电力物资库存管理及其提升措施研究任治宇论文_任治宇

电力物资库存管理及其提升措施研究任治宇论文_任治宇

摘要:在电力生产企业的发展过程中,电力物资管理是非常重要的一部分,对电力企业整体管理水平的提升具有重要作用和意义。因此,为了让电力物资管理工作可以顺利的开展和进行,在实际的管理期间,相关人员一定要意识到这一工作的重要性,并且对存在的问题进行合理分析和研究,站在整体的角度进行考虑,然后制定科学的应对措施,提升电力物资管理的质量以及水平,从而促进电力企业的良好发展和进步。

关键词:电力物资;库存管理;提升措施研究

1电力物资管理存在的问题分析

1.1采购流程缺乏规范性

在实际的电力生产过程中,其所需要的物资都是通过采购的方式获得的。并且,随着市场经济的不断发展和进步,虽然物资采购的流程在不断地优化和改进,但是由于受到各个方面因素的影响和制约,使得电力企业在实际采购过程中,仍然存在着采购流程不规范情况,严重影响电力物资管理工作的顺利开展。一般情况下,出现这一问题的主要原因就是采购流程复杂冗长、ERP 流程的节点也具有一定的漫长性,再加上物资品类优化没有统一规则,种类繁多。招标批次的时间,授权代理权限等因素限制,致使一些质量较好且信用较高的供应商不能得到公平的待遇,最终被拒之门外。此外,如果采购流程缺乏一定的规范性,那么就无法的及时保障物资供应,从而很大程度上削弱了采购工作的稳定性以及可靠性,不利于电力物资管理水平以及质量的提升。

1.2缺乏健全的电力物资管理机制

现阶段,在供电企业实际的发展过程中,管理体制不健全是其比较常见的问题,很大程度上制约了企业的长久发展。虽然,供电企业在发展期间也在不断的对管理机制进行完善和优化,但是随着企业自身规模的不断扩大,很多问题都无法得到及时的解决和处理,甚至一些企业内部的管理制度与自身发展存在一定的矛盾,大大影响了电力物资管理水平的提升。比如:物资管理部门应当在前期指导并规范使用部门在物资申报时的方式、项目物资招标的材料准备,使得物资招标过程符合物资管理体系要求。中期编制合理的业绩要求、评分标准,推荐优质供应商。后期做好物资的出入库领用手续,开展物资清仓利库平衡及废旧物资退库等比较具体物资管理工作,不断的完善健全电力企业的物资全过程管理工作,从制度上保证物资供应。

2电力物资库存管理提升措施

2.1科学设置库存管控定额,降低物资库存规模

采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。

2.2主动跟踪项目实施进度,明确项目物资需求

一是加强项目储备库建设,提升储备项目针对性,提高项目设计深度,降低物资结余量偏差,使其取之能用、用之则准;以立项设计为先导,设计一系列物资针对性强、利库率高的项目,发挥项目库蓄水池作用,形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局,积极通过平衡利库机制,严格审批采购申请,确保物资库存得到有效管控。二是精准掌握项目实施进度。在项目启动阶段,协同项目单位,共同建立项目实施里程碑计划,掌握项目施工关键节点,明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息,修正物资需求预测与项目实施进度的偏差,实现物资供应与工程建设的无缝对接;在项目施工阶段,组建物资供应项目组,对接项目单位,主动跟踪项目工程施工进度,按照项目实际施工进度,及时调整项目物资需求信息,滚动更新项目实施里程碑计划,确保物资精准供应。三是有效管控库存物资规模。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,排定物资需求信息表,并依据物资需求信息表,协同供应商与项目单位,合理调整物资供应计划。

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2.3合理调整物资供应计划,确保物资供应有序

以每月供应计划审核会为契机,加强“两个现场”(即工程施工现场和物资生产现场)对接,根据库存管控定额和工程施工进度,合理调整物资供应计划,确保物资供应及时、有序。一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量,合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,分析项目物资需求,预判下个供应周期的物资领用数量,并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析,进一步修正库存管控定额。

2.4强化库存物资鉴定处置,确保物资保质可用

定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作,将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类,开展需报废库存积压物资的处置工作。一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求,建立台账清册制度,所有物资统一编码,落实物资卡片,通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点,组织对库存物资积压原因进行分析,强化相关管控措施。二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引,集中鉴定,专业分工,齐头并进”的原则,由各项目单位推荐专业人员,按照工作量和工作难度组建专家组,逐个仓库逐条物资开展鉴定工作,对于需报废处置的积压物资,及时制定废旧物资处置计划。

2.5积极引导积压物资消减,提升资源利用效率

从源头和过程两方面入手,堵源截流,在推进现有积压物资消减的同时,避免新的库存积压物资产生,有效降低库存物资规模,提升资源利用效率。一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库,后采购”的原则,严把物资采购关,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。在项目设计阶段,将库龄超180天物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息;在计划上报阶段,积极开展全市范围内的平衡利库工作,加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资,不再核准新增需求,提高需求计划的准确性和合理性,协同促进清仓利库。此外,配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。

3结语

在电力企业的发展期间,电力物资管理工作的顺利开展,可以很大程度上促进企业的高效运作。因此,在今后的电力物资管理过程中,管理人员一定要真正的意识到提升管理实效性的意义和作用,并且对自身的问题进行深入的剖析,找到问题的成因,然后结合实际的情况,有针对性的制定的解决对策,保证电力物资管理方式可以得到不断地完善和优化,促进电力企业为了发展。

参考文献

[1]李立.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].科技资讯,2017,15(14):127-128.

[2]邱荣艺.电力物资配送的合理化管理探索[J].科技风,2016(18):72.

[3]周旸,陆野,沈祝园.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].经贸实践,2016(11):177.

论文作者:任治宇

论文发表刊物:《中国电业》2019年15期

论文发表时间:2019/11/20

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