与改革。然而,就目前电力公司工作进行的实际情况,其考评绩效以然存在极大的缺陷。
不断加强评估员工绩效的工作。电力公司应该依据后勤组的实际需求,通过平衡计分卡合理科学的对企业财务进行分析,进而促进后勤管理 服务市场化的进展。
良好奖励机制的设立能够调动员工的自觉积极性。企业奖励员工的方法主要分为物质以及精神两种。通过平衡计分卡能够科学的考核职工的 绩效,并将绩效纳入职工的工资中,有利于激发职工的积极性。在给予职工物质奖励的同时也可以适当的给予其精神奖励,促进企业单位后 勤管理市场化的发展。
3.5后勤管理的具体措施
抓好“健康食堂”管理全面深入开展基层供电所食堂达标活动,持续推进基层供电所食堂标准化建设,进一步加大食品安全卫生管理力度, 规范采购方式,降低成本,提升品质,确保“安全、卫生、健康”,确保职工“舌尖上的安全”。
抓好供电所设施维护管理综合服务班后勤维修人员保持 24 小时通讯畅通,随时为职工和供电所提供报修服务工作;特别是基层供电所供暖 设备、消防设备的检查与维护工作,确保各项设备设施的安全可靠运行。
抓好非生技改大修项目管理按照“勤俭节约、量力而行、保证重点、逐步改善”的原则,对项目管理统筹平衡,科学安排。做好论证和备报 工作,做到条件成熟、手续完备,不留隐患;按时组织招投标,对投标单位资质进行审查;严格管控,加强过程管理。
抓好公务用车管理健全完善了交通安全管理规章制度和车辆安全技术档案,对车辆管理实施“动”管理,利用 GPS 系统实施全天候、全覆盖 、全过程管理。提高车辆安全行驶水平,实现了交通安全“可控、能控、在控”。
结束语
随着电力企业改革的深化和市场竞争新态势的变迁,电力企业的后勤管理中暴露的问题也不断显现出来,为了满足电力企业进一步发展的需 要,必须对电力企业的后勤管理进行改革,电力企业后勤管理改革的关键点和根本点在于理顺后勤系统与主业系统之间的分配机制和分配制 度,同时在改革的过程中需要加强电力企业文化建设和行为建设,以人为本,在电力企业后勤管理改革中切实关注和解决好员工关注的问题 ,从而提高企业工作的积极性、主动性和创造性,发挥后勤部门每个员工的潜力和创造力,为电力企业的正常运行和可持续发展提供强有力 的保障。
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[5]郑涛.电力企业后勤精细化管理分析[J].中国市场,2016(17):56+81.
论文作者:宋晓亮
论文发表刊物:《电力设备》2018年第10期
论文发表时间:2018/7/26
标签:后勤论文; 电力企业论文; 后勤管理论文; 工作论文; 供电所论文; 管理工作论文; 标准论文; 《电力设备》2018年第10期论文;