电力物资采购管理创新探讨论文_候小虎,张田田

电力物资采购管理创新探讨论文_候小虎,张田田

(国网山西招标有限公司 山西太原 030000)

摘要:进入二十一世纪以来,电力企业的内外部环境发生了较大的变化,随着社会用电需求量的不断增加,电力企业也得到了快速的发展。但是电力物资采购过程中存在的问题也比较明显,这些问题的存在会影响电力企业的发展。要想提高电力物资采购管理水平,就要不断的创新物资采购管理,以使其适应市场经济的需求。本文就针对电力物资采购管理创新策略进行探讨。

关键词:电力物资;采购;管理;创新

随着经济的不断发展和市场竞争的加剧,市场对电力企业的要求也在不断提高,如何提高企业的生产效率,提高企业的竞争力已经成为今后电力企业发展过程中必须面对的问题。随着市场经济体制的愈加成熟,电力企业采购管理中存在的问题也日益明显,很显然计划经济体制的那一套管理方式已经不能适应新时代的需求了。电力企业必须积极主动的融人到市场当中去,及时转变思路,合理运用市场竞争中的有利因素,以提高自己的综合竞争能力,实现自身利益的最大化。

1、电力物资采购管理中存在的问题分析

对于电力企业而言,物资采购是一项较为重要的工作,而物资采购管理则是确保采购工作有序进行的重要手段。然而,从目前的总体情况来看,电力物资采购管理存在一些问题,对物资采购的开展造成了影响。

1.1物资价格管理问题

物资的价格直接关系到采购成本,这是采购管理的重要内容,但有些采购人员在采购的过程中,并未对供应商的成本进行科学管理,随意压低价格,或是直接采取招标的方式,导致物资的价格低于市场价格,致使各种物资的质量有所下降,退换货的情况时有发生,从而增加了管理费用。退换货问题的出现,给企业制定好的生产计划带来了一定的影响,造成计划变更,生产成本随之增大。

1.2电力物资采购制度的不完善

目前电力企业各种采购制度都处于一种相对落后的状态,采购中违法乱纪的事情时有发生。在实际的采购过程中,一些工作人员自身素质和责任心较差,不重视对商品的质量和价格的控制,弄虚作假,导致物资的采购程序不符合企业的要求和标准。更有一些管理人员忽视企业的管理要求,和商家互相勾结,虚报物资采购的价格和数量,从中收取回扣,对企业造成一定的损失。建立完善的电力采购管理制度对企业有着重要影响,对电力物资采购进行分类分级化管理,增加电力物资采购过程的透明度,使得各方面能够有序进行。

1.3采购竞争性谈判机制运作不完善

供应商的选择是物资采购过程中的关键环节之一,理论上说参与采购竞争的供应商是越多越好的,按照相关的规定,电力物资的采购竞标也是至少要三个以上的供应商参与的。但是在实际竞标过程中,由于技术壁垒、地方保护等种种原因,不足三家供应商到场参与竞标的现象时有发生,严重时甚至还会出现围标、串标等事情。这些都是非常不利于电力物资采购管理的,现行的采购竞争性谈判机制是急需完善的。

1.4采购管理人员的问题

电力企业的领导对物资采购工作不够重视,认为采购物资就是购买产品,比较简单,并不需要专业人才,导致采购人员的综合素质不高,部分物资采购人员不能准确把控物资的价格及质量,同时,电力企业所需采购的物资种类比较繁杂,由于采购人员自身的专业水平不高,很难对每一种物资做到心中有数,导致物资采购出现了很多问题,物资的管理效率随之大幅度降低,有时甚至导致物资丢失,对企业的正常生产造成了严重影响,使企业遭受了不必要的经济损失。

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2、电力物资采购管理的创新策略

2.1形成物资采购管理新理念的客观环境

企业对内方面的属于以技术和科技发展为推动的企业,同时又伴随着大量物资的收支,使企业的成本控制有迹可循,而且还具有一定程度上的操作空间。面对市场的不断开放,企业的竞争力度越来越大,使得企业想要在激烈的竞争环境中有良好的上升空间就必须对电力物资的管理进行改变,同时也是由于市场的开放程度,使得更多的商家争相竞争电力企业的供应商,这就为企业的物资管理模式改善提供了机会。

2.2全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:①需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需求单位决定,随意性较大。②临时性招标,即针对物资需求量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:物资管理中心职能:负责需求计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上发布采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。流程:由物资竞价中心在计算机网络上发布信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上发布,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

2.3计算机网络招标采购的优越性

新的采购管理系统中,采购订单处理实现全过程电子化是关键,另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况,库存信息始终保持真实准确。而且,网络上的采购是以虚拟世界的传输功能为平台,采购员与商家的交流也是在网络平台上的,减少了很多没有监管力度的随性操作,以面向社会的公开性的竞标实现采买,规范采买操作,从根源上控制采买的资金投入。采购过程中计算机按设定原则来完成,严格控制。由于对供应商进行严格评价,实现合格供方准入制度,使采购的物资具有较强的质量保证,全过程实现阳光透明化。

3、结语

要实现企业的快速和良好发展,物资采购和管理是必不可少的条件,在企业的运行和发展中具有重要的作用。针对企业电力物资采购中出现的问题,根据传统电力物资采购管理模式的弊端,引进新型物资采购管理模式,可以在一定程度上消除问题的发生,提高物资采购管理水平,适应企业在新形势中的发展需要,促进企业的发展。

参考文献

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[2]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010,36,(30).

[3]唐宝.供电企业物资采购管理创新探讨[J].科技与企业,2013,(19).

[4]郑小娟.新形势下电力企业物资管理要点探讨[J].电源技术应用,2012,27(10).

论文作者:候小虎,张田田

论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期

论文发表时间:2018/10/17

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