摘要：信息化背景下的档案管理研究，不仅在一定程度上提高了我国档案管理部门的工作效率，还在一定程度上避免了档案信息的泄露，为保护档案持有者的个人信息，保护国家机密提供了重要依据，本文简要分析了档案信息化建设和档案管理，为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。
关键词：档案管理；信息化建设；创新
前言
档案信息化建设是社会信息化发展的必然趋势，它不仅可以提升档案部门的服务能力，同时又能提升档案工作的管理能力，当前，为顺应时代发展趋势，对档案信息化建设与管理的研究已成为档案工作人员的一向重要任务。
1信息技术背景下档案管理的主要特征
对于档案管理工作，需要紧跟时代步伐，这也是当前档案管理的重要发展方向。现代化档案管理的基本要求及时要提高标准化的层次，形成标准的观念，这就需要重视计算机信息技术，在当前的会计档案发展中，会计信息全面实现了数字化，极大方便了会计日常工作，有利于会计档案利用效率的提升，推动信息化建设速度，实现与相关系统的有效整合，更好地实现资源的共享。但是，数字化的会计信息会出现被修改的问题，甚至出现泄密，这主要源于信息储存的介质，一旦出现病毒，大量档案信息会出现损坏或者丢失，系统的稳定性被破坏，会计档案数据会出现不同程度的毁坏。因此，在信息化环境下，会计档案信息集中性较强，使得档案命面临被修改的隐患，同时，修改的痕迹又同时消失，很难实现数据的完整恢复。因此，在信息环境下，会计档案在彰显优势的同时，也存在不足，需要正确对待，加强管理，缺乏电子档案的安全性、可靠性与完整性，使得其能够更好地发挥作用。
2档案管理信息化的意义
档案管理是一份十分繁杂的工作，具体包括档案整理、档案收集、档案保管、档案编目、档案价值鉴定以及档案的统计和研究等，传统的档案管理工作需要大量的人力和物力，并且无法保证档案管理工作效率，信息化最大的特点就是能够通过数据库将繁琐的信息科学合理的收集与整理，以电子计算机为依托利用信息化技术进行档案管理，分别建立档案收集、保管、检索等数据库，将大量的档案信息录入计算机数据库系统，不仅能够提高档案管理工作效率，还使档案的调取与检索工作变得更加简单和方便，在一定程度上能够有效避免长时间内档案没有人追踪而丢失的情况，对确保档案拥有者的信息安全具有重要意义。此外，档案管理不仅是一项基础管理工作还具有集服务、管理与政治于一体的特点，将信息化技术应用于档案管理工作中，也是我国档案管理与时俱进的重要表现，将档案管理信息化，能够促使档案管理部门不断发展与进步，由于信息化档案管理工作，对管理工作人员信息化技术具有严格的要求，这就促使档案管理部门不断引进信息化技术人才，加强人才队伍建设，这对促进档案管理部门的长足发展打下了坚实的基础，对我国档案管理单位的深化改革起到了一定的推动作用。
3信息化背景下的档案管理研究
3.1完善档案信息化工作体系
只有构建了相应的工作体系，才可以更加顺利地建设档案信息化。具体来讲，要明确管理体制，完善运行机制，贯彻执行电子文件管理等相关规定，同时，构建电子文件管理机制，以便全程管理电子文件。要结合档案法，赋予档案局相应管理职能，在信息化建设中，档案部门积极协调，对工作体系进行统一建设。另外，在电子政务建设中，也需要适当提升档案信息化工作的比重，以便同步进行档案信息化建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要对法规制度等进行完善，规范工作行为，编制档案信息化建设专项规划和工作任务分解表等，明确目标任务、完成时限以及责任单位等；在此基础上，完善现有法律法规，强化监督检查和执法。
3.2强化信息化硬件建设，确保信息化管理的实现
实现档案管理的信息化建设，不仅仅需要依靠人们观念的革新和档案从业人员掌握应有的现代化管理理念与技术，也需要确保信息化建设中所需要的设备和机械工具，这是实现档案管理信息化建设的基础工作。为了强化和加快档案资料的信息化建设，单位的主管部门和相关单位应该购置一些有助于档案信息化建设的硬件，真正的把档案管理的信息化落到实处。
3.3提高档案信息化水平技术
（1）配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
（2）档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
（3）对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
3.4培养专业的信息化档案管理人才
专业的信息化人才是保证信息化档案管理工作有效进行的重要基础，培养专业的信息化档案管理人才需要档案管理单位从以下两个方面着手：首先，在信息化档案管理中要聘用部分专业的信息化技术人才，保证信息化技术人才的中坚力量，档案管理部门在本部门内部展开信息化技术培训，实行分组互帮机制，指派档案管理部门的专业信息技术人才作为互帮小组组长，对一定数量的信息技术基础较差工作人员给予培训帮助，并将小组互帮效果作为小组考核的重要标准，对小组整体成员信息化技术掌握程度较好的给予薪资方面的奖励，以此促进其他小组不断学习信息化技术。
其次培养专业信息化档案管理人才还需要档案管理部门制定相关的人员激励机制，制定相关的职称和薪酬机制，将档案管理人员的信息化技术应用水平，以及其他工作情况作为评级和薪酬的标准，从精神和物质方面激励档案管理人员，使其不断提高自身专业水平和职业道德素质，全身心投入到信息化档案管理工作中。
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论文作者:刘秀
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/20
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