美国犹他州档案馆电子信息热线_图书馆论文

美国犹他州档案馆电子信息热线_图书馆论文

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美国许多档案馆在英特网(internet

)上都有自己的网址(homepage),在计算机终端上打开这些网址,就如同进入了该档案馆。你可以浏览该馆已开放的馆藏及编研物、与档案学有关的科学研究论文及档案馆指南等;如果得到允许,还可以直接从计算机网络上索取需要的、但尚未开放的馆藏。计算机网络的所有服务均通过软件以人机对话方式进行,每一个细节,每一道手续极尽详细。在许多美国州立档案馆(相当于我国省级档案馆)的网页中,犹他州(utah state)档案馆的网页作得特别出色,它在互联网上为研究者提供了一条通向全美乃至全世界已上网的档案馆的档案信息资源的热线。

美犹他州州立档案馆的网址是:

http:"utstap WWW·state.ut.us% 7 Earchives/ referenclarchive.htm

即使你在中国,只要你的计算机已上网,向英特网上键入这一网址,你便可以浏览到犹他州及全美各级各类档案馆的档案资源,也可以由该网页检索到世界上其他已上网的档案馆的网址与信息资源。在犹他州州立档案馆的网页上,你就可以感觉到网络的力量;它使世界变得很小很小,就在你身边;你还可以初步了解美国档案上网的范围。犹他州州立档案馆网页上,安放着14栏标题:档案馆网络、研究图书馆信息网、政府信息定位器工作站、国家档案馆、州与地方档案馆、地方政府档案、大专院校档案馆网、专业协会、档案软件、文件与资金受理、商业信息、保护信息、联网陈列文献、与联网有关的技术问题。用鼠标打开每一栏标题,便可以看到大量信息。

1.档案馆网络

打开档案馆网络,世界各国已上网的档案馆、手稿馆、照片收藏部及珍本书收藏部的网址及地鼠资源系统(Gopher)均展现在眼前。用鼠标轻轻点一下这些网址及地鼠资源系统,你便可以浏览不同国家的已上网的档案信息资源了。

在“档案馆网络”栏,还可以查找到美国各州与大学的档案馆的工作人员名单、电子邮件(email)地址及该馆主要馆藏介绍。 你可以通过这里寻找与你进行合作研究的对象,通过电子邮件与他们探讨学术与管理问题,也可以对档案馆服务提出意见。通过这里,还可以查找到许多已公开的档案信息资源、档案学术研究论文及档案馆指南等。

2.研究图书馆信息网(RLIN)

只需用鼠标轻点该栏,你就可以由档案馆跨入图书馆。RLIN全称是Reaserch Libraries Information Network,即研究图书馆信息网,它是1996年6月美国国会图书馆开辟的手稿馆藏数据库。通过RLIN 可以查到美国文献信息部门及机构的编码、RLIN最新信息。只要你需要,用鼠标轻点每个部门,你便可以从图书馆跨入美国其他信息部门,以查询这些部门信息。如你可以由RLIN进入NARA(美国档案文件管理局)的文件服务中心,在该中心查找NARA已公开的档案信息。已公开的档案信息大多以全文数据库出现,你在计算机终端上便可以逐行逐页地进行研究。如果有兴趣,还可以用打印机立即打印下来。

3.政府信息定位器工作站(GILS)

GILS全称是:Government Information Locator Services, 即政府信息定位器工作站。在这一栏中你可以检索到联邦政府信息,包括其电子信息资源;可以浏览与政府服务管理及地方政府有关的信息。

GILS是采用网络技术与国际标准直接由用户查询联邦政府信息的一条支线,此外它还可以为用户提供档案学与档案管理的专业文献与文献目录、OCLC及RLIN的联网服务及联网的公共检索目录、NARA信息、地方政府文件与信息。

4.国家档案馆

该栏连接着美国国家档案馆网页及其地鼠资源系统。从此你可以进入网络,查找国家档案馆档案与文件管理信息、联网服务的文本档案、缩微胶片目录、文本形式的文件目录及国家档案馆指南。在这一栏内,你还可以浏览到华盛顿DC的国家档案馆研究信息,国家档案馆中的地区档案馆的档案资源及电子邮件地址,国家档案馆地区中心的中心档案馆管理情况及各中心的地址与电子邮件信箱等,总统图书馆与博物馆的信息资源、地址及电子邮件信箱等。

这一栏还连接着国际上的国家档案馆网,由此可以进入世界许多国家的国家档案馆,如澳大利亚、玻利维亚、加拿大、丹麦、法国、伊朗、伊拉克、英国、斯洛文尼亚等国的国家档案馆,查找这些国家档案馆的开放馆藏。

5.州与地方档案馆

这一栏安放着全美各州与地方档案馆、图书馆的网址,利用鼠标逐一打开这些网址,你便可以饱览全美各档案馆与图书馆的信息资源了。

6.地方政府档案

打开这一栏,便可逐一进入全美每一个州的档案馆,浏览到档案资源。

7.大专院校档案馆网

犹他州州立档案馆网也与美国大专院校档案馆网相连,进入大专院校档案馆的局域网络,便可以浏览大专院校图书馆的手稿部、档案馆、特藏部及媒体档案馆的非纸质馆藏、照片档案馆的馆藏等。

8.专业协会

犹他州州立档案馆网页上的专业协会栏,包含了全美各类专业协会地址、负责人名单等。由此,也可以逐一进入全美每一个专业协会,与其工作人员进行“手谈”(以计算机键盘交流信息)。

9.档案软件

这一栏是专门向你介绍用于档案管理的软件。打开该栏,你可以得到12个文件管理软件、11个收集管理软件、12个图书馆目录软件及2 个目录软件的详细介绍。

10.文件与资金受理

打开该栏,可以浏览美国的政府法令、合同等方面文件。

11.商业信息

打开该栏,你便可以得到全美电话通讯公司、机场及商业网点的地址及电话号码。

12.保护信息

在保护信息栏,可以查到与档案、图书保护相关的文献资源,档案保护专家人名、地址及美国大型的保护技术项目、科学研究成果的研究报告,包括这些报告的文本文件、数字文件及照片等。此外,还有突发事件与灾祸的防护研究的报告。

13.联网陈列文献

在该栏可以查到联网的文献指南等。

14.与联网有关的技术问题

从这一栏,你可以查到与联网有关的技术问题的信息资源。

由上可见,进入了犹他州州立档案馆的网页,便可以进入美国各级各类档案馆、图书馆及其他信息部门,也可以由此漫游世界各国档案馆,查找需要的信息资源。如果你有兴趣逐一打开犹他州州立档案馆网页上的每一条热字,也许一个月也无法让你全部浏览完毕。如果你手头上没有多的网址,它可以成为你了解欧美档案工作与档案学研究的一块敲门砖。

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