关键词：大数据；石油企业；备件采购；策略
物资采购在企业生产环节中属于关键环节，其属于策略型工作，物资采购并不等同于普通的持币购物。物资采购工作的有效开展，可使企业的成本得以有效降低，从而有效提升企业的利润[1]。因此物资采购人员需通过自身的工作，为企业寻找到性价比最高的生产材料，同时需做好物资的合理储备，避免出现物资积压和缺乏的情况，保障生产的顺利进行[2]。本文就对大数据形势下石油企业备件采购的问题和解决措施进行分析，以期使备件采购工作效率得以提高，风险得以降低，报告如下。
1 传统采购管理模式的问题和原因
采购理念和模式较为落后
通常情况下，传统采购工作中的重点为商务操作，而对于管理控制并未引起足够的重视。大部分的物资采购人员均是在得到用户单位提出采购物资需求以及计划后，开展相应的采购工作，存在采购浪费或者备件不及时影响生产的顺利开展。
未能做好供应风险以及成本控制
在目前的石油企业备件采购工作中，仍旧存在着因为预测不准确、生产协调不当、信息交流效率低而引发的供应风险；在采购价格中，不具备科学定价措施，未落实理性采购标准，未做好市场调研工作，无法对采购成本进行高效控制；量化考评模式的实施会对供货商工作的积极性造成影响[3]。
1.1未将集中采购的规模优势进行有效发挥
标准化是实施批量集中采购的基础，但由于当前石油企业采购工作的需求计划不具备较高的预见性以及准确性，加之企业采购的物料规模和型号各异，因此不容易对某一时期的物料总需求进行有效预测，从而导致无法将集中采购的优势进行发挥，无法与供应商建立稳固长期的合作关系，从而使得库存量仍旧较高，导致采购成本得以提高。
2 采购管理模式创新的必要性
随着经济建立的不断发展，企业物资采购已经不局限于供货功效以及周期性的满足，而是需要采购部位将采购物资的性价比提升到最高，使物资供应的总成本降低最低。为了满足大数据时期企业物资供应的全新要求，就需要企业对物资供应的价值取向进行重新认识，并对采购方式进行不断创新，将新型高效的采购技术进行大力推进，对采购策略进行不断优化，使采购成本分析得到强化，彻底落实供应商业绩引导订货机制[4]。相较于传统采购模式，大数据时期采购管理模式所具备的优点包括：（1）依靠大数据网络开展集中采购，对采购策略进行探索，从而避免了传统采购模式中拿到购买清单后被动的进行采购，从而使得采购的效率以及质量得到有效提升；（2）标准化采购的实施，使得采购成本得以有效降低，从而使采购工作有标准可依靠，同时使得采购方和供应室的合作关系得到巩固；（3）依靠业绩对订货工作进行引导，从而对供应商开展动态量化考核，可使供应商做好对产品质量以及进度的控制，由此使采购商品的质量得到保障；（4）专业化分工，采购工作流程化使得采购更为的公证。
3 大数据时期石油企业备件采购建议
3.1 实施采购策略的工作研究，对差别化采购进行落实
参照供应市场所具备的风险程度以及物品自身的成本情况，可将需要采购的物资进行等级划分，包括战略物资、杠杆物资、瓶颈物资以及一般物资，参照分级来对战略采购进行实施，在满足生产需求的条件下，使采购成本得到最大程度的降低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆若采购的物资为一般物资，则不需对其投入过多的资源，要对采购流程进行精简，由此使采购效率得以提高；而若采购的物资为杠杆物资，则需对竞争机制进行引入，由此使采购成本得以降低，并尽可能使商品边际利润得以提高；若采购的物资为关键商品，虽然该类物资的成本降低，但其却具备较大的市场风险，所以需要尽可能降低物资链断裂的风险；若采购的物资为战略商品，则需要做好企业间的关系维护，依靠建立战略联盟，不但使商品供应得到保障，同时要使产品的增值能力得以提升。
3.2 依靠科学分析方法使采购成本得以降低
