电力业扩报装流程管理中精细化理念的导入论文_张俊龙

电力业扩报装流程管理中精细化理念的导入论文_张俊龙

(国网内蒙古东部电力有限公司克什克腾旗供电分公司 内蒙古赤峰市 025350)

摘要:电力作为支撑我国经济建设的重要能源,而且是清洁型能源,符合低碳环保理念要求,在我国的经济建设和人们的生活、生产中发挥出了巨大的作用。在电力销售形成的环节里,业扩报装是连接电力企业与电力用户的纽带,其效率的高低、服务质量的好坏,直接关系到供需双方的利益。对业扩报装实现精细化管理,主要就是要对其的业务流程和操作形式进行规范,从而全面提高电力企业的服务质量。本文对电力业扩报装流程管理中精细化理念的导入进行探讨。

关键词:电力业扩报装;流程管理;精细化

一、电力业扩报装的基本内容

电力业扩报装的业务范畴,从新用户提出用电申请开始,直到电力设备安装结束,且保证用户实现电力能源的正常使用的整个过程。当用户提出用电申请后,电力公司就会受理用户的用电请求,之后会对用户需要用电的实际情况和场所进行审查,并制定出供电设计方案,并根据方案设计具体实施安装布线,安装结束后进行检查,保证正常供电。这期间的所有工作都属于业扩报装的业务范畴。为了严格施工纪律和技术规范,保证及时供电的质量和安全,电力企业对业扩报装的整个过程都要进行严格的标椎化管理。在此期间,电力公司要以服务为宗旨,对用户如实告知供电系统信息,保障安装质量,最大程度的提高顾客满意度。

二、电力业扩报装流程中引入精细化管理理念的重要意义

1、有利于提升电力企业管理水平

随着经济社会的快速发展,人们生产生活对电能需求不断增长。在此形势下,电力企业要持续提高电力服务品质,为稳定社会生产、改善人们生活提供必备能源。在电力企业服务中,业扩报装工作是最为重要的服务内容,其服务质量的高低直接影响着电力企业社会形象的树立以及经营发展的综合实力。为此,电力企业应引入精细化管理理念,对业扩报装流程进行严格把控,提高电力企业管理水平,使企业适应激烈的市场竞争环境。

2、有利于推动电力企业持续发展

电力业扩报装要以顾客为中心开展业务,从受理客户用电申请开始,需要根据客户的用电需求制定供电方案,这是一项系统性、专业性较高的工作。而将精细化管理理念引入到业扩报装中,能够有效控制业务流程的各个环节,优化配置企业资源,提升顾客对电力业扩报装的满意度,为电力企业持续发展奠定基础。

3、有利于电力企业向精细化管理模式转型

随着电力体制改革的不断推进,电力企业要转变粗放式的管理模式,引入精细化管理重塑业务流程,采用标准化、科学化的手段提高业扩报装服务质量,从而实现对各个环节的有效管理,提高电力企业业务运作效率。

三、电力业扩报装流程精细化管理的措施

1、将业扩报装工程管理进行规范

第一,要建立规范的现场勘察制度和流程。业务受理后,在了解用户用电性质和用量需要后,及时组织客户经理和相关人员进行实地勘察,并根据客户目前的用量需求和远期规划,结合接入线路的开放容量,制定合理的供电方案,确保供、用电的安全、经济、稳定、合理,为后期的电价分类,电能表安装,以及电费收取奠定良好的基础。第二,建立规范的设计审查制度,要定期组织相关人员对设计图纸和供电方案进行评审,图纸设计审核必须以制定的供电方案为基础,要保证方案实现的可行性、合理性和完整性。第三,要规范施工过程的检查制度。客户经理要根据业务办理的进度,做好中间过程的督促检查,在保障质量的前提下要提高效率,竟可能的缩短时间。第四,规范《供用电合同》,进一步完善合同内容和签单规定,在规范审批流程的过程中竟可能的简化会签形式,减少传递审批的时间,提高效率。要进一步对合同资产分界点的描述进行完善,使其更加明了直观,与接受的范围保持一致,应该用现场的实拍照片来取代平面图。第五,完善竣工验收流程。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆竣工后,客户提交报验申请,客户经理作为第一负责人,要组织相关人员结合相关技术资料和合同约定,做好现场验收并会签验收单。第六,做好资料的收集整理并归档管理,为后期的查询和质量追溯保留依据。

