南宁建宁水务投资集团有限责任公司
摘要：随着国民经济的迅速发展，城市建设的规模逐渐扩大。城市中的各种工程种类以及数量也在日益增多，这让项目工程管理工作面临更多挑战。在整个工程项目管理工作中，工程竣工资料整理是十分关键的部分。其是也是城市在建设中的一份可靠依据。本文就竣工资料在城市建设中的重要性进行简析，并且对目前市政工程竣工资料整理工作中的常见问题进行分析，从而提出相关的解决措施。
关键词：市政工程；竣工资料整理；问题与措施
引言
城市的加速建设让市政工程更加多样化，并且其数量也逐渐增多，常见工程有城中心道路建设以及桥梁工程建设等等。而在对这些工程进行管理时，将工程竣工资料档案进行接收和整理十分重要。在工程量增加的情况下，工程竣工的整理工作中时常出现一些不规范现象，并且对竣工资料的可靠性以及真实性进行影响，这是市政工程管理工作中需要重视的关键。因此，对管理工作中的问题进行分析，在此基础上提出相关的措施，有着实际性的意义。
1市政工程竣工资料在城市发展中的重要性
将市政工程竣工资料进行整理，其具体是把工程建设中相关的重要活动进行进行记录，对整个工程过程、实施现状以及有保存意义的多种载体文件进行详细记载，在收集和整理之后进行归档。其中具体包含了前期管理文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、声像及电子文件、竣工验收文件等等。在这其中竣工图是整个工程核心，其是工程竣工资料中的关键点。竣工图是对道路以及桥梁等相关结构进行记录的基础，是工程主体在施工之后形成的最终技术文件，同时也是工程在竣工之后将项目管理结果进行真实反馈的图样，是工程的日常维护管理以及扩建工作中不能够缺少的参考依据。所以，将市政工程竣工资料的管理工作做好，能够对城市的建设与发展提供十分关键的保障性作用。
2市政工程竣工资历管理中常见的问题
2.1组卷方面的问题
很多工程把两个或者是两个以上的单位以及单项工程一起组卷，或者把专业不同的工程项目一起组卷，这样就极易导致工程文件内容填写不完整以及混淆的现象出现。例如在竣工资料中的工程总量方面，工程竣工保障、竣工总结以及监理报告等等方面。这些文件中的实际工程量总是不一致的。
2.2竣工图和施工时间情况不符
部分工程在实际施工中有相应的变更，实际施工和竣工图不相符等现象时有出现。而竣工图却没有根据实际的变更对通知书进行设计，也没有对洽商记录等相关文件进行更改。在这其中还有一些更改符号以及相关的标识没有与规定的标准相符合。这样就导致了工程建筑物的具体位置以及相关的尺寸实物和图纸不相符的情况出现，并且致使了相关的数据不具备可靠性。这为之后对竣工图的使用留下了一定的隐患。
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2.3竣工资料整理人员不够专业
因为工程数量的增加以及竣工资料整理工作量的繁重，这方面的人才在市场上比较缺乏，并且很多的人员在上岗之前没有经过系统性的培训，这就让工程竣工资料整理工作无法顺利进行。相关的整理工作人员在思想和认知上还比较欠缺，对资料整理相关知识的学习与理解不够深入，甚至于出现为了能够快速的完成工作而马虎了事的情况，这样就无法对竣工资料的可靠性以及真实性进行有效的保障，进而在一定程度上限制了市政工程竣工资料整理工作的发展和运用。
3提升市政工程竣工资料整理工作质量的具体措施
3.1遵循工程竣工资料立卷规范，设计变更质保资料
立卷工作必须要遵循工程文件自然构成的相关规律，保障卷内文件能够进行有机的联系，并且符合相关专业的特点，以此方便资料的保存管理与运用。当一个建筑工程项目经由多种单项以及单位工程构成的时候，工程资料则要根据单项以及单位工程进行单独性的组卷。例如在某项立交桥工程项目中，其中则要包含立交桥桥梁工程、地道工程以及立交桥桥下的道路工程等等，这些就是单独项目的组卷形式。而在工程中出现设计变更的时候，其需要提供质保资料，其中包含了原材料的合格证及检验报告、隐蔽资料、水泥、砖、砂、石、钢筋等主材的见证取样及试验报告以及结构实体检测报告等等。