采购人员不能局限于采购谈判桌上的沟通交流，而是需要做好做好市场分析工作，对企业内部的物资消耗规律进行研究，从而使定量采购成本获取最大的采购物资量。首先采购人员需对全生命周期成本开展有效分析，不但需要对物资采购价格进行关注，同时需要对使用寿命、物流运输、维护保养费用等开展综合的评估，从而使物资总成本降到最低；二是需要进行物资综合成本的分析，不但需要避免物资出现功能和质量过剩，同时也要避免一味追求低价而忽视物资质量的情况；三是需要做好市场调研分析工作，对市场动态进行了解，从而对物资市场的价格发展情况进行判断，选择在最佳的采购时机进行物资采购；四是要做好成本构成分析，对同类物料价格构成公式进行建立，由此将采购主动权把握在自己手中，从而使采购工作的开展有据可依，为商务定价提供保障，防止出现价格风险；五是需要做好物资采购后的评估工作，从而对后期采购进行有效引导[5]。
3.3 对标准化采购进行推进，使精细化管理得以加强
为了做好标准化采购工作，首先就需要采购人员对设计选型标准化进行推进，要在项目前期工作开展前就介入其中，在初步设计审查时就积极参与其中，对自身的技术优势进行充分发挥；其次需要做好严格需求计划的审查以及执行，整合同类不同名的物资，由此使非标采购得以减少，做好编码标准化工作，保障ERP计划实施更为的规范和准确；最后是需要对标准化成果的应用进行积极推进。
3.4 对框架协议采购进行深入实施
石油企业采购部门需要开展框架协议分析，对用户进行引导，由此使用户的采购规划更为科学合理，避免采购不及时或库存量过大的情况，分析工作可借助大数据平台来开展，由此使分析结果更具有可信度；其次是需要对物资消耗规律研究以及需求标准化进行切实推进，使采购批量得到更大范围的集合，由此使框架协议采购的执行更为彻底；最后是需要对供应市场的分析进行加强，包括供应商的现场考核、风险评估等。
3.5 利用信息系统加强备件采购管理
ERP系统是一种有效的物资信息共享平台，其可对企业的备件管理需求进行满足，但其仍旧不够完善，因为石油企业采集的物资中部分设备具有较高的自动化程度和集成化程度，同时体积较大，零件较多，因此设备配件不容易进行采购管理，因此可对和ERP系统、储备定额系统相结合的设备管理信息系统进行构建，也可应用中石油集中采购系统，其不但可将企业可能用到的设备零部件进行编码，使每个零件都有属于自己的编码，通过编码可对零件的应用部位、功能作用、使用寿命、到期时间、维修保养方法、可用品牌、历史采购价格等一系列综合信息进行查询，从而使数据管理更为的规范；其次是可为在线设备管理维护提供管理平台，由此使设备备件的库存周转率得以提高。
4 结语
为了做好大数据时期石油企业备件采购管理工作，企业需要结合实际，在实践中对物资采购供应方法进行不断探索和改进，对物资采购价值链功能进行不断挖掘，通过不断的摸索，对科学合理的采购管理长效机制进行建立，由此有效降低企业的运营成本，提高企业的生产效益。
参考文献：
[1]杨明.标准化采购降低压缩机类物资全寿命周期成本——中国石油集团储气库压缩机标准化采购实践[J].国际石油经济,2017,25(04):100-104.
[2]张致录.我国石油管道公司备件管理现状与对策研究[J].物流工程与管理,2013,35(11):118-119+141.
[3]向卫东.我国海上石油企业备件采购与供应管理现状分析[J].物流科技,2013,36(09):112-114.
[4]陈佳,杨赛.备件采购管理在石油钻机备件采购中的应用[J].中国市场,2013(30):96-98.
[5]马云,张岚,张沛玲,等.我国石油企业备件采购与供应管理思考[J].物流科技,2013,36(03):40-42.
论文作者: 倪晓云
论文发表刊物:《科技中国》2018年4期
论文发表时间:2018/8/10
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