摘要:随着电力行业的快速发展,人们对于电力能源供应质量的要求也越来越高,这也导致电力市场竞争日趋激烈起来。在这种情况下,电力企业必须要进一步加强企业物资管理系统信息化建设工作,从而提高企业市场核心竞争力,继而谋求更好的发展。本文分析了电力物资管理存在的问题,并且结合实际提出了电力企业物资管理系统信息化建设的策略。
关键词:电力企业;物资管理系统;信息化建设
引言
电力企业在我国整体经济发展和能源发展中扮演着十分重要的角色,同时电力企业自身的物资在电力企业自身的运转过程中发挥着重要的作用。只有对电力企业自身的物资进行有效的管理才能够保证电力企业的正常运行,传统的电力企业物资管理方法非常繁琐,已经不能够适应电力企业在现代社会发展的需要,因此需要对电力企业自身的物资管理系统进行信息化的建设,通过信息化建设,电力企业能够对自身的物资进行有效的管理,因此对电力企业物资管理系统的信息化建设有着重要的意义,也有着较高的研究价值。
一、物资管理的简介和物资管理信息化发展现状及趋势
(一)物资管理的简介
物资管理,顾名思义就是对于企业在生产以及销售等环节需要的物资进行管理以及分配。这种物资管理模式对于企业的发展是十分重要的,一方面,物资管理保证了企业各个部门生产不受限制,提高了企业的生产效率。另一方面,它可以使得企业的资源得到充分的利用,节省了大量的资金。降低了企业的成本,提高企业的综合竞争力。随着改革开放的不断深入,我国的经济市场竞争日益激烈,企业的管理应当更加全面,更加深入,传统的管理模式已经远远不能满足当前企业发展的需求。一个信息管理系统对于企业的成功起着举足轻重的作用,影响着企业的进步与发展。
(二)物资管理信息化发展现状及趋势
由于我国的电力企业一直以来都是垄断的,这就导致我国电力企业内部出现众多的问题,管理者以及工作人员都依然存在计划经济的生产模式。计划经济模式有一个典型的特点,就是对生产所需要的物资计算非常的模糊;通常是需要的远远少于购买的,造成了大量的资源浪费。但是,今天是市场经济,这种采购模式远远不能满足企业发展的需要,只有一种高效的管理系统才能符合当代企业发展的趋势。电力企业自改革开放就一直在摸索一条适合自己发展的道路。
二、目前电力企业物资管理系统信息化建设存在的问题
(一)物资管理信息化体系不完善
我国部分电力企业已经建立了企业物资系统信息化工程,但是这些电力企业在进行信息化系统工程的建设过程中,并不能够建立一个完善的物资管理信息体系。不完整的物资管理信息体系往往是因为企业自身的实力不足,或者是对于建立物资管理信息体系不够重视,在对物资进行管理的过程中并不能够对整体系统进行有效的管理。
(二)物资采购有待健全和完善
依照我国有关规定,合同估价超过10万元的设备及装置性材料必须采取公开性招标或者邀请招标。由于电力企业的物资招标同工程招标有所差异,导致招标环节的规范性不足。多数电力企业仅将批量采购备件及大金额机组设备纳入到招标采购环节,而对于大型材料,仅采用询价方式,未严格履行招标的相关要求。
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另外,由于多种原因导致电力企业没有落实三个以上供应商的询价工作,仅仅对某一供应商进行询价后便发出订单。显然,电力企业未能严格落实供应商管理,没有开展分级分类管理工作。同时,当前电力企业在部门职责设置方面不科学、不合理,企业采购部门需同时管理供应商和开展采购工作,不利于企业部门监督机制的开展和落实。
(三)仓储基础设施落后
物资管理信息化系统需要有充分的实体基础作保障。从目前的情况来看,部分省份的电力仓储、物流基础设施虽然已经初步成型,但个别地方仍显落后。表现在区域铁路干线密度不够,能力不足,公路网络等级不高,结构不尽合理。乡镇公路建设条件不高,航空运输网络不通畅。通信业服务水平在全国来讲还差在一定差距,仓储设备不先进等等。运输车辆耗油大,效率低,装卸的自动化程度不高都是制约电力系统信息化建设的客观因素。
三、推动电力企业物资管理信息化建设的主要途径
(一)完善信息化管理平台
要想建立完善的电力企业物资管理信息化系统就需要对电力企业的物资管理信息化平台进行完善,对整体的平台进行完善主要是要对整体系统进行统一的安排,这种统一的安排主要体现在对平台不同功能区域的设置,在不同的区域设置不同的模块方便进行信息化管理。
(二)推进招标采购管理的现代化
电力企业的物资招标采购管理可以利用多样化的采购方式,在开展的过程中,积极的引入竞争机制,择优选取材料供应商,提升电力企业在物资采购中的主动权。同时合理增加企业集中招标采购的物资范围。利用资源整合,来推进供应商关系管理、配送、仓储和货款支付管理、质量监督管理、合同签订管理以及采购计划管理。需要注意的是,物资采购管理的合同审查切勿流于形式,必须形成有效的外部
(三)完善企业仓储信息管理
该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。以条形码技术为例,条形码管理系统结合了条码技术与信息技术,不仅可以实现对企业的仓库空间的合理有效地利用,而且为客户提供的服务快速、准确并低成本。应用条形码管理系统不仅能实现对仓储各环节的全过程控制管理,而且可以对货物进行条形码标签序列号管理达到不仅能对整个收货、发货、补货进行规范化作业,而且可以规范集货、送货等各个环节。
结束语
电力企业想要获得更好的发展就必须要提升自身市场竞争力,而做好物资管理系统信息化建设工作正是其中非常重要的。电力企业要通过集约化管理来加强物资计划管理、信息化管理以及物资采购管理工作,最终实现挖掘电力企业内部管理潜力的目的,同时也可以进一步提升企业自身核心竞争力。未来随着我国电力行业的发展,相信电力企业物资管理系统信息化建设也将得到更进一步的发展,希望本次研究可以为我国电力企业的发展提供借鉴。
参考文献
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[3]欧磊华.大数据下电力企业物资管理信息化建设对策探析[J].财讯,2017.
论文作者:杨坤
论文发表刊物:《电力设备》2019年第17期
论文发表时间:2019/12/16
标签:电力企业论文; 物资论文; 管理系统论文; 信息化建设论文; 物资管理论文; 企业论文; 条形码论文; 《电力设备》2019年第17期论文;