电力企业档案管理工作创新的探讨论文_朱海霞

电力企业档案管理工作创新的探讨论文_朱海霞

(国网江苏省电力公司盐城市大丰区供电公司 江苏盐城 224100)

摘要:每个电力企业档案都是企业最为宝贵的财富, 他也是保护企业经济利益的基本,实行科学化管理,提高对管理认识,树立正确企业形象, 让企业在未来发展道路上更加前进。因此,档案工作根本宗旨和最终目的便是为企业改革发展,生产建设和经营管理提供有效的服务。

关键词:电力企业;档案管理;创新

1 电力企业进行创新管理的原则

1.1坚持以人为本原则

在电力企业进行创新管理过程中,应坚持以人为本原则。人力资源是任何企业最为宝贵的资源,其具有创造性和可持续利用性的特点,是无法替代的重要资源。因此,在电力企业管理创新的过程中,必须以人为中心,做到尊重人、重视人,并充分发挥人的价值与潜力,为电力企业发展提供动力。因此,要求电力企业转变传统的人事管理方法,树立以人为本的管理理念,将人力资源管理推向战略发展的高度,深度挖掘人力资源的内在潜力,打造一支高素质的人力资源队伍。与此同时,重点开发后备干部,为精英人才构建宽阔的展示平台。

1.2坚持民主原则

民主原则即在电力企业管理创新过程中发扬民主精神,达到集思广益的效果。在科学技术不断发展的促使下,社会分工日益细化。“一味拍板”已不再是领导者决策中的唯一职能,而需领导者担任组织者和指挥者的角色,掌控整个决策过程。但由于诸多电力企业领导者并非全才,其受知识、经验以及技能的限制,使得决策过程中易出现疏漏,影响决策的准确性。如果领导者出现重大决策失误或处事存在不公平现象,将严重影响电力企业职工的工作积极性,甚至导致其存在不满现象,影响工作质量,从而导致电力企业工作效率难以提高。因此,在电力企业管理创新的过程中必须以客观条件为依据,坚持民主原则,实现走群众路线的目标,充分发挥群众的力量,发扬民主精神,以达到决策的科学性与可行性,为电力企业的健康、稳步发展提供保障。

2 电力企业档案管理中存在的问题

2.1档案意识淡薄

众所周知,电力企业的日常电力输送业务众多,想要对这些业务进行合理周详的记录,就需要及时将这些业务档案进行归档处理。但是,由于种种原因,在目前我国的大部分电力企业中,相关员工缺少对档案的认识,自然就忽略了档案存在的重要意义,因此时常出现归档不及时的现象,导致电力企业中日常业务的许多重要档案记录丢失。这种问题的频繁出现看似不起眼,但实则给整个电力企业的正常运行带来很大的麻烦,由于一些必要数据的缺失,企业在进行归类整理分析时缺乏必要的依据,将企业的管理决策风险大大提高。此外,作为一个能源性行业,产品生产过程的重要性远远高于企业的管理,档案的缺失会引起多米诺效应,使企业在发展过程中出现越来越多的管理漏洞,严重阻碍到企业的未来发展走向。

2.2档案管理制度不够健全

事实上,虽然目前我国的大多数电力企业都建立了档案管理制度,但其真实情况并不像表面一样瞩目,电力企业对档案管理存在着极其不重视的现象,档案管理制度严重不健全。在档案的收集与整理上,由于管理人员的散漫导致很多重要的档案信息存在缺失现象;在档案的借阅方面,有借无还的现象时有发生,导致很多珍藏的档案丢失,即使一些档案被还回,但其上被涂抹、修改的印记仍证明了这份档案没有很好的被保护,这些现象的频繁发生说明目前我国电力企业的档案管理制度相当不健全,为电力企业的未来发展带来十分恶劣的影响。

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3 电力企业档案管理工作创新措施

3.1增强服务创新意识

电力企业档案工作是不断发展的, 我们的思想也应该跟上时代的步伐,把文件服务工作创新。促进档案服务创新必须具有创新性,而创新意识源自于观念更新和解放思想呢。只要解放档案部门和档案部门工作人员思想, 才能提高加强服务创新精神。更新思想,坚决摆脱保守,僵化的思想,坚决建立生产力发展的档案工作, 促进广大人民的先进文化服务的想法。勇于打破传统的概念,多渠道和全方位为用户服务,充分展现了作为重要社会信息资源的文件的生机和活力。该电力企业公司秉持着知识、技术为一体,将电力安全生产与经营建设为目标, 电力企业按照大力发展趋势将各个部门职责进行改革,而档案部门增添了许多新的要求,使得整个档案部门和档案部门工作人员都得到了提升,具体工作如下:(1)如何做好档案工作,因为档案工作是企业资源的根本途径,它可以在正确时间传递出正确信息。(2)档案部门和档案部门工作人员需要将原有的埋头业务模式扩展开来,应该采取积极主动态势,迎接新一轮挑战,时刻与外界进行联系和时间,将有用的做法进行参与进来。随着经济全球化和档案工作网络化, 要将档案工作进一步提升,我们需要经常对自身工作进行反思,只有从中反思并将其中不足进行改进, 才能使得档案部门和职责更上一层新的台阶,从两个方面可以得出最新状态,客观上将以往工作进行归纳和总结,既可以充分发挥本身特点,又可以将一些问题和困难进行正确分析和解决, 让我们重新对档案部门和档案部门工作人员职责进行认识, 并且认识到了意识的创新在发展档案服务中的重要作用。

3.2加大对电力档案管理工作的支持力度

当前,由于很多电力企业管理层没有充分认识到电力档案对于电力企业的重要作用,因此在人员选配、设施配备、资金保障等方面并没有明显支持力度。各级领导要彻底改变思维观念,高度重视电力档案管理工作,既要定期举办培训班对电力档案管理人员进行集中培训,提高实际工作能力,又要在硬件设施、资金保障方面予以倾斜照顾,通过一段时间的持续强有力支持,彻底改变原有的落后现状,进一步提升电力档案的工作水平。

3.3积极推进电力档案信息化建设

电子信息技术的飞速发展,为提升电力档案管理水平带来了极大的便利。引入电子信息技术以后,管理者不仅可以依托计算机等介质,录入图文、影像、声音等资料,还能高效、快速地开展档案查询服务。电力档案信息化建设离不开信息化设备设施,也离不开具有信息化素质的电力档案管理人员。因此,要不断加强现有电力档案设施设备的更新力度,尽快配备高新技术设备,从硬件设施上给予电力档案有力支持。同时要积极开展各类培训活动,不断提高电力档案管理人员的能力,拓宽电力档案管理人员的视野,使其具备操作相关技术设备的基本素质,从而更好地开展电力档案管理与服务工作。

结束语

对于一个企业的发展来讲,档案管理工作有着十分重要的作用,电力企业档案作为电力企业进行生产运营活动的原始记录与凭证,其在电力企业的整体管理中也占据着重要的一部分。随着我国电力企业的不断发展,档案管理也随之进行着一系列改革发展,其在电力企业管理中的地位也迅速提升,其作用效果日益显著,与电力企业的长远发展息息相关。本文主要介绍了我国电力企业档案管理中存在的问题,并对这些问题提出了相应的解决策略。

参考文献

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[5]朱彩虹.现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理,2015(19).

论文作者:朱海霞

论文发表刊物:《电力设备》2017年第13期

论文发表时间:2017/9/19

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