陈云华
江苏省常州市妇幼保健院 办公室 213003
【摘 要】医院档案管理水平的不断提高，能有效促进医院档案资源的整合与应用，提高医院整体管理水平，在新医改背景下，医院档案管理的模式和手段也要不断更新，以此来适应现代化社会发展的需要，逐步建立起一个科学、高效的医院档案管理模式。[1]本文是笔者在结合自身工作实践的基础上，对医院档案管理中存在的问题及改进策略进行有效分析，不断提高医院档案资料的管理水平及应用价值。
【关键词】新医改 医院档案管理 改进策略 分析与探讨
一、医院档案管理中存在的问题分析
医院档案管理工作在不断发展的过程中，一些弊端和不足逐渐显现出来，以往的档案管理主要存在三个方面的不足。
1、管理制度不够完善
为保证医院的各项工作能顺利开展，首先要建立并完善管理制度，在医院档案管理方面也应如此，完善的制度及健全的监督管理机制，能有效促进档案管理工作进行。[2]在当前的医院档案管理工作中，由于制度不完善，使得档案管理工作长期处于不受约束、没有考核甚至是管理不严的现状，档案管理制度方面存在的问题并没有引起医护人员及医院领导的关注，因此，在新医改背景下，医院档案管理工作成效仍然没有显著起色。
2、医院档案管理人员素质相对较低
以多媒体为主的新技术应不断应用于档案管理的工作中，随着信息化交流的加强以及人与人之间交流的日益密切，医院档案管理工作需更加注重引进新技术、新方法，不断提高档案管理工作的效率及水平。但在当前的医院档案管理工作中，人员专业素质偏低，对新技术应用的能力不强，知识结构及专业水平在一定程度上受到限制，远远不能满足新医改背景下现代化及信息化管理的需要。档案管理人员的综合素质成为档案管理工作改进的关键性因素，一些医院甚至因为人员素质较低而没有引进信息化的档案管理模式。[3]
3、档案管理人员的观念相对落后
档案管理工作与医院内其他工作不同，能为医院管理提供有效的后勤保障，一些医院管理人员对档案管理工作没有全面、系统的认识，认为档案管理工作相对于其他工作来说无足轻重，对档案管理负责人员也没有太多的要求，有时为填补档案管理空岗，部门之间会进行频繁的调动，档案管理人员很难将精力放置于档案管理工作中。医院管理人员观念的落后，对工作人员也造成了一定影响，工作人员也认为医院档案管理工作不重要，起不到足够的重视，甚至是对工作不负责，医院各项事业就很难得到发展。
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二、医院档案管理的改进策略分析
在新医改发展背景下，医院要重视档案管理工作，以现代化管理为标准，不断提高医院的管理水平和管理效率，为医院各项事业的发展提供有效保障。[4]
1、以信息化管理为主导
加强医院档案管理，要立足于时代发展的需求，以先进技术引领档案管理的信息化。档案管理的信息化依托于强大且完备的计算机互联网络，以网络化管理促进档案信息化的发展。加强对医院档案管理信息化的建设，以数字化的方式对医院内的各种文件进行统一处理，通过网络平台实现资源共享及传输，加强信息化安全管理，实现档案信息的安全。
2、加强管理团队建设
档案管理人员素质的高低对医院档案管理水平起着一定的影响作用，医院加强对档案管理队伍建设，在不断拓展档案管理人员知识、专业能力的同时，还提高了医院整体的管理能力、业务水平。在对档案管理人员进行选择时，优先选用档案管理能力较高且信息化技术、操作能力较强的人员，医院根据发展的实际状况，定期组织档案管理人员进行业务培训、交流学习等，促进档案管理人员综合能力及管理水平的提高。[5]
3、建立健全档案管理制度
建立高效、科学的档案管理模式，需要从两个方面着手进行分析：
一是，完善医院档案管理制度，建立完善的管理体系。在遵循医院原有的规章制度的基础上，根据现代化档案管理的需求，逐步制定新的管理制度，档案管理部门人员要对所指定的制度足够熟悉，将医院档案信息融入到档案管理系统之中，发挥现代化档案管理的价值。
二是，加强科室之间的交流。科室之间的合作与交流，能促进信息的传递与交流，建立起完善的档案管理体系，各个档案管理部门之间加强交流与沟通，保证医院档案管理工作的顺利开展。
三是，发挥档案室的主体作用。高效的管理模式是在重视对信息档案主体作用的基础上开展的，对档案室的档案管理人员进行在岗培训和指导，以各个科室作为档案管理单元，收集各类文件材料、归档资料，及时移交档案室整理归档，并接受医院管理人员的检查。
结语：在新医改背景下，不断加强医院档案管理工作的重视程度，借助先进的科技手段和方法，促进档案管理制度的不断完善，管理模式的不断丰富，提高医院工作效率，为各部门之间的良好运转提供有效保障。
参考文献：
[1]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康（学术版），2015，03：281-282.
[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理，2015，06：1-2.
[3]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生，2015，06：68-69.
[4]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析[J].办公室业务，2012，03：94.
[5]王文.新医改下医院档案管理的改进办法[J].办公室业务，2013，21：167-168.
论文作者:陈云华
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2016年1月第2期
论文发表时间:2016/5/9
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