摘要：伴随着社会经济的进步与发展，信息技术得到了推广与应用，并且经过实践证明，效果显著。城建档案管理中应用信息技术，实现数字化管理形式对管理效率的提升具有重要作用。但是，根据现阶段城建档案管理数字化建设状态看，仍然存在诸多问题，有待进一步完善。对此，笔者根据实践研究，就城建档案管理数字化建设问题进行简要分析，并提出相关解决方法。
关键词：城建；档案管理；数字化建设；问题分析
伴随着社会经济进步、和谐发展，城市进程的加快使得城建工作内容逐渐增多。例如：新建项目、扩建项目等。这样一来，其城建档案也会随之增加。想要跟上社会进步发展、跟上城市建设脚步，城建档案管理也要有所创新、提高。基于这一角度下，数字化建设进行城建档案管理成为当务之急。
一、城建档案数字化建设作用 传统的档案管理多为人工、纸质管理形式，其管理方式不仅在保存上需要较大空间，同时多数档案只是建立了分类目录。这样一来，在档案查找时就会消耗大量时间，并且查找起来有一定困难。另一方面，由于档案保存较为散乱，只能够利用人工进行查找、筛选，由于是纸质档案不断的查找筛选也会受到破坏。如果仅要查找城建档案，则需要亲自到档案管理部门进行查找而无法远程查找。所以，档案资源无法实现共享、资源有效利用、信息转换。基于这一角度而言，造成城建档案应用过程中受到较多约束。而进行数字化建设就能够有效解决这一问题，节省较多保存空间、防止档案受到损坏、资源的有效分享。因此，进行档案数字化建设对档案管理工作效率提升有着重要作用。
二、城建档案管理数字化建设不足 城建档案数字化建设成为当务之急。不过，在数字化建设中仍然存在很多不足，影响了城建档案管理数字化建设。
（一）人才资源紧张 城建档案数字化管理需要高专业水平、高素质的管理人才进而确保管理工作的顺利开展。但是现阶段，档案管理中多数人员专业毕业较少，而不仅是专业院校毕业，又懂得信息技术的人才更是少之又少。现阶段，城建档案管理整体人员综合水平较低，现代科学技术了解较少。而档案数字化建设具有复杂性、综合性特点。因此，只能由专业人员并掌握档案管理方法，了解现代信息技术进而才可以实现数字化建设。但是根据目前看，城建档案管理工作的开展并未有明显体现。
（二）成本投入少 档案数字化建设想要更好的进行，自然离不开信息科技的支持，引进配套设备是档案数字化建设的必然。比如：输入、输出设备、空间储存等。但设备的引进将会增加经济投入。目前，设备引进资金已经远远高出了城建档案部门承受范围。基于这一状态下，还需要有关单位基于高度重视，才能更好的推动档案数字化建设。
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（三）缺少完善的标准制度 数字化建设其根本为信息化发展，而信息化发展的首要要求就是档案管理工作的标准性。但是，在现实档案管理中针对微机系统研发缺少综合定位、有效完善，容易造成已经研发的程序无法适应档案管理工作。此外，计算机型号众多，系统不兼容状况时常出现，设备产品质量无法得到保障，加之缺少完善的、统一的数字化建设硬件条件，档案信息标准化类别划分未达到完全，缺少技术支撑。所以，数字化建设自然困难重重、影响资源分享、交互，继而影响城建档案数字化发展。另一方面，档案工作通常是参照其来源方形成相关法律责任。不过，在电子文档形成中，原始文件的自身顺序被打乱，造成责任划分混乱。由于缺少完善的标准制度，而影响数字化作用的发挥。 三、城建档案管理数字化建设解决方法
（一）广泛吸引人才资源 第一，单位秉承着高效、公平的理念，选择对档案管理工作有兴趣、有责任意识、了解信息技术与网络技术，精通办公软件特别是档案管理程序并能够进行文档编辑、录入的人员。第二，进行单位内部城建档案管理人员完善。这样一来，可以满足档案管理工作开展要求。城建档案管理在选择人才过程中，需要进行人才类型的精益化划分。比如：档案信息搜集人员、数据处理人员、咨询人员、管理人员等。第三，做好档案人员培训。城建档案数字化建设做好现代信息技术的引进，同时也要加大对管理人员专业水平、管理水平的提升。只有这样，才能确保档案数字化建设前期工作得到有力支撑，进而提升管理水平与效率。
（二）增加成本投入 第一，将城建档案数字化建设融入到行政管理工作中，便于和城市发展并肩前行，达到同步规划、进步。第二，加大宣传，使各部门人员都可以从根本上认识到档案管理的重要性，认识到档案管理与实际生活、工作中的密切联系，才可以积极主动的投入到数字化建设中。另一方面，物质支撑，比如：数字化装置，要有一台操作性强、能够满足城市发展、符合“四级”要求的档案文件处理系统，是其必然条件。无论是硬件还是软件全部离不开成本的投入。所以，企业需要增加成本投入，这样才能更好的进行数字化建设。
（三）完善档案管理标准 城建档案标准化是数字化建设的前提基础。所以，有关城建档案部门需要严格按照标准化要求进行，尤其在档案搜集、筛选、整合、储存过程中需要认知落实标准化要求。基于这一点，我国也制定了相关制度章程，其中包括信息管理共享标准，以及电子文件管理标准。这为城建档案数字化建设奠定了基础。 （四）完善网络体制 第一，落实有关制度规定，比如：保护管理、信息保密等。如果有人违反相关制度则追求其法律责任。第二，档案管理中需要确保信息资料的完善、安全，尽可能的规避危险性。可以借助相关保护软件增加档案安全性。比如：权限设置、备份、只读等。结语： 综合分析，在这个发展如此快速的社会中，城建档案管理数字化建设必须要跟上社会发展步伐，立足于多个方面、全过程进行。想要提高管理质量与水平，其数字化建设也是必不可少的，这对档案管理工作具有重要作用。
参考文献： [1]胡淑惠.有关城建档案管理数字化建设问题的分析[J/OL].企业改革与管理,2015(23). [2]戴丽莉.城建档案管理数字化建设浅议[J].城建档案,2016（08）. [3]李菱.关于城建档案管理的数字化建设问题研究[J].办公室业务,2016（19）. [4]王健.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].办公室业务,2017（0
论文作者:叶虹羚
论文发表刊物:《科技中国》2017年7期
论文发表时间:2017/11/1
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