理工院校社科情报工作的困惑与对策，本文主要内容关键词为：理工论文,对策论文,情报论文,困惑论文,院校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
理工院校社科情报工作由于受传统的理工专业的影响，社科资料积累甚少，门类欠缺，社科情报工作多以维持政治教育的需要。现代教育产生了一系列新特点：教育职能由传统的知识传授转向知识创新能力的培养；知识结构也由传统的单一理工知识转化理工、人文融为一体的复合性知识结构。另外，随着教育体制的改革，专业设置发生了许多变化，近几年许多理工院校相继增设了法律、经济、管理等文科专业或文理工科专业，社科情报工作滞后表现得更为严重，难以适应新形势下教学、科研的需要。当前，理工院校社科情报工作急需大力发展，但它又受到各方面的困惑。面对这严峻的形势，我们必须制定相应的对策，使社科情报工作在教育改革中得以生存和发展，更好地为现代教育、科研服务。
1 理工院校社科情报工作的困惑
1.1 旧体制的困惑
社科信息资源只有在统一的良好组织体系中运作才能在有效时间里被充分开发、利用。当前理工院校的社科信息资源主要分别存储在院校图书馆、宣传部、管理工程系等单位，彼此之间有一定的工作关系，但大多数具有相对的独立性。如我院上述4个主要单位各自都有大量的资料经费；各自选购与本单位教学、科研、宣传相联系的书刊；各个单位都有社科信息资料室；各个单位都有各自划定的读者服务范围。这种“各自为政”的组织体制，严重困惑了社科情报工作，其主要弊病有：
(1)严重阻碍了社科信息资源共享，浪费了大量的信息资源。信息资源不同于一般自然资源，它可以重复使用而不改变或消失自身的生存形态。另外，社科信息资源有较强的“时效性”，尤其进入21世纪社会发展速度越来越快，社科信息资源的时效性表现得更为突出。当前理工院校中旧体制的困惑，不利于社科信息资源共享，学生和教师无法利用系或宣传部等单位存储的相关学科信息资源。
(2)各单位重复采购，浪费大量的人力、财力、物力。由于现存体制中各个单位具有相对独立性，缺乏统筹分工，造成大量书刊的重复订购。如我系与其它单位重复采购书刊高达49%左右，在资金不足的情况下浪费了大量的人力、财力、物力。
(3)书刊管理不规范，不利于现代化管理。理工院校中系一级资料工作人员中有相当大的一部分人缺乏书刊管理的基本技能，缺乏敬业、科学管理的精神，书刊管理非标准作业，不仅给日常管理、借阅带来不便，而且不利于运用微机化的现代化管理。
1.2 人员素质的困惑
现代社科信息工作的管理、开发和研究，资料人员的素质是关键。现代社科情报工作要求资料人员不仅具有图书管理的基本技能，还必须系统掌握社会科学知识和文字书写能力，才能深层次研究开发社科信息。另外，社科资料人员还必须掌握运用计算机的技能，用现代化管理工具进行管理。这些是社科资料员上岗、考核的基本素质。
目前理工院校中大多数社科资料人员都以管理为主，并非开发、研究并举。有相当一部分社科资料员没有经过图书管理和社科基础理论的学习，有的仅仅具备图书管理基础知识，而缺乏社科知识；有的具备社科知识，而不具备图书管理基础知识；还有相当大的一部分资料员书面表达能力差、鉴别资料能力差、运用计算机能力差，综合素质低，严重阻碍社科情报工作的深入发展。
1.3 经费不足的困惑
当前经费不足已经严重阻碍了理工院校三大支柱之一的图书馆事业的发展，对社科资料工作的冲击尤为突出，表现在馆藏资料陈旧，许多库存书刊已失去“时效性”，新进的书刊品种、数量跟不上理工院校新增置的文科专业的发展。根据国家教育部的要求，图书资料费应占教育事业费的5%，而实际许多大专院校一般都低于5%，作为理工校院校中的社科资料费所占比例更低，有些理工院校未来发展规划中没有文科系的书刊经费计划，有些单位还占用部分资料费购买其它设施，使社科资料工作更为困惑，直接影响了社科情报工作。
2 解决理工院校社科资料工作困惑的对策
2.1 建立理工院校社科资料网络中心，充分利用和开发现有的社科信息资源
把现存在社科系、管理系、宣传部、图书馆等单位的社科资料，通过校园计算机网络，把彼此相对独立的资料都输入网络中心，形成社科信息网络中心，统筹规划各分支中心购书科目，扩大分支中心服务范围和对象。这种组织形式并不是简单的"1+1=2"，新组织的功能远远大于"1+1=2"。其优越性是：
(1)节约经费，丰富馆藏。在网络中心里统筹规划各分支中心的购书科目，可以有效杜绝或减少重复订购，节约下来的经费可用于增加新书刊、报纸等，丰富馆藏，提供更多、更好的信息资源。
(2)扩大服务群体，开展多层次服务，提高书刊利用率。社科信息网络中心集中了各系、部、馆的公务信息资源品种，数量上相对增大，读者可以从网络上查阅资料，及时了解到相关资料存放在某个分支中心；资料员可以根据不同层次的需要，在网上开展新书书评、专题介绍、咨询服务、读书报告等服务活动，使社科信息网络中心成为读者的第二课堂。
2.2 建立科学的考核制度，提高资料员素质
科学的考核制度有利于提高社科资料员的整体素质。通过科学的考核可以分流、调整资料人员，提高资料员的整体素质。
科学的考核制度一方面有利于考核单位制定再教育规划，另一方面被考核人员可了解到本人的不足之处，激励他们在岗位上努力学习、奋发向上。
2.3 开源节流，专款专用，分块管理资料费
(1)开辟财源是发展资料工作、开设新专业的基础。当前许多理工院校资料费拨款并没有与书价上涨幅度成正比增加，有些学校的资料费相对还逐年减少。资料费增加只能依附于从本单位创收中得到补充，我系的发展过程充分说明这是一条成功之路。我系从1986年开始从创收中提取资料费，采购了大量的相关书刊，不仅丰富了馆藏资源，还为我系增加的工业经济、经济法、思政教育新专业奠定了良好的基础。
(2)分块管理、专款专用是保证资料系统性、完整性和可连续开展资料工作的保证。社科资料书刊出版时间不确定，尤其是精品书“随机可见”，有些连续出版物或套装书的分期发行，这就要求在采购资料过程中始终保持一定数量的资金储备，以便及时购买精品书和相关书刊。分块管理、专款专用才能稳定资金储备，防止流失或挪用，确保资料的连续性、完整性、系统性。