3.2做好案卷编目的工作
每个立卷要进行单独的编号，其页号一般是从阿拉伯数字“1”开始进行，其中页号通常是书写在正面的右下角地方以及背面的左下角。需要注意的是卷案封面、卷内备考表以及案卷封堵上不写页号。在案卷封面题名的时候要包含施工工程项目的名称、单项工程名称、专业工程以及卷中文件相关内容的简述。其中的道路单项工程项目要包含道路的全部名称。在对卷内目录进行书写的时候，其要依次将文件标题或者是图纸的全程进行抄写，不能够书写简称。其中卷内的备考表相关说明在填写的时候，必须要提供复印件的单位以及原始文件的储存位置，并且盖上单位公章。在这其中需要注意的是卷内备考表修必须是原始文件。
3.3增加工程文件内容和深度，提升整理人员专业性
市政工程文件相关的内容以及其深度要符合国家相关工程勘察、设计、施工以及监理等相关的技术规范和规章，要真实而精准的和工程实际情况相符合。工程文件中的内容必须要保障填写完成，在对开工和竣工时以及工程具体量进行填写的时候要重视前后的一致性。其中的签字审核程序要严格与真实，不能出现签字全部是由一人代理进行的现象。整理工作的相关人员在整个工作中有着很关键的作用，因此相关的部门必须将人员的专业素养进行提升，在上岗之前进行系统性的培训，提升其对整理工作的相关认知。并且经过对一些案例的宣传，加深工作人员在思想上对整理工作的理解程度。一些不符合专业资历的人员绝不能够聘用，要在根本上保障市政工程竣工资料整理工作的质量。
3.4增强对竣工图的整理
竣工图要使用蓝晒图以及新蓝图，其中图纸内容要清晰并且要加盖竣工的图章。其图章一般是盖在图标上面的空白地方。竣工图章中相关的内容必须要完整，在对竣工图进行审核的时候要逐级校对并且签字。在竣工图中包含了设计图纸封面、目录以及设计施工说明；还有则是施工总平面图、里面以及结构图等相关的图纸。在使用施工图对对竣工图进行修改的时候，要把收集的所有变更设计、洽商记录等相关的文件依次详细的标注在施工图上，并且要写明变更修改根据处在的卷、页号以及具体的条款。其中详细的修改方式有下面几个方面。
其一是工程变更使用文字的方式进行呈现，不包含数据与图形的变化，可以把文字变化的相关内容填写在说明栏中。其二若是变更只是代表了数据的变化，对图样的变化不形成影响，则可以将数据划掉，改变成为新数据。其三是工程的变更中有对图形的变化，其是使用示意以及草图的方式对工程的变更进行表达，其要在变化的位置或者是空白的地方画出新图，并且将旧图划掉，不能够使用文字将其说明。要使用正式的设计蓝图进行表达，然后把原始施工图形划掉。这三种形式的更改之后，都必须要标注变更修改参考文件处于的卷以及页号等等。
结语
综上所述，城市的发展与建设离不开对建设工程的管理，而在这其中十分关键的是将工程竣工资料进行整理，其不仅能够为市政工程施工提供真实可靠的参考，并且还能够保障整个工程项目的质量。要从提升整理人员专业素养以及增强竣工图的整理工作等方面入手，提高竣工资料整理工作的质量，在此基础上加快城市建设的进程以及对市政工程项目质量进行保障。
参考文献
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论文作者:陈秀美
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第11期
论文发表时间:2017/9/29
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