运用计算机技术进步辅助审计的两个实用技能，本文主要内容关键词为：计算机技术论文,技能论文,两个论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
技能一：让Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ手拉手
在运用电子审计证据时，审计人员经常需要在审计证据中添加表格并进行简单的计算。限于计算机应用水平的束缚，无法在Ｗｏｒｄ中既输入文字，又输入表格，并且方便快捷的在嵌套表格里计算和统计，编辑，也无法对表格进行美化。为有效地解决这一小难题，美化审计证据和表格，提高审计效率，需要发挥Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ的专长，让Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ手拉手各施所长，为我所用（注：Ｏｆｆｉｃｅ９７中文本不适用）。
第一步：创建模板
启动Ｗｏｒｄ点击“文件”菜单，“新建”→“常用”选项中的“空白文档”确定即可。根据审计证据的样式，制作一份标准的电子审计证据模板或审计工作底稿模板，点击“保存”按钮，在出现的“另存为”对话框中：“文件名”选项中，命名为“审计证据”，“保存类型”选项中选择“文档模板”，保存即可。审计工作底稿模板的创建同上。
第二步：模板调用
启动Ｗｏｒｄ，点击“文件”菜单，“新→“常用”选项中的“审计证据”确定，编辑有关审计资料即可。
第三步：制作表格
启动Ｅｘｃｅｌ，根据工作需要制作一张电子工作表，进行数据计算，绘制表格，保存。然后选中工作表中所有内容，按下Ｃｔｒｌ＋Ｃ键把它们复制到Ｗｉｎｄｏｗｓ剪贴板中。
第四步：导入表格
切换至Ｗｏｒｄ界面，选择合适的插入点，“编辑”→“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴链接”，然后在“形式”框中选择“带格式文本（ＲＴＦ）”，单击“确定”按钮。
第五步：修订表格
Ｅｘｃｅｌ表格插入完毕后，如果对Ｗｏｒｄ中的显示不满意，建议尽量不要在Ｗｏｒｄ中修改，应打开Ｅｘｃｅｌ工作表，做一些必要修改，如表格大小、数据录入等，存盘即可。以上所做的修改，在Ｗｏｒｄ界面中会自动体现出来，尤其是数据的计算结果。打印输出后，就可以得到图文并茂的审计证据了。
技能二：妙用“公文包”
在利用计算机进行审计文书的写作中，我们经常碰到用软盘或优盘来复制、移动文件，比如从办公室的电脑将文件移动到家庭中的电脑或移动到笔记本电脑上，但这样每次都需手动将文件复制到软盘或优盘，而且一旦在复制后又编辑了某个文件，还得重复复制，确认是否以最新的文件替换原有的旧文件。
下面就“公文包”的特点，利用优盘在办公室和家庭电脑中交换工作数据为例，解决这个看似简单，却很恼人的重复复制、更新的工作，让你轻松完成移动办公的需求。
第一步：在优盘中新建“公文包”
在办公室的电脑中，双击“我的电脑”中打开优盘，然后在任一空白处右击，选择“新建”→“公文包”。
第二步：复制文件
打开在优盘中新建的“公文包”，把办公室电脑中需要更新、编辑的文件复制或拖放到优盘中的“公文包”里。建议在桌面上创建该公文包的快捷方式，这样就不用每次打开优盘进行操作了。
第三步：更新文件
右击桌面上的“公文包”快捷方式，选择“全部更新”命令，在显示“更新公文包”的窗口中，显示了有哪些文件已修改、删除、添加，确认所选的文件后按下“确定”按钮进行更新。
第四步：复制到家庭的电脑
回到家里，打开优盘的“公文包”，将需编辑的文件复制到任意目录，接下来就可以对其进行编辑，完成后，再次打开优盘中的“公文包”→“全部更新”。这样就可以将优盘中的文件更新为你在家庭电脑中编辑的版本。