2、提高对各版块的掌控力度

通过强化业扩报装各板块的掌控力度,可以明显提高业扩报装业务的速度。在报装业务受理之后,要及时掌握客户的相关信息以及有效证件,整理相关资料,把准备阶段的工作做充分,确保申报审核一次通过。审核通过,报装业务受理之后,要及时进入下一个环节,并对下一版块的落实情况进行督促,保持好业务进程的相关记录,并做好业绩考评。确保整个过程用时少,效率高,服务让客户满意,早日实现通电供电。

3、加强工作人员的技能培训和业务考核

定期对工作人员进行业务培训,提高业务熟练程度。首先,要提高思想认识,树立服务理念,与客户进行沟通交流时,要微笑待人,仪态大方,对客户的疑问要耐心解答,争取顾客满意度评价。第二,要做好业务技能的培训,增加业务熟练程度。工作人员是否专业,将直接影响到业务办理的质量和效率。第三,要定期对工作人员的业务技能进行考核,对顾客满意度进行评价,优秀的给予奖励,做的不好提出批评或调岗。

4、精细各个环节

管理是一项系统工程,有一定的程序化,要想实现精细化管理的最佳效果,就必须对业扩报装业务每一个环节都不能忽视,必须做到全面的精细化管理。对每一个环节的工作要求都要做出规定,要竟可能的缩短每一笔业务办理的时间,赢得客户的好评。在工作安排上,要合理划分营业、规划、配电的业务范畴,把工作安排落到实处,责任到人,明确职责权限。只有使各个环节的管理得到加强,才能保证整体管理效率的有效提高。

5、业扩报装事后管理

电力企业要加强业扩报装的事后管理,对完工的业扩项目部分应及时进行分析总结,每月召开一次分析会议,针对业扩项目中的不足提出整改意见,及时发现和解决问题,以保证业扩报装质量。电力企业在竣工验收阶段,要主动向客户告知验收结果,提出现场存在的缺陷以及整改建议。此外,电力企业还要对客户进行事后调查,了解客户对业扩报装服务的意见,收集整理反馈的信息,对下一阶段业扩报装工作进行改进,从而螺旋式地提升业扩报装质量,实现供电企业精细化管理目标。

6、业扩报装事中管理

电力企业要对业扩项目实施全程跟踪服务,做好各方的协调、监督和管理工作,保证业扩报装的规范性。电力企业要在业扩报装的各个环节安排负责人,监督各个环节的运作,并对各个环节进行质量监测,提高电力企业业扩报装的精细化管理水平。业扩项目要规定项目完工时间,对各个环节都要确定服务时限,明确工作标准和质量要求,杜绝出现拖延完工的情况。在制定供电方案之后,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务。在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。

结束语

电力业扩报装是用户与电力公司建立供给关系的第一环节,业务办理的质量和效率将直接影响到供电的整个流程,它表面是服务水平,实质是体现着电力企业的管理水平,同时也影响着电力企业的经济效益。伴随社会的发展进步,在电力行业持续发展的进程中,人们对业扩报装服务的要求也在不断的提高,电力企业必须坚持管理精细化不动摇,严格要求,强化学习,提高技能,增强服务理念,提高服务水平,赢得更高的顾客满意度评价。

参考文献:

[1]张金娥.影响电力业扩报装速度的因素及解决方法[J].电力需求侧管理,2011,13(05):63-65.

[2]俞道敏.试析影响电力业扩报装速度的因素与解决方法[J].电子制作,2013(12):243.

论文作者:张俊龙

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/6

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