“四个凡事”在项目管理中的好处论文_刘永胜

“四个凡事”在项目管理中的好处论文_刘永胜

中铁五局集团路桥工程有限责任公司 广东广州 510000

摘要:项目管理作为管理科学的一个重要分支,在项目实施的过程中有着重要的组织作用,可以说,项目管理的水平如何直接决定企业的发展前途,为了提升项目管理的成效,将企业的各种资源有效的进行配置,实现项目的既定目标。在企业项目管理的工作中,为了确保项目更好的完成,就需要严格按照规章制度进行,将“四个凡事”应用于项目管理当中,确保在项目管理中凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查。文章将针对“四个凡事”在项目管理中的好处进行简要的探讨。

关键词:“四个凡事”;项目;管理

引言:“四个凡事“来源于电力建设的长期实践,与项目管理的理论体系运行的特质相符合,能够体现良好的项目管理状态。现代企业在管理学方面强调精细化管理,即从以法制管理为基础转化为以文化管理为基础,实行全员、全面的方式整体进行推进,”四个凡事“实际上就是体现了企业项目管理的精细化,对于项目管理来说,将“四个凡事”引入到管理当中,实际上也是我国项目管理几十年工作经验的结晶。“四个凡事”对项目管理的好处具体体现在以下几个方面:

1.凡事有章可循

凡事有章可循指的是每件事情都有我们遵循的标准(法律、法规、企业管理制度、作业程序、施工方案、技术交底等)。在项目管理中,每一道工序开始时,由项目总工程师牵头,技术部门都会进行技术交底,我们会看到一份施工方案,它就是指导我们施工的依据,每一个环节之间都能够规范的进行衔接,遵循相应的行为准则,确保每一件事在办理的过程中都能够有相应的章程去遵循,使项目管理在章程方面体现出精细化。

为了做好项目的管理工作,就需要在管理的过程中进行细化管理,涉及的每一个人、每一项工作、每一个流程、每一道工序、甚至是每一个零部件都需要通过制度进行确定,从而确保项目管理六大控制(安全、质量、环境、成本、进度、技术)可控。通过全面的规章体系的建立,使项目在对人、对事等每一个方面都得到了较好的控制。比如在安全管理的工作中,凡事有章可循,实际上从整个项目一开始,就将事故扼杀在了萌芽状态中,因为完全可以将现场之前的事故进行整理和总结,形成典型事故经验总结汇编,总结出事故发生的具体原因,在具体工作开展之前先将准备工作做好,重视容易疏漏的环节,做好预防工作,认真按照规章制度要求的程序进行,不走捷径,这样项目的质量安全自然就得到了保障。因此,为了整个工程质量和施工的安全考虑,也为了工作人员的人身安全,必须严格按照工作规程进行操作。

另外,严格按照规章制度工作,确保每一项与施工生产有关的工作都能够有文件和标准作为依据,不断理清生产相关岗位的职责和业务流程,将管理的标准尽可能的制定细致同时要具有可操作性,确保每一个关键节点都能得到有效的控制,每一道工序的操作和安全都有明确的标准要求,使工艺计划突出合理性。“凡事有章可循”也是施工产品质量得到保障的一个基本的要求。

凡事有章可循需要具备的条件有三个,第一是进行完备的规章制度的确立;第二是对员工进行专项的培训;第三是进行标准的制定,做到岗位明责,进而确保项目管理工作有章可循。

2.凡事有人负责

凡事有人负责主要是指在不同的情况下,不同的生产状态中,组织机构中的每一个岗位都能够对自身的岗位职责进行明确,岗位责任到人,并进行明确的授权。在项目管理中要做到“人人要管事,事事有人管”,在施工生产中更是要做到“一岗双责、党政同责”,管生产必须管安全。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在项目管理工作中,经常会有互相推诿责任的事情发生,而且这已经是一种常态了,也是在管理工作中很难完全避免的问题,企业的管理水平存在差异性,对推诿事情的管理力度也不尽相同,而这样的事情发生的频率也不一样。推诿工作责任实际上对项目管理非常不利的,危害性比较大,更主要的是耽误了很多正常事情的办理,也使很多应该办好的事情最终都没有办好,还有就是事情办理的滞后性。

