摘要：近年来，随着科学技术的快速发展，计算机互联网技术在各个领域中均得到了广泛的应用，在很大程度上提升了人们生产以及生活的效率。计算机互联网技术在企业单位档案管理中的应用，可以有效提升档案管理的效率和质量。但在“互联网+”时代，企业单位档案管理过程中依然存在着很多的问题，这些问题的存在，在很大程度上影响了企业单位档案管理水平的提升。基于此，本文分析了“互联网+”时代企业单位档案管理过程中存在的问题，并就“互联网+”时代企业单位档案管理创新措施进行探究，希望对提升企业单位档案管理水平有 所帮助。
关键词：“互联网+”时代；企业单位；档案管理；创新研究
1“互联网+”时代企业单位档案管理过程中存在的问题
1.1缺乏对档案管理工作的重视
目前，部分企业单位由于受传统理念的影响，使得其缺乏对档案管理工作的重视，没能充分的认识到档案管理工作对企业发展的重要作用，在企业的运营过程中，往往更加重视产品的生产加工以及市场销售渠道的开发等，错误的认为档案管理工作不会为企业带来直接经济效益，进而在档案管理方面的人力以及资金等方面投入不足。除此之外，一些企业单位的领导人员自身的创新意识不足，不注重企业单位档案管理的创新，导致企业单位档案管理工作很难得到突破性的发展，档案管理工作的质量和效率长时间得不到提升。使得企业单位档案管理混乱，甚至会出现档案信息被盗取或者档案信息泄露等问题，进而给企业单位造成巨大的损失。
1.2档案信息化水平不高
在部分企业单位中，由于领导人员没能认识到档案管理工作的重要意义，并且缺乏对档案管理工作的重视，使得其不愿意在档案管理方面投入大量的人力以及资金等，导致企业单位档案管理工作得不到充足的资金支持，无法引进先进的数字化信息管理设备，进而造成了企业单位档案信息化水平不高，档案管理水平较低。除此之外，部分企业单位缺乏健全的电子档案管理制度以及完善的档案信息化系统，这使得企业单位的档案管理工作较为混乱，并且档案信息的共享与档案信息的传递效率较低。这些都严重影响了企业单位档案管理水平的提升，使档案管理无法正常开展，更加不能充分发挥出档案的重要作用。
1.3档案信息安全管理水平较低
“互联网+”时代，档案信息的安全管理更加受到人们的关注，由于互联网具有一定的自由性以及开放性特点，这些特点导致网络很容易受到黑客的恶意攻击，如果安全管理不到位，很容易造成企业单位档案信息的泄露和被窃取，这不仅会影响到企业单位档案管理工作，而且会给企业单位带来无法挽回的损失。除此之外，应用数字化档案管理方式，对计算机的软硬件都有着较高的要求。并且数字化档案信息在储存在计算机中，如果安全管理出现漏洞，也很容易被人恶意删改或窃取。
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2“互联网+”时代企业单位档案管理创新措施
“互联网+”时代，企业单位应注重档案管理的创新，针对档案管理过程中存在的问题，积极采取有针对性的措施，不断进行创新，使且单位的档案管理水平以及管理效率得到有效的提升，并且提升档案的安全性。
2.1加强对档案管理工作的重视
“互联网+”时代，企业单位的领导人员应积极转变观念，要充分的认识到档案管理的重要性，进而加强对档案管理工作的重视。企业单位领导人员的重视，会促使档案管理人员形成先进的管理意识，进而更加认真负责的投入到档案管理工作之中。除此之外，企业单位领导人员还应加大对档案管理工作的支持力度，要给予档案管理工作以充足的资金知识，帮助其购置先进的设备，并提升自身的档案管理技术。领导人员应定期组织档案管理人员进行相关培训，通过培训帮助档案管理人员掌握先进的网络技术、现代管理技术以及数字化技术等，进而提升其自身的业务水平。另外，通过培训也可以帮助档案管理人员更加充分的认识到自身工作的重要性，有助于提升档案管理人员的责任感。
2.2提升档案网络信息化管理水平
对于企业单位而言，需要根据自身档案管理的实际需求和实际水平，科学、合理的制定档案管理管理制度，并注重档案管理制度的落实，使档案管理工作能够有制度可依，有规章可循。要针对档案管理工作制定相应的奖惩措施，以此来约束和督促档案管理人员严格按照档案管理制度办事，减少甚至杜绝违规操作的情况发生。对于档案管理人员而言，在做好档案管理工作的基础上，还要注重提升档案的安全管理工作水平，要构建防火墙以及杀毒软件等软件设施，并在计算机中设置安全访问权限，进而保障档案信息的安全，避免使档案信息被盗取或者被篡改等。除此之外，为了进一步提升档案管理的安全性，管理人员可以将重要的档案信息设置成只读模式，避免档案信息被人恶意篡改或者损坏，确保档案信息的完整性和准确性。
2.3提升档案信息安全管理工作水平
“互联网+”时代，为促进企业单位档案管理工作的创新，可以应用云计算技术来提升档案信息安全管理工作水平。通过对云计算技术的应用，不仅可以在很大程度上提升档案管理水平，而且能够有效提升档案信息管理的安全性。通过云计算技术设置权限级别，限制对重要档案资料的访问权限，确保重要档案信息的安全。除此之外，企业单位档案管理人员也需提升自身的网络安全管理意识，要定期对企业内部网络的安全漏洞进行测试，及时发现问题，并解决问题，确保网络安全，降低数据档案被窃取的风险。
结束语：综上所述，“互联网+”时代，企业单位要想提升自身的竞争力，在日益激烈的市场竞争中不被市场淘汰，必须注重档案管理工作的创新。针对档案管理过程中存在的问题，积极转变思想，加强对档案管理的重视，注重提升档案管理水平，并且要加强档案安全管理，积极应用先进的技术设备，提升企业单位档案管理的效率和水平，确保档案信息的安全性，充分发挥出档案的重要作用，推动企业单位的长远发展。
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论文作者:周莹
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第05期
论文发表时间:2019/6/21
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