一个目标的完成必须进行周密的计划,而且要分工明确,做到权责分明。这就需要在施工的过程中将每一个环节都明确到人,每一个方面都要有专人进行负责,确保每一个环节的落实和执行,从而形成完整的工作链条,有助于工程总体目标的实现。每一项工程的完成都离不开团体的力量,而分工是团体协作的一个重要前提,结合每个人的优势进行合理的工作分工,避免吃大锅饭的现象发生,明确划分责任,方便工作的顺利开展,既保证了工程的质量,也有助于消除安全隐患。确保每一项工作都有人负责,真正做到“既无空白,又不重叠”。

3.凡事有人监督

多么完美的规章制度,在没有监督的情况下,都很容易成为一句苍白无力的口号,从管理的角度来说,监督并不是不信任的表现,而是对项目、对员工负责的一种表现,有了监督,既能够避免操作产生错误、避免损失,更主要的是也能帮助被监督的岗位减轻一些责任的压力。

项目管理工作中,涉及的具体内容比较多,每一项工作都应该安排专人进行监督和检查,检查有助于安全隐患的及时发现,除了一些常规的检查和监督之外,还应该经常进行自检自查,做好工作的总结,将工作中的不足之处及时进行改进,尽可能的避免损失,形成质疑的工作态度和严谨的工作作风。同时还应该进行分级管控机制的建立和健全,对项目中每一个生产层面和班组进行重点的管控,在监督考核工作中,转变传统的安全生产监督的定位理念,做好一线工作的指导、监督和引导。项目的安全技术部门一定要做好现场的监督工作,不断强化监督意识,要掌握现场的管控重点,惩处力度也要不断的加强,对责任追究体系进行完善,真正将“严管、严处”落实到位。确保一切与产品质量有关的工作都有人检查和监督,明确责任主体,发挥监督的主体作用,激发每一个员工的责任意识,确保工作质量,因此,凡事有人监督是项目的产品质量目标得以实现的重要保证。

4.凡事有据可查

从施工生产的角度出发,每一道工序的完成都会留下重要的原始数据和记录,而且都会进行存档,以此作为客观依据方便进行资料的查阅,对相关程序的证明和执行都有很大的意义。有了比较完善的原始材料记录,一旦出现问题,就能够比较容易的将根本原因查出来,这是最为有利的保障,作为施工现场一线的管理人员,也是保护自己最好的“武器”。管理过程中经常发生的事情包括两个,一个是管理工作的任务,一个是施工的质量标准。为了避免在管理过程中过于随意,就一定要靠制度来进行界定。比如与工艺相关的工作,都可以通过生产报表或者是工作人员自己的工作笔记进行记录。在记录的过程中应该注意记录好整个过程、完工的情况、交接记录,多进行总结,将体会写下来,作为产品质量追查和证明的客观依据,也有注意个人技能的不断提升。一线的员工和管理者都应该按照程序进行编制和保存,做好管理的工作。

小结:“四个凡事”的中心思想是项目管理安全、质量得以建立的重要保证。项目管理工作中涉及的内容比较多,如果能早日把“四个凡事”运用到我们的工作中去,应该能减少很多工作的失误。“态度决定高度、思路决定出路、细节决定成败”。面对市场的压力,我们没有等待的时间,我们只有勇往直上而无退路。这就需要改变思想、转变观念、改掉不良的工作习气,树立正确的、良好的工作观念,把“四个凡事”很好的融入工作中去,以迎接新形势下国家基础设施建设的高峰。

参考文献:

[1]浅析“四个凡事”在核电混凝土质量控制中的运用_百度学术-王星 - 《建材发展导向》 – 2016

[2]解读核电质保之“四个凡事”_百度学术-汪章云,赵方 - 《现代企业文化》 – 2016

论文作者:刘永胜

论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期

论文发表时间:2018/5/15

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